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  • 1 # 本心生活館

    一、一次只做一件事。我在之前的問答也提到過,人們難以做到同時處理兩件事情。很多人以為同時處理多件事情可以節省時間,以達到高效,可是這樣的節省並不是“高效”的,反過來會使完成質量大打折扣,甚至不得不重新來過,這樣一來就造成了時間和資源的浪費, 稱之為低效。

    二、能夠在某一時間內,不受干擾地,專注地完成一件事,在我看來是最高效的。要知道,專注也是很難做到的。在你進行某項任務的時候,我們往往會受到來自各方的干擾,有來自自己腦袋裡毫不相關的思緒,有社交平臺時不時發來的訊息,還有自己不想工作想要娛樂的慾望。這些都是噪音因子,阻礙自我高效地完成任務的因子。所以我和佩服那些一旦做了,就能一心一意地做完的人,我自己的拖延症就在於同時思緒會開小差,導致無法專注。而那些能夠專注的人,往往有明確的目標,會有策略性地工作。

    三、對於不同工作分門別類,規劃有條理。我大學中很重要的導師,她對工作的規劃非常有條理(事實上她對人生的規劃也很有條理性),日曆上有月計劃,周計劃,日計劃,清清楚楚排列。每一次去她辦公室,她都有一本日曆擺在桌上,每次開會的時候安排議程,就會對著日曆思索,似乎日曆是比手機更重要的東西。她曾經教過我們,我們要處理的工作有四種:重要又緊急的事,重要而不緊急的事,不重要但緊急的事,不重要也不緊急的事。把待安排的工作一項項列出來,一個個放到相應的格子裡去,然後決定出這一天要完成的內容。對於這些事的處理她是有先後順序的,會不斷地去balance,這樣日程也被排得滿滿當當的,並且很有條理。一般情況下當定下這個時間段的任務之後,她是不會允許外界有什麼非緊急的情況打斷她的,可想而知,每一天的工作效率有多高。

    以上。

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