常用元件有 Word、Excel、Powerpoint等，最新版本為Office 365(Office 16)。word為文字處理，excel為電子資料表程式，powerpoint簡稱ppt 為簡報。

謝邀，Office - 它是辦公軟體套件，根據版本不同可能包括Word（文字處理）、Excel（試算表）、Access（桌面資料庫）、PowerPoint（幻燈片製作）、Outlook（個人郵件和日程管理）、Project（專案管理）和Publisher（電子排版）等軟體。

Office 2016是一款整合自動化辦公軟體，不僅包括了諸多的客戶端軟體，還包括強大的伺服器軟體，同時包括了相關的服務、技術和工具。使用Office 2016，不同的企業均可以構建屬於自己的核心資訊平臺，實現協同工作、企業內容管理以及商務智慧。作為一款整合軟體，Office 2016由各種功能元件構成，包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016、Outlook 2016和Publisher 2016等，下面將對這些元件進行逐一介紹。

1、認識Word 2016

Word是微軟公司開發的一個文字處理器應用程式。作為Office套件的核心程式，Word提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用Word應用中文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比純文字更具吸引力。Word介面如圖1所示。

圖1　Word介面

2、認識Excel 2016

Excel是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。Excel介面如圖2所示。

使用者可以使用Excel建立工作簿(電子表格集合)並設定工作簿格式，以便分析資料和做出更明智的業務決策。特別是使用者可以使用Excel跟蹤資料，生成資料分析模型，編寫公式對資料進行計算，以多種方式透視資料，並以各種具有專業外觀的圖表來顯示資料。Excel的一般用途包括會計專用、預算、賬單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日曆等。

圖2　Excel介面

3、認識PowerPoint 2016

PowerPoint是微軟公司的簡報軟體，簡稱為PPT。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用PowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。簡報中的每一頁叫作幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。PowerPoint介面如圖3所示。

圖3　PowerPoint介面

一套完整的PPT檔案一般包含片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所採用的素材有文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作彙報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、專案競標、管理諮詢等領域都有應用。

4、認識Access 2016

Access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統，是Microsoft Office的系統程式之一。Access介面如圖4所示。

圖4　Access介面

軟體開發人員和資料架構師可以使用Microsoft Access開發應用軟體，“高階使用者”可以使用它來構建軟體應用程式。和其他辦公應用程式一樣，Access支援Visual Basic宏語言，它是一個面向物件的程式語言，可以引用各種物件，包括DAO(資料訪問物件)、ActiveX資料物件，以及許多其他的ActiveX元件。可視物件用於顯示錶和報表，它們的方法和屬性是在VBA程式設計環境下，VBA程式碼模組可以宣告和呼叫Windows作業系統函式。

5、認識Outlook 2016

Outlook的功能很多，可以用來收發電子郵件、管理聯絡人資訊、記日記、安排日程、分配任務等，是Microsoft office套裝軟體的元件之一。Outlook介面如圖5所示。

圖5　Outlook介面

使用Outlook收發電子郵件十分方便。通常使用者在某個網站註冊了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，需登入該網站，進入電郵網頁，輸入賬戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。使用Outlook Express後，這些順序便一步跳過。只要開啟Outlook Express介面，Outlook Express程式便自動與你註冊的網站電子郵箱伺服器聯機工作，收下你的電子郵件。

發信時，可以使用Outlook Express建立新郵件，透過網站伺服器聯機發送。另外，Outlook Express在接收電子郵件時，會自動把發信人的電郵地址存入“通訊簿”，供以後呼叫。還有，當用戶點選網頁中的電郵超連結時，會自動彈出寫郵件介面，該新郵件已自動設定好了收信人的電郵地址和你的電郵地址，使用者只要寫上內容，點選“傳送”即可。

6、認識Publisher 2016

Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它是一款入門級的桌面出版應用軟體，能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能，但比起專業的頁面佈局軟體來，還略遜一籌。Publisher介面如圖6所示。

圖6　Publisher介面

常用

Word,ppt,exl

不常用

access,outlook,one note等