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1 # 企業文化從心開始
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2 # 江湖小二
緩解拖延症有很多辦法,但我不講,為什麼?
因為講了也沒用,如果有用,就不會有那麼多人有拖延症了。
發現自己拖延時,你就問問自己,為什麼不願意立刻去做,為什麼要拖延,讓自己難堪。
反思一下自己是害怕什麼嗎?還是隻是單純的懶。如果是害怕,就去疏導自己,不要自卑,給自己信心,如果是懶,就告訴自己,逃避是沒用的,遲早要去做,越遲做越困難。
很多事情攪拌在一起,大腦感覺到有壓力,害怕面對。潛意識裡就不敢去做,表現出來就是無緣無故的拖延,或者心不在焉的,什麼事都幹不好。
所以,很多人面臨一堆事情的時候就會拖著,不處理。
這時可以先從簡單的事情入手,慢慢進入狀態,增強信心,然後一件一件處理。
有時候也許你單純的就是大腦太累了,那就休息一下。
戰勝拖延症,需要你不斷地跟自己對話,理性的你陪伴感性的你,陪伴內心的那個自卑害怕的小孩。漸漸地,你就不愛拖延了。
杜絕拖延讓我們從小事做起。
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3 # 鵜鶘心理
工作中、生活中總會遇到一些患有拖延症的人做事拖拖拉拉、不能按時完成。有時候我覺得自己也有拖延症。我發現:當我遇到自己有困難的任務時,就會有往後拖延的那種情緒。當我遇到自己不喜歡的工作時,也會有拖延症,拖一天算一天。
但是有時候,往往那些簡單的容易完成的任務,我也會拖到最後。所以我就給自己做了一下分析:太容易的覺得捱到最後一天完成是可以的,來得及的。太難了、或者不喜歡的。我是幻想是不是有一天這個任務可以不做啦。
當一個人總是出現拖延的時候,我們要觀察,他是任何事情都拖延呢,還是有的事情他會拖延。拖延,都有它內在的一些原因。當我面對下屬的拖延症的時候,我學會了將心比心來分析。
我發現有一個員工,每次交報表的時候,總是要拖延。批評、勸導都是無效的。有一次我就問了他:“你在家裡做其他事情拖延嗎?”他說:“為了兒子的事,我從來不拖延。”可見,他是可以不拖延的,報表對他來講可能是很難的不喜歡做一件事。
我對他的崗位進行了調整,讓他主要負責外勤一塊。當然這之後,我再也沒發現他有過拖延症,出外勤跑的挺勤快。所以當下屬出現拖延的時候,作為管理人員,我們首先要想一想,是不是把他放在了合適的位置上、做了合適的事情?這個問題如果能夠得到解決,那麼不論是對個人的發展,還是對工作的開展都是有利的。
員工也可能因為工作上的任務有難度、完不成而發生了拖延的情況。我們要有不同的處理方法。對員工的管理,要學會如何佈置任務,太難、太複雜的任務要先分化、拆解,按步驟、按節點一步一步完成,這樣可以提升成就感,也可以有效解決拖延問題。除了合理安排任務,更重要的部分是,瞭解自己的員工、幫助他們提升能力,更好的完成任務。
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治療下屬的拖延症,其領導、同事、本人應同步發力,多提醒幫助,少呵責謾罵;多計劃跟進,少臨時安排;多主動作為,少等待觀望;運用團隊的力量綜合施治,透過鼓勵員工樹立信心,講究方法,科學施策,積極完成。
2、作為領導,部署工作應有明確的時間要求與檢驗標準。現代職場,領導與下屬的交往,許多時候都是部署工作、檢查工作、交流工作資訊。而下屬拖延症的外在表現,就是領導交待的工作,不能夠按時完成;預定計劃的工作項,總是被下屬因為各種原因後延,以致總體工作都受到影響。
治療下屬的拖延症,領導就必須先從自身做起,在安排工作時,切實做到告知工作方法、明確完成標準、規範工作原則、確認完成時間與責任人,要依據工作的難易程度與實際情況,確定相應的獎懲原則,並嚴格按照時間節點抓好過程管控與結果驗收,最終,依據完成情況予以相應的獎懲。
這裡要特別強調,不論是過程管控,還是結果驗收,都要依據工作計劃抓好進度跟蹤與結果反饋,一般情況下,不能因為某些特殊的客觀原因就同意下屬不按計劃完成工作,不按標準履行工作職責。
3、作為同事,工作協同應有明確的工作計劃與工作要求。隨著社會分工越來越細,在企業內部,許多事也都會由某一個團隊來共同完成。在這種情況下,經常會遇到整個團隊的工作,因為某一個員工、某一個環節的工作不能按時完成、不能按標準完成,導致總體計劃延期的問題。
在這種情況下,要以專案組的方式,對需要協同、支援的工作項列出完整的工作計劃表,明確不同的時間節點與完成標準,專案組定期溝通,對重點工作內容與以往存在拖延行為的員工,實施重點跟進,及時提醒,確保按時完成。
4、作為本人,要有明確的時間觀念,運用工作計劃表來掌握工作進度。計劃表是有效掌握工作進度的一種好的工具。針對自己拖延的習慣。要從受領任務之時起,就迅速根據任務完成的最後期限,採取倒計時安排的方式,根據實際情況將工作分解到不同的時間節點,並明確工作內容與驗收標準。在此基礎上,要自己給自己壓力,做到日事日清、日事日畢,不能今天沒有做完就留到明天再做,這次沒有解決就等到下次解決。
其實對於每個人來說,都具有無限的潛力。在工作中遇到困難時,一方面要運用自己以往的經驗尋找解決的辦法,另一方面可以向網路、書本蒐集資料,幫助解決困難,還可以向領導、向同事尋求支援,因為每一個工作都會對團隊產生影響,團隊成員之間相互幫助、相互支援,是團隊共同進步的有效保證。
在工作中,還會遇到一種情況,因為上道工序或者你的同事的工作沒有按時完成,直接影響了你的工作計劃無法按時完成。這種情況下,一是要按自己的計劃,把可以不受上道工序或同事工作影響的內容,先按自己的計劃完成;二是對自己可以協助上道工序或同事完成的工作,在力所能及的情況下,儘量幫助其解決,以提升其工作效率,早日解決其存在的問題和遇到的困難;三是發揮團隊的力量,透過會議溝通、現場交流、攜手完成等方式,保證團隊的工作總體上按計劃完成。
有的員工還會遇到一種情況,可能領導一個時間段內交待了若干項工作,所以根本無法完成;或者幾個領導同時給予任務,自己把握不了應該先完成哪個,再完成哪個。這種情況下,可以堅持三個原則:
一是任務優先排序原則。要與安排工作的領導溝通好,哪一項工作是應該優先完成的,哪些工作是可以暫緩完成的,切實把手上的工作按ABCD等方式進行排序,方便自己逐項完成。對已經排好序的工作,要積極主動、迅速完成,不推、不拖、不等。
二是某一個時間內只專注完成一件工作的原則。人的精力總是有限的,多個工作同時交叉完成,極易出現欲速則不達的問題,反而影響工作效率。可以根據確定的優先工作項排序,按那個排序計劃一個一個任務來完成,做完一個結束一個。
三是完成比完美更重要的原則。每一個工作,總會有基本要求、更好要求、完美要求等不同的標準,特別是完美的標準會導致工作細節的考慮上需要花費大量的時間與精力,對於一個容易拖延的人來說,極易出現因此而導致工作投入精力過多、計劃嚴重滯後的問題。可以參考上述的優先專案原則,集中精力做好最優先的專案,其他內容保證按時完成、達到基本的標準要求即可。