又到年中考核的時節了,如果你是負責整理彙總Excel考核表的,並且你不會VBA,那麼建議你看看下文,我們可以使用簡單的“=單元格引用”公式實現跨工作簿引用,從而能夠很方便地彙總和查詢每位員工的考核表。
1、輸入員工姓名,即可查詢出該員工的考核表。
2、也可以再仔細地閱讀\比較每個員工的考核情況。
【步驟1】設定考核表格式和密碼。
準備一份Excel考核表,調整好格式(可以有合併單元格),然後將需要填寫的單元格設定為“允許使用者編輯區域”,再設定好保護工作表的密碼,考核表名稱建議修改為員工姓名(或工號),最後再將這份表格分發下去,讓員工填寫。
注意,不要將密碼告訴員工,避免別人修改單元格。單元格的大小要適當設定大一些,因為員工無法修改單元格大小。
【步驟2】書寫跨工作簿引用公式
如果把考核表“解晴.xlsx”關了,公式1就會變成公式2。
所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是
="工作簿路徑[檔名.xlsx]工作表名"!單元格地址
所以我們可以把所有的考核表放在一個路徑下,所有的員工姓名(或工號)放在一列,這樣就把公式變成了:
="t=""&$E$1&"["&$B4&".xlsx]業績表"!$F$3"
然後向下拖動填充,公式中的工作簿名稱就會自動變啦。
那為什麼公式中要新增“t=”呢?
因為後續我們要將“t=”替換為“=”,使我們創造的公式成為真正的公式,要不然我們創造的這個公式結果會是一串文字,也就是公式本身。
【步驟3】使跨工作簿引用公式生效
如圖,按Ctrl + H將“t=”替換為“=”,瞬間我們就得到了想要的結果啦。
注意,只有重新開啟,才會看到“更新”連結資料的對話方塊,才可以更新資料哦。
【步驟4】建立查詢表
有了上述彙總,那麼查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函式提取。
另外,再補充一點,計算加薪係數、獎金係數時,可以使用LOOKUP函式獲得相應評分對應的數值哦。
至此,Excel考核表彙總表和查詢表就製作好啦。不要去記憶其中的公式,要理解思路,這樣除了考核表,上面的方法對其他表也適用,對於常常要彙總的人來說,做一份這樣的模板還是值得的。
當然,這隻適合於小團隊,人員太多的話,Excel公式計算很慢,還是建議使用VBA。
又到年中考核的時節了,如果你是負責整理彙總Excel考核表的,並且你不會VBA,那麼建議你看看下文,我們可以使用簡單的“=單元格引用”公式實現跨工作簿引用,從而能夠很方便地彙總和查詢每位員工的考核表。
效果是這樣的:1、輸入員工姓名,即可查詢出該員工的考核表。
2、也可以再仔細地閱讀\比較每個員工的考核情況。
那麼如何實現考核表彙總呢?【步驟1】設定考核表格式和密碼。
準備一份Excel考核表,調整好格式(可以有合併單元格),然後將需要填寫的單元格設定為“允許使用者編輯區域”,再設定好保護工作表的密碼,考核表名稱建議修改為員工姓名(或工號),最後再將這份表格分發下去,讓員工填寫。
注意,不要將密碼告訴員工,避免別人修改單元格。單元格的大小要適當設定大一些,因為員工無法修改單元格大小。
【步驟2】書寫跨工作簿引用公式
如果把考核表“解晴.xlsx”關了,公式1就會變成公式2。
所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是
="工作簿路徑[檔名.xlsx]工作表名"!單元格地址
所以我們可以把所有的考核表放在一個路徑下,所有的員工姓名(或工號)放在一列,這樣就把公式變成了:
="t=""&$E$1&"["&$B4&".xlsx]業績表"!$F$3"
然後向下拖動填充,公式中的工作簿名稱就會自動變啦。
那為什麼公式中要新增“t=”呢?
因為後續我們要將“t=”替換為“=”,使我們創造的公式成為真正的公式,要不然我們創造的這個公式結果會是一串文字,也就是公式本身。
【步驟3】使跨工作簿引用公式生效
如圖,按Ctrl + H將“t=”替換為“=”,瞬間我們就得到了想要的結果啦。
注意,只有重新開啟,才會看到“更新”連結資料的對話方塊,才可以更新資料哦。
【步驟4】建立查詢表
有了上述彙總,那麼查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函式提取。
另外,再補充一點,計算加薪係數、獎金係數時,可以使用LOOKUP函式獲得相應評分對應的數值哦。
至此,Excel考核表彙總表和查詢表就製作好啦。不要去記憶其中的公式,要理解思路,這樣除了考核表,上面的方法對其他表也適用,對於常常要彙總的人來說,做一份這樣的模板還是值得的。
當然,這隻適合於小團隊,人員太多的話,Excel公式計算很慢,還是建議使用VBA。