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  • 1 # 格子裡外

    又到年中考核的時節了,如果你是負責整理彙總Excel考核表的,並且你不會VBA,那麼建議你看看下文,我們可以使用簡單的“=單元格引用”公式實現跨工作簿引用,從而能夠很方便地彙總和查詢每位員工的考核表。

    效果是這樣的:

    1、輸入員工姓名,即可查詢出該員工的考核表。

    2、也可以再仔細地閱讀\比較每個員工的考核情況。

    那麼如何實現考核表彙總呢?

    【步驟1】設定考核表格式和密碼。

    準備一份Excel考核表,調整好格式(可以有合併單元格),然後將需要填寫的單元格設定為“允許使用者編輯區域”,再設定好保護工作表的密碼,考核表名稱建議修改為員工姓名(或工號),最後再將這份表格分發下去,讓員工填寫。

    注意,不要將密碼告訴員工,避免別人修改單元格。單元格的大小要適當設定大一些,因為員工無法修改單元格大小。

    【步驟2】書寫跨工作簿引用公式

    如果把考核表“解晴.xlsx”關了,公式1就會變成公式2。

    所以我們就知道引用其他Excel工作簿單元格的公式是

    ="工作簿路徑[檔名.xlsx]工作表名"!單元格地址

    所以我們可以把所有的考核表放在一個路徑下,所有的員工姓名(或工號)放在一列,這樣就把公式變成了:

    ="t=""&$E$1&"["&$B4&".xlsx]業績表"!$F$3"

    然後向下拖動填充,公式中的工作簿名稱就會自動變啦。

    那為什麼公式中要新增“t=”呢?

    因為後續我們要將“t=”替換為“=”,使我們創造的公式成為真正的公式,要不然我們創造的這個公式結果會是一串文字,也就是公式本身。

    【步驟3】使跨工作簿引用公式生效

    如圖,按Ctrl + H將“t=”替換為“=”,瞬間我們就得到了想要的結果啦。

    注意,只有重新開啟,才會看到“更新”連結資料的對話方塊,才可以更新資料哦。

    【步驟4】建立查詢表

    有了上述彙總,那麼查詢表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函式提取。

    另外,再補充一點,計算加薪係數、獎金係數時,可以使用LOOKUP函式獲得相應評分對應的數值哦。

    至此,Excel考核表彙總表和查詢表就製作好啦。不要去記憶其中的公式,要理解思路,這樣除了考核表,上面的方法對其他表也適用,對於常常要彙總的人來說,做一份這樣的模板還是值得的。

    當然,這隻適合於小團隊,人員太多的話,Excel公式計算很慢,還是建議使用VBA。

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