學習Excel是職稱辦公必備的技能之一，熟悉了這門學問會使你工作起來更加遊刃有餘，事半功倍。簡要羅列一些必須掌握的基礎和常見的技能，與大家分享。

1、Excel 表格行和列的設定：如何選擇合適行高、列寬，如何新增行列，如何凍結行列，等等。

2、如何快速選擇區域或者單元格。

3、如何排序、篩選。

4、如何使用高階格式刷。

5、如何快速設定單元格。

6、如何進行資料分類彙總。

7、如何防止資料輸入錯誤。

8、如何進行文字格式設定。

9、如何跨越合併單元格。

10、如何列印指定區域。

工作5年，工作天天使用Excel，對Excel也比較熟練，總結了一些實用的基礎技能，以下技能用Excel必學會：

1/ 基本快捷鍵—效率

ctrl+s 儲存；ctrl+c 複製；ctrl+v 黏貼

f4 重複上一動作（插入一行表格按f4重複插入一行表格）

以上四個快捷鍵使用率95%，幾乎做表必用，提高效率。

2/ 自動填充系列—效率

表格輸入“1月”，往右拉自動填充“2月”/“3月”...........

表格輸入“星期一”，往右拉自動填充“星期二”/“星期三”...........

也可“自定義序列”以上技能提高效率必備。

3/ 單元格格式—美觀

設定單元格格式，透過對數字/字型/對齊/邊框/填充等屬性設定，提升表格的專業性與美觀性，具體的大家可以自行嘗試。

4/ 條件格式—重點突出

可對前10%或後10%自動設定格式，也可對介於兩值之間數值設定格式，還可對不同的文字設定不同格式，也可自定義，是單元格格式常用格式的一種標準化。

5/ 篩選排序—重點突出

篩選可對某一值升序降序排列

篩選還可篩選需要的行，隱藏不需要的行

6/ 函式：vlookup/sum/average—高效匹配計算

vlookup是連線匹配函式，做表必用必會的函式

sum求和函式

average均值函式

7/ 資料透視表—分組（去重）求和計數

資料透視表是透過透視快速分組（去重）求和技術的一種方式

比如現有水果資料表格，透過資料透視可快速獲取每種水果的數量。

水果 個數

蘋果 2

橘子 32

橙子 34

蘋果 22

蘋果 16

橘子 33

橘子 2