回覆列表
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1 # 神父馬丁
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2 # TINGYONG停用
1、開啟多個Excel檔案
菜鳥:逐個雙擊開啟
高手:選取多個檔案按回車鍵開啟
22、新建一個Excel檔案
菜鳥:檔案 - 新建 - 選取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
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3 # 小技巧百寶箱
首先從操作的時間上不同,菜鳥1小時完成的任務,高手可能幾分鐘就能完成。
第二從完成的效率上來說,菜鳥可能需要一天或更多時間完成,高手需要幾分鐘。
從完成的效果上來說,菜鳥完成的不一定很準確,高手完成的一定非常準。
Excel高手和菜鳥在平時使用excel表格過程中,到底高到哪裡了呢?今天蘭色提供日常工作中他們常用的技巧,來一起找找差距吧。
1、開啟多個Excel檔案
菜鳥:逐個雙擊開啟
高手:選取多個檔案按回車鍵開啟
2、新建一個Excel檔案
菜鳥:檔案 - 新建 - 選取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
評:F4可以重複上一步操作
4、選取表格某些列
菜鳥:選取第一行,向下拖啊拖
高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線
6、輸入日期
菜鳥:規規矩矩輸入2016-2-6
高手:2-6
評:本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入
7、設定單元格格式
高手:開啟格式下拉框,一鍵搞定。
8、插入5個空行
菜鳥:右鍵 - 插入,反回5次
高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)
評:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行
9、尋找重複行
菜鳥:排序 - 然後逐個看哪些是重複的
高手:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
評:如果行數很多,查詢重複是需要大量時間的。
選取資料區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。
10、篩選值
菜鳥:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中透過上下翻查到篩選的值
高手:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據所選的單元格篩選
評:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序
12、對比2個工作表
菜鳥:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
高手:檢視 - 新建視窗 - 並排檢視,同時顯示2個表格
13、輸入大寫金額
菜鳥:去百度搜“大小寫金額轉換公式"
高手:在QQ輸入法中選輸入字母V,然後再輸入數字
14、日常學習中的心態
菜鳥:原來Excel這麼簡單,這麼容易就學會了
高手:不會的Excel知識越來越多了,要加油學習!
評:Excel廣大博深,越學越覺得不會的越多,那些覺得自已是高手的同學,實際上你水平還差的遠著呢。