（1）行政方法

透過上級領導，釋出進度指令，進行指導、協調和考核。利用激勵手段（獎、罰、表揚、批評），監督、督促等方式進行進度控制。

（2）管理技術方法

主要透過監理工程師的規劃、控制和協調。

1）規劃：確定專案的總進度目標和分進度目標；

2）控制：在專案進展的全過程中，進行計劃進度與實際的比較，發現偏差及時採取措施進行糾正；

3）協調：協調參加單位之間的進度關係，協調外部關係，處理好擾民和民擾。

1）會議協調：利用到會的參建各方所擁有的資訊，協調各方之間的進度關係和行動，促使進度目標得以實現，如工地例會；專題協調會；施工後期進度推進會。在各會上根據總目標，逐一排查工序時間節點，確定關鍵線路，作到行動有目標，趕工有方向。

2）技術支撐：監理部利用監理工程師的專業優勢，協調技術問題，解決施工中的難題，以此加快工程進度。

（3）合同措施

1）施工材料、裝置供應合同中應加進對工期的控制，要有拖期違約金方面的約束條件。

2）督促業主方資金到位，並做到及時撥付工程款。

3）如因承包商或供應商的原因而導致監理服務期的延長，監理公司有權透過甲方向承包商或供應商進行費用索賠，僱主應予以支援，此條款應放進總承包合同裡。

（4）技術措施

1）運用網路計劃技術編制科學、合理的工程總體工期控制計劃，並據此細化材料、裝置、加工訂貨採購計劃，專業分包招標計劃、進場計劃及分階段進度計劃。

2）運用網路計劃技術進行工期最佳化、費用最佳化、資源最佳化。其中最常用的是工期最佳化，其原理是透過壓縮關鍵工序的持續時間滿足工期縮短的要求，其最主要的步驟是透過網路計算確定關鍵線路。

3）運用網路計劃技術進行進度實施中的檢測與調整。

4）審查承包方施工組織設計中技術方面的各項措施，重點審查資源配備，採用先進工藝和方法。

影響IT專案進度的還有許多軟技巧，其中的三個重要因素是：

1.進度要與IT專案範圍、成本、質量、採購的協調;

2.掌握正確的需求調研方法;

3.縮短團隊的組建與磨合時間。

本文以IT專案管理為例，講述進度管理的軟技巧：

　　由於制定進度計劃的工具，主要是甘特圖和網路圖(包括CPM/PERT，即關鍵路徑法/計劃評審技術)，所以很多人一想到進度管理就是繪製甘特圖或網路圖，而忽視了影響專案進度的其它軟技巧，如專案協調、需求調研的方法、團隊磨合時間等。

一、樹立綜合協調的觀念

從本質上講，專案管理是從全域性出發，以專案整體利益最大化為目標，以專案範圍、成本、質量等各專項管理的協調、統一為內容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展專案管理就要有專案各要素及各專項管理，進行綜合協調的觀念。

首先，IT專案的範圍會影響IT專案的進度。一般來講(指假設其他要素不變，下同)，專案範圍越大，專案所要完成的任務越多，專案耗時越長;反過來，專案範圍越少，專案所要完成的任務越少，專案耗時越短。因此，如果專案進度很緊，或者進度拖延非常嚴重，就可以考慮與客戶討論，是否能夠將範圍進行收縮。如果客戶同意縮小範圍，那麼進度能得到有效縮短。

同樣的，IT專案的成本、質量也會影響進度。一般來講，追加成本，可以增加更多的資源，比如裝置和人力，從而使某些工作能夠並行完成或者加班完成。

如果專案不能按進度完成，可以考慮有些原定任務是否可以外包出去，這是專案採購管理與進度管理的協調內容之一。顯然，在縮減進度時，可以考慮上述各專項管理之間的協調，即砍掉部分任務、降低部分任務的質量、分包部分任務、追加部分任務的成本等。

二、掌握正確的需求調研方法

很多專案組一提到需求調研，就馬上想到與使用者訪談。在專案一開始，就與使用者面對面訪談，並不是一種好的需求調研方法。

一般來講，專案實施方不一定十分了解使用者的業務術語，這一點在IT專案中尤為普遍。因此，在訪談過程中，使用者講到的一些術語有可能被忽略。只好開始第二次調研，回過頭來再詢問前面提到的術語。有的專案組可能會重複兩、三遍。

在這種情況下，差旅費、顧問費等調研成本不斷增加，專案的調研時間相應拉長，客戶的信賴感和配合程度也逐漸降低。

正確的方法應該首先請使用者提供能反映使用者業務的相關資料和書籍，開始文獻調研。在閱讀文獻的過程中，就能夠搞清楚對方的一些基本業務術語，並且對使用者的業務流程有一個初步認識。

其次，如果需要，請使用者帶領專案組參觀使用者現場的業務流程，從而對某些字面上不容易理解的術語和業務環節，樹立一種感性認識。

第三，在此基礎上，根據文獻調查和實地考察中發現的問題，有針對性地列出訪談大綱，與使用者進行訪談。這時訪談的效率和訪談的質量都會提高，使用者也會因為專案組提到的問題很專業、有針對性，從而產生較強的信賴感。

有的專案組在訪談完後，就認為得到了使用者的真實、完整的需求，從而開始專案設計。事實上，有些IT專案比較敏感，因為訪談的結果是要記錄的，使用者為了迴避自己的“風險”，會按照“官方”的口徑講話，這樣，需求就可能被扭曲。

正確的方法應該是在訪談後，繼續進行第四項任務，即發放無記名需求調查表。由於是無記名的，一般都能收集到比較真實的需求資訊。

最後，由於訪談是單個進行或按部門進行的，每個具體的使用者或部門對於自己的業務非常清楚，而對於與其它崗位、其它部門的業務“介面”就不清楚。這時，一定要請使用者單位的高層業務主管，作一個全面的業務報告，這個報告應該是總括性的，既能使專案組看到使用者業務的全貌，也能看到各部門、各崗位之間的聯絡或介面。

掌握了正確的需求調研方法的專案組，就能很快得到高質量的需求資訊，縮短調研時間，使設計和實施的時間比較富裕，從而縮短進度。

三、縮短團隊組建與磨合時間

任何一個專案組從接受任務到任務完成、團隊解散，一般都會經歷五個階段：組建階段，磨合階段，正規階段，表現階段，解散階段。

組建階段(又叫形成階段)

磨合階段(又叫震盪階段)

正規階段(又叫規範階段)

表現階段(又叫實幹階段)

解散階段(又叫消亡階段)

在這五個階段中，解散階段由於專案任務已經完成，對於專案的影響不大。對於一個專案經理來講，一定要清楚，真正工作的階段是正規和表現階段。因而，專案經理的重要職責，就是使專案團隊的組建和磨合階段的耗時儘量短，這樣，專案團隊的正規和表現階段的歷時就會越長，在佈置任務和執行任務時，就更加從容。

為使專案團隊組建階段的時間縮短，專案經理一定要向團隊說明IT專案的目標，並設想出專案成功的美好前景，以及成功所產生的好處，公佈有關IT專案的工作範圍、質量標準、預算及進度計劃的標準和限制。專案經理要公開討論專案團隊的組成、選擇團隊成員的原因、他們的互補能力和專門知識，以及每個人為協助完成專案目標所充當的角色。這樣，公開的資訊就構成一項重要的激勵——資訊激勵，團隊意識就會加快形成。

為使專案團隊磨合階段的時間縮短，在這個階段，IT專案經理要引導所有成員參與到IT專案計劃的制定、規章制度的制定和任務的分配中來，同時要允許成員表達他們所關注的問題。這樣，主動參與對成員來講就構成一項重要的激勵—參與激勵，團隊成員就會更加容易接受團隊的規章制度以及分配到的工作，團隊意識就能得到進一步強化。

工程進度控制是指對工程專案各建設階段的工作內容、工作程式、持續時間和邏輯關係編制計劃，並將計劃付諸實施，在實施過程中經常檢查實際進度是否按計劃要求進行，對出現的偏差分析原因，採取補救措施或調整、修改原計劃，直至工程竣工，交付使用。首先要明確施工進度計劃管理都包含那些內容？

目前，隨著資訊科技的發展，智慧工程的出現，對於施工進度計劃的管理最高效、簡便的管理方式不外乎使用資訊化技術進行管理，比如，使用工程計劃進度管理系統。

由於計劃和進度控制工作主要負責進度計劃的編制工作、實際進度的彙總工作、進度偏差的對比分析等。施工中成功的進度控制要求進度控制人員能夠編制合理準確的進度計劃，及時瞭解施工進度，及時發現進度偏差並迅速的採取有效的糾偏措施。

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一、 明確人員分工，定好截止時間

這一步看似簡單，卻直接關係到整個專案能否正常完成。所以，在專案計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好專案進度計劃，在分解專案任務時，顆粒度儘量細一些，確保分工到人，並確定好截止時間。

二、最佳化作業流程，確定工作標準

專案組成員間的作業流程，是透過郵件、Excel還是專案管理工具溝通，在專案啟動會上一定要明確清楚。比方說官網改版的專案，我們可以把作業流程分為【需求收集】-【原型設計】-【UI設計】-【WEB研發】-【網站上線】，每個流程由某位或多位負責，任務狀態變更後，再進入到下一個流程。

三、定期檢查專案節點/里程碑

很多時候我們會同時負責多個專案，或是還有很多其他日常工作，如何保障專案正常執行，這需要我們時常檢查專案節點/里程碑，及時發現專案中可能的風險。還拿官網改版專案舉例，如果專案任務流轉到UI設計了，但是設計組一直沒完成，我們就需要儘快找相關負責人溝通。

專案中瑣碎的事務如果怕忘記了，建議大家可以給自己建個迴圈任務，比方說每天檢查官網改版專案，該任務就會迴圈提醒負責人。

四、專案成員的溝通

專案執行過程中的溝通也是非常重要的，來確保專案進度的資訊透明和對稱。如果A組已經做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有溝通，B可能壓根就不知道，這樣專案進度就會延誤。

一般情況下，專案組會定期召開專案進度會，和專案成員同步進展情況，並再次確認各項任務的截止時間。但如果專案組有用到專案管理工具協作和溝通，資訊比較公開透明的話，專案進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關鍵干係人的溝通還是必不可少的，可以定期核對專案進度。

最後，專案團隊的激勵

想讓專案成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。專案負責人要信任每一位成員，並實時注意成員的工作狀態，適當增加成員在執行任務中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有幹勁了，專案的完成也就是水到渠成的事了。