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  • 1 # 零程式碼實驗室

    企業建議CRM系統通常有2個出發點:

    1.規範團隊管理,從人制向CRM規範管理轉變。

    2.提高線索到回款的規範化和執行效率。

    首先企業一定要把建設CRM的目標要思考清楚,不是為了追潮流,也不是為了管住人,也不能定下不切實際的過高期望。目標不清晰,期望值過高,都容易造成CRM專案失敗或者推進困難。

    那到底建設CRM需要達成什麼樣的目標最可行,最容易見效?

    首先:

    CRM專案實施既是對現有管理的數字化轉型也是對現有管理的提升。經過實踐來看,不宜盲目在CRM上提出太多新的流程和新的制度,重點還是現有制度的軟體實現80%,20%來最佳化提升現有管理中的老大難問題。這樣操作既容易上手,又有所提升,領導和員工都能接受。在CRM系統使用熟練後,逐步最佳化系統,制定更加科學合理的管理模式和業務流程,實現流程再造和管理再造。

    其次:

    人員管理方面實現全員使用CRM系統,嚴格保證CRM資料質量。既然上了CRM系統,必須領導層和相關業務層都必須納入到CRM系統。比如日常溝通應該使用CRM而不是微信,週報,月報應該直接呼叫CRM資料和報表。一來可以建立使用習慣,二來減輕了工作負擔和重複的報表工作。另外,要嚴格要求資料的完整性和準確性,必須有部門領導督促和稽核資料質量。如果只是把CRM當做形式,隨便填寫資料,隨意完善資料,必然造成資料質量底下,從而不能形成完整的資料呈現和報表資料,資料逐漸失去參考價值,CRM也逐漸淪為了形式。

    最後:

    用CRM系統來指導工作和獲取業績提升。這是很多企業追求的核心目的。通常企業會抱有過高期望,比如希望透過CRM系統提升30%業績。如果沒有達成業績提升,就會對CRM產生質疑。嚴格來講,CRM並不能直接產生業績的提升,但是如果把CRM的核心理論和基礎工作做踏實,提升業績就是水到渠成的事。所以,我們應該在前面2條的基礎上,使用CRM來指導工作,比如分析銷售漏斗,發現漏斗的不合理和異常部分,改進工作,獲得更好的轉化率。比如最佳化銷售兵法,激勵優秀員工分享成功經驗,為新員工更好的進入工作狀態提供指導。比如及時對應收賬款進行預警和跟進,減少預期款項和呆賬。總之,CRM系統需要良好的使用,需要高質量的資料,唯此才能發揮CRM作為銷售管理工具的最大價值。

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