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  • 1 # Depthinker

    Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體,Excel函式則是Excel中的內建函式。Excel函式共包含11類,分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。

    你要是想學習Excel函式那麼你要首先明確你學習Excel函式的目的是什麼?你的職業是什麼?

    假如你是財務工作者,那麼我建議你係統學習財務函式,然後其他的部分等用到的時候再去網上搜一下教程就好了。假如你是從事資料分析工作,只學習Excel函式可能還是不夠的,還要學習SQL和Python等等。

    重點就是Excel函式包羅永珍,沒必要全部都學,要有側重點。但是對於一些常用的函式我還是建議你多掌握一下!

    微軟最有價值專家(MVP)祝洪忠分享15個模式化的表格公式,大家有類似問題可以直接套用。

    首先宣告,我這個可稱不上是什麼公式大全,就是給各位新人朋友們入門學習的,高手請按返回鍵。

    1、查詢重複內容

    =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

    2、重複內容首次出現時不提示

    =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重複","")

    3、重複內容首次出現時提示重複

    =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重複","")

    4、根據出生年月計算年齡

    =DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

    5、根據身份證號碼提取出生年月

    =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

    6、根據身份證號碼提取性別

    =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

    7、幾個常用的彙總公式

    A列求和:=SUM(A:A)

    A列最小值:=MIN(A:A)

    A列最大值:=MAX (A:A)

    A列平均值:=AVERAGE(A:A)

    A列數值個數:=COUNT(A:A)

    8、成績排名

    =RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

    9、中國式排名(相同成績不佔用名次)

    =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

    10、90分以上的人數

    =COUNTIF(B1:B7,">90")

    11、各分數段的人數

    同時選中E2:E5,輸入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter

    =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

    12、按條件統計平均值

    =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

    13、多條件統計平均值

    =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"銷售")

    14、統計不重複的個數

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

    15提取不重複的內容

    C2單元格輸入以下陣列公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下複製。

    =INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&""

    16、LEFT函式  

    函式名稱:LEFT  

    主要功能:從一個文字字串的第一個字元開始,擷取指定數目的字元。  

    使用格式:LEFT(text,num_chars)  

    引數說明:text代表要截字元的字串;num_chars代表給定的擷取數目。  

    應用舉例:假定A38單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認後即顯示出“我喜歡”的字元。  

    特別提醒:此函式名的英文意思為“左”,即從左邊擷取,Excel很多函式都取其英文的意思。

    17、LEN函式  

    函式名稱:LEN  

    主要功能:統計文字字串中字元數目。  

    使用格式:LEN(text)  

    引數說明:text表示要統計的文字字串。  

    應用舉例:假定A41單元格中儲存了“我今年28歲”的字串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認後即顯示出統計結果“6”。  

    特別提醒:LEN要統計時,無論中全形字元,還是半形字元,每個字元均計為“1”;與之相對應的一個函式——LENB,在統計時半形字元計為“1”,全形字元計為“2”。  

    18、MATCH函式  

    函式名稱:MATCH  

    主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。  

    使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

    引數說明:Lookup_value代表需要在資料表中查詢的數值;  

    Lookup_array表示可能包含所要查詢的數值的連續單元格區域;  

    Match_type表示查詢方式的值(-1、0或1)。  

    如果match_type為-1,查詢大於或等於 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;  

    如果match_type為1,查詢小於或等於 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;  

    如果match_type為0,查詢等於lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則預設為1。  

    應用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認後則返回查詢的結果“9”。

  • 2 # 時說新語

    選擇性貼上的使用

    條件格式的使用演示

    設定漂亮的頁面背景

    凍結標題行的操作演示

    生成下拉列表

    VLOOKUP圖解學習

    防止重複錄入的動畫演示

    後面還有很多

  • 3 # 跟路飛學excel

    深度一點的,去網易雲課堂裡找一些排行靠前的付費excel課程就可以了。或者去excelhome論壇,你會發現裡面的乾貨深不可測。

  • 4 # Excelword實用技巧

    推薦幾本有深度的Excel書籍,但要抽空看看,不看是絕對學不會的,此處省去介紹excel的基本情況,看看對你有沒有幫助把。

    Excel高效辦公人力資源與行政管理 連結:https://pan.baidu.com/s/1tPgmcQQ3xzg3PXAdSL1q2Q 提取碼:1122

    Excel效率手冊 早做完,不加班 連結:https://pan.baidu.com/s/1dSx4-3LNGCeKRzUpCSDEZw 提取碼:1122

    Excel.2010資料透視表應用大全 連結:https://pan.baidu.com/s/1z9TaWV3p5aeHvgs8nr494A 提取碼:1122

    EXCEL圖表之道 如何製作專業有效的商務圖表 連結:https://pan.baidu.com/s/1S8Hv4ERFREyew6VqSlzdRg 提取碼:1122

    別怕,Excel VBA其實很簡單 連結:https://pan.baidu.com/s/1h-F9nIXvQCJAh2sIkH2ifA 提取碼:1122

    [隨身查:Excel函式與公式綜合應用技巧] 連結:https://pan.baidu.com/s/1MJC5SMz11IikUq8DgZC5-w 提取碼:1122

  • 5 # 李大俠Excel

    Excel函式眾多,新版本還新增了很多函式。

    函式公式就像一種語言,與Excel溝通的語言,如同中國文字千千萬,也不見得要全認識才能與人溝通一樣,經常說的(你 我 TA 吃飯 睡覺)也就那麼幾個嘛。

    所以,學習方法是:

    1.熟悉語法,知道函式公式的書寫規則。

    2.每個函式看一遍,記住常用的幾個函式(LOOKUP, SUM)就足夠羅。

    3.最後就是常用,自然會加深印象,並理解領悟啦。

  • 6 # 精進Excel

    據不完全統計,Excel中所有函式一共有400多個,這些函式再相互巢狀行程複雜的公式,用法更是千變萬化。到底Excel都有哪些常用的函式型別、職場中需要掌握哪些常用的函式……為了解決大家的疑惑,我把Excel中幾乎所有的函式梳理了一遍,按字母排序,提供給需要的同學。

    在這個函式推薦表中,紅色的函式是大家優先要學習的,這些掌握之後,再去學習其他的函式。

    字母A開頭的函式字母B開頭的函式

    字母B開頭的函式,常用的不多,都是專業領域用到的函式,這一類大家作為次要學習即可。

    字母C開頭的函式

    字母C開頭的函式數量比較多,而且有一些函式使用頻率非常高,那些紅色的函式各位一定要熟練掌握。

    字母D開頭的函式E-F開頭的函式G-H開頭的函式

    這組中想要特別說明一個函式GETPIVOTDATA,它的作用是返回儲存在資料透視表中的資料,可能多數人平時用的並不多,但是需要用到它的時候作用是不可替代的。

    I-J-K開頭的函式

    IF函式是邏輯判斷的基礎,簡單但是實用。

    L開頭的函式

    最大名鼎鼎的萬能查詢函式LOOKUP,你必須學會,掌握了這個函式,Excel中的查詢查詢匹配問題,幾乎沒有能難倒你的。

    M開頭的函式O-P-Q開頭的函式

    這組中特別強調的是OFFSET函式,它在構造動態引用區域時有很大的威力,想要製作複雜的動態圖表,這個函式是必須掌握的。

    R開頭的函式

    S 開頭的函式

    T開頭的函式

    其餘

    看到了吧,Excel中有這麼多函式,想要完全掌握真的困難,而且也沒有這個必要,如果你能把塗紅色的函式一一深入掌握,那麼你已經成為別人眼中的Excel高手了。

  • 7 # 職域公考

    雖然Excel中有400多個函式,但是統計得出,我們平時用到的並不會超過50個!意思就是隻要我們掌握了這50個函式,基本就能解決工作90%的問題。

    那麼可以怎麼高效記住這些函式呢,結合自身和在我們職域平臺跟進過同學的經驗,這裡介紹下三個學習技巧:

    1、數值

    我們在Excel中,輸入的1234、數十百千都叫數值(圖1),數值存在的另一種形式是:數值在單元格當中,我們填寫進去單元格的位置B1、C1等則能輸出新的數值(圖2)

    (圖1)

    (圖2)

    2、函式

    在學習函式時,我們可以使用一些小技巧:善用Excel函式的備用清單,如圖3所示,在我們輸入函式的時候,Excel會自動跳出一些備用清單供我們選擇,所以我們也不用刻意去記憶函式。

    (圖3)

    再如,善用函式搜尋和解釋欄,比如我們想對數值進行求和,則只需要在函式搜尋框輸出“求和”,便能找到符合我們要求的相關函式(如圖4)

    (圖4)

    3、運算子

    在Excel函式中,運算子大致可分為三大類:

    數字運算子

    比較運算子

    邏輯運算子

  • 8 # 方老師教你Excel函式

    你好,Excel函式對做報表有很大的幫助,我在做Excel函式影片教程,我用通俗易懂的方法講解函式的的用法,講透徹每個函式的每個引數的含義,沒有任何基礎的小白都可以學習。

    下面是我講的函式的目錄

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 剛買新電瓶用充電嗎?