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1 # Bladexu
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2 # 慧翔天地
首先誠邀
專案先後銜接的各個階段的全體被稱為專案管理流程。專案管理流程對於一個專案能否高效的執行起到事半功倍的效果。接下來我會利用36張的ppt,介紹專案管理的整體流程。
1.專案管理的五大過程組:
2.專案啟動前是整個專案從零到一的一個過程,對於專案整體至關重要。在啟動前一定要明確專案的目的、目標,需要達成什麼樣的效果。需從容不迫的開啟專案。
3.專案計劃階段。一但專案決定要做了,就要進入專案計劃階段,這個階段要考慮的都是專案進行中的實際問題。專案計劃包括(進度計劃,風險計劃,溝通計劃)
4.專案執行階段。主要的工作內容和責任分配之後,單位個人或者單位團體需要對計劃進行再次分配,目標是階段性的成果或者是日工作計劃。利用工具可按照輕重緩急的原則在四象限中進行標記。
5.專案實施階段。到現在為止專案已經萬事俱備了,開始著手專案的實施。這個過程中特別要注意的就是每一個環節的細節記錄。在專案實施階段是佔用大量資源的階段。
6.監控階段,及時跟蹤監控專案,從容處理變更,並採取有效的措施。
7.專案收尾階段,到此為止整個專案結束,要對整體的專案做個總結。
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3 # 輕流
不多說廢話,我直接從專案管理的概念、專案管理流程、專案管理重點內容等角度做一下回答,希望對大家有幫助!
1、關於專案管理專案,是人們透過運用一定方法,將人力、物力以及財力等多方的資源組織起來,在限定的預算和時間內,完成一項獨立的、一次性的工作任務,以達到組織預定的目標。
專案管理,是指運用系統的理論方法,在有限的條件和資源的情況下,對專案開始到結束的全流程進行計劃、組織、協調直至最終實現專案目標的管理過程。
一個專案從概念一直到完成,整個過程非常複雜。
2、完整的專案管理流程通常情況下,一個完整的專案管理分為五個階段,每個階段都有一組不同的任務、目標和特定的截止日期。具體階段內容如下:
1)專案啟動
專案管理第一階段稱為專案啟動。 專案啟動包括髮起專案、命名專案、定義專案的廣泛計劃,同時也會根據專案的限制、風險、參與情況來確定目標。此外,也會根據專案可進行研究結果,以確定其可行性。
2)專案策劃
在策劃階段需要制定一個全面的並且可以指導團隊貫穿專案執行和終止等各個階段的操作路線圖,還要在關鍵的節點設定截止日期。此外,還要做好資源的分配。
將任務分解為更小且易於管理的活動,可以更輕鬆地管理風險、成本、質量、時間進度等。 同時,任務的有效分解將使每個參與者在預算範圍內能夠按時完成專案。
3)專案執行
專案策劃將在此階段進行實施,此時,專案團隊將對可交付成果負責,以確保專案可以完成最初設定目標。
執行階段是專案管理的關鍵點,因為它將幫助每個人確定他們的努力是否最終會有成效。簡單來說,就是透過執行來證明最終的結果到底如何。
4)專案監測和控制
專案的監測和控制與專案執行會同時發生。 根據計劃,專案經理的職責是監督運營並確保一切都朝著正確的方向發展。
除了監督專案的績效外,專案經理還必須監控資源、管理風險,同時負責相關的會議和對應的階段性報告等工作。如果出現無法預料的問題,專案經理必須要對計劃內容和時間表進行調整。
5)專案收尾
專案管理的最後階段並不是簡單寫一份報告或者給一份資料那麼簡單,專案經理必須記錄所有可交付的成果,並將專案移交給負責監督其運營的客戶或其他團隊。
3、專案管理的重點內容專案的管理中最重要的內容有三個,分別是是質量把控、進度管理與成本管理三個方面:
1)質量把控
質量是專案成功的基礎,質量管理包含質量計劃、質量保證與質量控制等內容。
2)進度管理
進度管理是保證專案能夠按期完成的重要基礎。在專案整體大計劃的前提下,各參人員或團隊按照目標要求進行計劃分解,並確保有效執行,不能因為某個節點出現問題而影響整體進度,這樣才能保證專案的順利進行。
3)成本管理
成本管理是保證專案在批准的預算範圍內完成專案的過程,包括制定資源分配計劃、成本估算、確定專案預算以及成本控制。
好了,暫時就回答這麼多,希望對大家有幫助~
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