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公文寫作一百個秘方(59)談談提高機關公文寫作能力的方法和途徑 陳重老師就提高機關公文寫作能力的感受和建議分享給大家。
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  • 1 # 陳重公文寫作室

    能夠熟練地撰寫機關公文,這是在政府機關從事公務員職業的基本崗位技能。一些入職政府機關不久的青年公務員,經過公文寫作實踐鍛鍊,能夠撰寫一些日常應用的簡單公文如《通知》類公文,但撰寫一些重要公文就不會寫了,或者寫出來的文稿質量不高,領導看了不滿意。解決這個問題的有效辦法就是提高寫作能力,只有提高了寫作能力,才能會撰寫重要公文,才能寫出來“大材料”。同時,具備較強的機關公文寫作能力,這是合格稱職公務員的重要標誌,如果要成為優秀公務員,那就必須具備較強的公文寫作能力。下面,就提高機關公文寫作能力的感受和建議分享給大家。(一)應從學習機關公文的單文種寫作方法入手開始學習如果在政府機關的職能部門工作,需要了解本部門日常應用的公文文種;如果在政府機關的辦公部門工作,則需要了解全部的公文文種。就公文的廣義範疇來說,有機關公文、企業公文和其他社會機構公文;就公文的狹義範疇來說,機關公文有數十種,主要包括《公報》類《公告》類《通告》類《命令》類《通知》類《紀要》類《請示》類《批覆》類《報告》類《通報》類《工作彙報》類《工作部署》類《工作總結》類《工作方案》類《工作經驗》類《分析報告》類《調研報告》類《法規》類《決定》類《決議》類《函》類,還有《述職報告》類《領導講話》類等,其中包含國家法定文種和機關自身文種。

    從政府機關職能部門應用的文種看,一般有十幾種數十類公文。因此,需要了解所在部門日常應用的公文文種和具體型別,這是學習文種寫作方法的範圍。在此基礎上,需要學習不同文種的具體型別公文的寫作方法,因為每一種文種的具體型別公文都有特定的寫作方法,如果學習並掌握了具體文種及不同型別公文的寫作方法,並形成比較強的寫作能力,那麼,就會成為本部門的公文寫作“熟手”。(二)應學習機關公文的共性寫作方法這是因為機關公文寫作存在著內在的寫作方法規律,包括“公文內容的邏輯結構、公文寫作的基本規則、表達公文內容運用的文字語言形式及方法、公文中使用的題號和標題的層級及使用方法、公文寫作的語言層級劃分及使用規則、公文質量標準構成”等,這些共性的寫作方法,是寫作方法的基本規律,也是寫作方法的理論基礎與根據。只有瞭解並理解了機關公文的共性寫作方法或基本寫作方法,才能奠定提升寫作能力的理論基礎。如果真正熟悉並掌握了這些寫作方法規律,就會較快的提升寫作能力,那麼,這時你就會成為本部門的公文寫作“大手”。

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