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  • 1 # 閱讀與設計

    哈,學會PPT,這些小技巧不能錯過哦!

    哈嘍,大家好,我是廣邕君~

    從業PPT三年,經常會有人問我,做PPT都有些什麼小技巧?

    今天我就給大家扒一扒一些有用的PPT小技巧。

    1.幻燈片母版

    幻燈片母版有什麼用呢?把logo、水印或抬頭裝飾放進幻燈片母版,之後所有頁面的這些元素,如果你需要修改樣式或者顏色之類,只要在幻燈片母版哪裡修改,所有頁面的這些元素就改過來了,下面我們看一下實際操作:

    開啟你的PPT,點選工具欄的檢視,點選幻燈片母版,選中母版的第一頁,在這裡放你想放的東西,你會發現後面的所有頁面都會同步你修改的內容,修改完以後關掉幻燈片母版即可。(注意:母版的內容只能在母版裡面修改,正常編輯頁面是無法修改母版的內容的)

    修改前

    修改中

    修改後

    在母版編輯後所有頁面顏色的水印,logo,抬頭裝飾都變了顏色,極大的方便了我們修改PPT每頁都有的元素。除了上面這些,你還可以在母版設定固定的背景,這樣就能統一PPT的風格。

    2.幻燈片播放

    有些人套用PPT模板的時候,會發現模板是自動播放的,因為模板的設計師在上傳作品的時候為了動畫展示效果設定了自動播放,所以我們要怎麼改成手動播放或者讓每一個頁面停留長一點的時間,這裡我教大家設定手動,後面詳細講怎麼停留久一點的時間,這個屬於切換部分的。

    其實很多簡單,就三個步驟:幻燈片放映→設定幻燈片放映→手動

    3.切換時長 / 快閃

    抖音上經常有人問我 “快閃PPT怎麼做?”由於工作的原因我一直也沒時間具體的回答一下,今天就教一下大家做快閃的訣竅。

    其實也很簡單,找到切換選項工具,在最右邊的換片方式這裡,設定自動換片時間為0.5,持續時間一般為2秒,如果你想停留長一點把秒數調久一點就行,這裡就回答上面的問題了。

    做快閃其實也蠻簡單,就是按照上面的設定,自動換片時間為0.5,如果你想要炫酷一點可能就要結合PPT常規動畫和路徑動畫了,感興趣的朋友可以去優酷或者B站搜尋快閃教程,應該很多的 。做快閃操作很簡單,但是你要比較好看的快閃得花點時間耐心弄一下。

    我這個快閃的自動切換時長在0.1-0.25之間,感興趣的自己研究下哈,認真琢磨一下你可能就發現了新大陸,做定製的時候,發現老師和學生做的多,所以今天在這裡給大家分享一下怎麼做,以後就可以自己做了。

    順便說一下 上面數字倒計時用到的動畫是消失動畫的縮放動畫,看截圖:

    4.自動圖文排版

    今天要介紹一個自動排版的功能,軟體版本建議office 2016以上哈,其他版本我沒試過,我用的是office 365,這個自動排版的功能非常好用,你把文字圖片放進去以後軟體幫你自動排版,比如:

    右邊的就是自動幫你排好版的,你想點用哪個就點哪個,不僅可以單個圖片排版,多個圖片也可以,對於簡單的圖文排版這個功能足夠了。

    5.怎麼給PPT設定頁碼?

    時間,頁尾這些也可以放,但是一般PPT都不會放這些,要求放頁碼的還是不少的。

    關於PPT好用的小技巧今天就分享到這裡了。

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