我覺得我還是有資格來回答這個問題的，記得在8年前，我在機關當幹事，每天要處理很多公文和領導講話材料，剛開始也是不斷出現樓主所講問題，也被領導罵過，但隨著時間推移，這個問題得到了徹底解決。我主要做了三個方面的工作，希望樓主有所借鑑！！

1、理論功底厚實。理論功底是完成標書的關鍵。樓主以前可能沒有接觸過標書，所有對標書的基本要素、核心要點、關鍵環節等一知半解。解決這個問題，建議樓主把公司前三年或二年比較成功的標書全部借出來，加班閱讀理解，並做好重點筆記，對照自己常出現問題，逐一列清單，製作小卡片，時刻提醒自己，相信這個方法對樓主有用。

2、保持清醒思路。製作標書實質是對員工全面素質、全域性把控等能力的檢驗。在製作標書之前，建議樓主先把製作標書的目的、公司要求、客戶要求、人員、物資、價值、清單等專案搞清楚，做到心中有數。並擬製一個標書製作過程圖，將重點要素全部羅列出來，重點部分進行標紅。在製作標書過程中，嚴格按照過程圖，逐環節、逐細節地過，確保不錯一處、不漏一項。製作完成後，還要根據過程圖，一個環節一個環節地檢查，確保標書整體完整。

3、養成細心習慣。堅持每次標書完成後，仔細檢查3遍，千萬要靜心檢查3遍，檢查時不能走馬觀花，要細緻到每個標點符號、數字的小數點都要逐個過3遍。相信透過3遍“地毯式”掃描檢查，錯誤會被查得乾乾淨淨。

4、找人合作找錯。每次標書做完後，一定要找第三方幫助檢查驗證，可以找你的師傅、同事、好友或領導，請他們幫忙檢查提意見，當他們檢查無誤後，再上交領導稽核。

只要做到以上幾點，出現錯情的機率會降到最低，時間長以後，習慣慢慢成型，當那時，樓主也就具備獨立完成標書的任務了！！！

投標檔案編制要根據公司實際對應招標檔案的要求進行，首先是要理解吃透招標檔案，然後根據招標檔案的要求，將公司的產品，服務和實力一一透過投標檔案展示給招標方，總的來說就是：條理清晰，邏輯性強，逐項應證。

我是做工程標書的，標書其實很簡單，避免出錯只有一個辦法，那就是細心細心再細心，沒有別的辦法，要想標書做好，第一，找到難點，第二分工合作，第三策略清晰，第四細分要點，第五條件明確，第六耐心仔細，第七交叉檢查，第八簽字完善，第九蓋章無漏，第十密封完好。

以我的經驗來說，下面以拿到綜合法的招標檔案舉例。

綜合評分法一般分為形式，資格，響應性評審；商務，技術，報價評審。

其中最關鍵的就在形式資格響應性評審。這裡包括了資格條件，業績，註冊資金，簽字蓋章等等。這裡幾乎全是廢標條款，錯一個就廢了。我見過很多投標檔案很漂亮，但沒按招標檔案要求籤字蓋章，直接廢標的。還有把招標編號，或者包件號寫錯的，判定為標的不符，也是廢標。一定要注意招標檔案的陷阱，是不是逐頁簽字蓋章，是小籤還是籤全名。

而商務，技術評審，招標人往往會把評分專案做成表，每一個評分項分成幾個得分及對應標準，投標檔案只需要對照充實內容即可。除了弄虛作假，這裡是實打實的，沒有什麼說的，評委也只能按招標檔案載明的標準評分。

報價評審主要是計算了，還真有大小寫不一致的，或者單價核總價不一致的，這些都得避免。

當然最基本的就是答疑階段對招標檔案不明之處一定要招標人澄清，標書做完要交叉檢查，多人複核，要切實響應招標檔案，注意招標檔案陷阱。當然，在所有需要評審的地方，缶做上索引表，對應頁碼，方便評審，這是最基礎的了。

做標書老出錯，天天被罵，怎麼調整心態？作為公司專業負責製作標書人員，做投標檔案經常出錯，領導肯定是很生氣的，畢竟投標工作是公司業務開拓這塊頭等大事，標書一旦有差錯，就會導致公司前期花了很大物力、人力的浪費，是對公司極端不負責任的行為，也是對自身崗位職責不重視的行為。試問，誰會容忍這樣一而再，再而三呢？

調整心態其實很簡單，你必須換位思考，充分了解到標書工作的重要性，思考一下如何改進工作，其實做標書沒有那麼複雜，熟讀招標檔案，根據裡面的要求一一應答，做到整個篇幅合理合規、有據可查，不要被裡面繁瑣的條條框框束縛住，要有自己的想法規劃整個篇幅。標書展現的就是公司整體實力、應對策略等綜合說明，相當於一篇文章，你要給評標人員看懂、看清，還得提供有力說明。

多看看這方面的書籍，熟悉整個公司流程環節，製作標書的時候做到心中有數、細心耐心就一定能勝任這個工作，最後中標的時候也有成就感！