即辦公自動化（Office Automation）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。
OA辦公軟體還是很多的，比如常聽說的釘釘（考勤管理比較強大）、企業微信（與社交相結合）等，另外國內還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟體，但是這些辦公軟體大多都偏向於內部的費用審批、請假審批等企業內部流程管理，對外部的流程溝通聯絡是很少涉及的，現在企業業務越來越紛繁複雜，常常需要同時處理內外部業務流程，而且往往需要進行二次開發才能真正適合你們企業使用。
所以說辦公軟體的選擇還是要看你們公司的具體情況，比如人員規模、業務需要等。
現在企業辦公管理都講究高效率，所以如果要是有一款軟體可以實現“業務流程自動化（BPA）”的管理那就再好不過了。
BPA是什麼
2018年輕流釋出《中小企業業務流程自動化白皮書》，其中對“業務流程自動化（BPA）”進行了明確的定義，業務流程自動化是指將業務環節和流程進行預先的配置，以系統的自動流轉實現智慧觸發計劃好的業務步驟，以實現系統全流程的自動化執行。
具體而言，可以透過第一步：設定“資訊表單”，作為全流程所涉及到的資訊彙總，這裡提前預置在每個流程環節中、每一個人需要提供的資料內容。第二步：設定流程及資料許可權，透過設定“全流程”，並對流程環節中的每一個成員進行許可權的控制。第三步：設定資料報表，透過積累的資料進行資料的視覺化展現，以便於後續分析。
同時“自動化”在於資料自動的調取、批次處理、資料校驗和自動函式計算等，極大的降低了“重複勞動”，真正做到系統的“賦能”。
從OA到BPA
看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業務流程管理（Business Process Management，簡稱BPM），都是強調“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調降低“重複工作”。我們以兩個例子作為簡述：
1、員工管理
在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發現資料非常的“散亂”。員工入職後，需要發起一個入職申請單、再發起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫後，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職後，可能需要在員工表中手動刪除員工資料，或者將“員工”的狀態修改為“離職”。
然而在BPA中，上述的所有重複勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職後，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好後，員工自動回收到IT裝置領用的資訊。加班申請提交後，部門主管進行審批後，財務自動收到加班工資的資訊，打款後員工收到到款申請。當然，如果員工離職之後，也是“一鍵離職”。
2、專案管理
我們再來看一個常見的例子，一個專案制的公司，提交一個專案立項申請，審批通過後，下一步就可以透過BPA自動生成合同資訊，並且商務人員可以與客戶進行簽署。同時財務會受到收款確認，直到客戶付款後，自動收到開票申請。一切都是透過“自動化”的方式，讓每一個員工更好地知道自己需要做什麼。透過系統的“主動”，讓員工更省事，老闆更放心。
成本如何
企業最關注的一個是銷售額，另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本？“業務流程自動化”，很多大型企業都不陌生，SAP、IBM等資訊化服務公司和諮詢公司，早已將這種高效的方式運用在大型企業中。也有一些企業，透過“外包開發”的方式，也部署了這樣的系統。但是這往往需要花費數十萬、數百萬才能達到目的，對於中小企業而言顯然太過於昂貴。
但SaaS方式的出現，讓企業不需要考慮“開發”，而是透過像「輕流」這樣的無程式碼開發平臺，透過拖拽的方式就可以設定流程，實現業務流程自動化。每年只需花費數千元即可實現人力成本極大的提升，招了一個年薪千元的“超值員工”。
從現在起，讓企業擺脫繁瑣低效率，將重複工作交給輕流——業務流程自動化。
即辦公自動化（Office Automation）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。
OA辦公軟體還是很多的，比如常聽說的釘釘（考勤管理比較強大）、企業微信（與社交相結合）等，另外國內還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟體，但是這些辦公軟體大多都偏向於內部的費用審批、請假審批等企業內部流程管理，對外部的流程溝通聯絡是很少涉及的，現在企業業務越來越紛繁複雜，常常需要同時處理內外部業務流程，而且往往需要進行二次開發才能真正適合你們企業使用。
所以說辦公軟體的選擇還是要看你們公司的具體情況，比如人員規模、業務需要等。
現在企業辦公管理都講究高效率，所以如果要是有一款軟體可以實現“業務流程自動化（BPA）”的管理那就再好不過了。
BPA是什麼
2018年輕流釋出《中小企業業務流程自動化白皮書》，其中對“業務流程自動化（BPA）”進行了明確的定義，業務流程自動化是指將業務環節和流程進行預先的配置，以系統的自動流轉實現智慧觸發計劃好的業務步驟，以實現系統全流程的自動化執行。
具體而言，可以透過第一步：設定“資訊表單”，作為全流程所涉及到的資訊彙總，這裡提前預置在每個流程環節中、每一個人需要提供的資料內容。第二步：設定流程及資料許可權，透過設定“全流程”，並對流程環節中的每一個成員進行許可權的控制。第三步：設定資料報表，透過積累的資料進行資料的視覺化展現，以便於後續分析。
同時“自動化”在於資料自動的調取、批次處理、資料校驗和自動函式計算等，極大的降低了“重複勞動”，真正做到系統的“賦能”。
從OA到BPA
看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業務流程管理（Business Process Management，簡稱BPM），都是強調“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調降低“重複工作”。我們以兩個例子作為簡述：
1、員工管理
在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發現資料非常的“散亂”。員工入職後，需要發起一個入職申請單、再發起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫後，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職後，可能需要在員工表中手動刪除員工資料，或者將“員工”的狀態修改為“離職”。
然而在BPA中，上述的所有重複勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職後，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好後，員工自動回收到IT裝置領用的資訊。加班申請提交後，部門主管進行審批後，財務自動收到加班工資的資訊，打款後員工收到到款申請。當然，如果員工離職之後，也是“一鍵離職”。
2、專案管理
我們再來看一個常見的例子，一個專案制的公司，提交一個專案立項申請，審批通過後，下一步就可以透過BPA自動生成合同資訊，並且商務人員可以與客戶進行簽署。同時財務會受到收款確認，直到客戶付款後，自動收到開票申請。一切都是透過“自動化”的方式，讓每一個員工更好地知道自己需要做什麼。透過系統的“主動”，讓員工更省事，老闆更放心。
成本如何
企業最關注的一個是銷售額，另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本？“業務流程自動化”，很多大型企業都不陌生，SAP、IBM等資訊化服務公司和諮詢公司，早已將這種高效的方式運用在大型企業中。也有一些企業，透過“外包開發”的方式，也部署了這樣的系統。但是這往往需要花費數十萬、數百萬才能達到目的，對於中小企業而言顯然太過於昂貴。
但SaaS方式的出現，讓企業不需要考慮“開發”，而是透過像「輕流」這樣的無程式碼開發平臺，透過拖拽的方式就可以設定流程，實現業務流程自動化。每年只需花費數千元即可實現人力成本極大的提升，招了一個年薪千元的“超值員工”。
從現在起，讓企業擺脫繁瑣低效率，將重複工作交給輕流——業務流程自動化。