剛開始學習時候，只要掌握基礎的操作就可以了。學習Excel最重要的是多動手，多實踐，動手實踐一次比看100遍影片還強。接下來是如何系統學習Excel，根據Excel的應用，可以將Excel劃分成：軟體操作、函式進階、圖表基礎、資料透視表、實戰應用、VBA程式設計，對於大部分童鞋來說，VBA程式設計用不到。

軟體基礎操作

軟體基礎操作是學習Excel的第一步，也是最重要的一步，軟體操作不熟練，學習Excel兩行淚！這一章節如果不熟練，在使用Excel的時候會碰上很多問題，甚至別人給瞭解答，也看不懂怎麼操作，知識點：排版、單元格、資料驗證/分列、序列、查詢替換、檔案保護/列印等

排版相關的操作相對比較上手，但是要排版出好看的Excel表格，仍需要耗費大量的時間來練習，並且平時注重對優秀文件的收集、理解。

單元格格式

單元格格式是大部分Excel使用者會忽略掉的知識點，看起來平平無奇，但是在關鍵時刻總能幫我們快速定位問題。大部分的Excel檔案都存在資料不規範，明明計算出來的結果天差地別，但是就是找不到問題在哪裡，這個時候往往需要單元格格式背鍋

資料分列/驗證

資料分列主要出現在Excel資料清洗階段，這個知識點也是大部分Excel使用者的盲區，資料分列除了用來拆分資料之外，還可以用來規範資料，將假資料轉換成真資料

序列填充

序列填充的知識點主要有：填充控制代碼、填充等差序列、填充等比序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智慧填充，主要知識點也給大家羅列出來了

Excel函式篇常用的數學函式

Excel中的數學函式有幾十個，但是大部分對我們的日常工作來說都是用不著，掌握最常用的幾個就行：SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用

2.2常用的邏輯函式

邏輯函式是Excel效率最高的函式，並且數量也不多，但是非常的有效，最常用的邏輯哈函式主要有：IF、IFS、AND、OR、NOT和6個邏輯符號

總結

想要學好Excel這個工具，應該先從工作應用的目的去倒推學習的路徑，有針對性的學習過一些功能之後，再不斷透過一些工作場景下的案例去練習，當遇到新的問題時，再回過頭去學習，透過這樣迴圈學習的方式強化自己的知識和操作

Execl是我們經常用到的一個工具、不論是學習還是工作，都離不開它，Execl其實學習來也是比較簡單的，瞭解一些常用的工具就基本上能夠滿足我們的需要，常用的就是軟體就是office和wps，從零基礎開始的話，可以從這幾個方面入手：

1、瞭解什麼是Excel ： Excel 是 Microsoft Office system 中的電子表格程式。通俗的來說就是用來做表格的。

2、瞭解基本工具：進入到軟體介面，熟悉選單欄上面的每一個功能，滑鼠移至功能哪裡都會給出一點功能的提示或者作用。比如說開始（一般是字型樣式、表格樣式的調整）、插入（指的是在表格中插入圖片、流程圖、連結等等內容）、公式（就是我們所要用的函式）、資料（可以做資料的篩選、分類、對比等等）、檢視（一般跟列印相關），瞭解每個功能大概的範圍，從而更深的探索。

3、常用快捷方式：比如說複製貼上（ctrl+c,ctrl+v）、查詢（ctrl+f）、撤銷（ctrl+z）、定位（ctrl+g）、儲存工作簿（ctrl+s）、加粗（ctrl+b）、批註（ctrl + f2）、強制換行（alt + enter）、快速填充（ctrl+d）等等快捷方式要了解，做起表來會更加方便。

4、瞭解常用函式：函式是Execl比較難的一塊，從零基礎開始學就不要學習太深，瞭解幾個常用的就可以了，比如說求和（SUM）、資料對應（VLOOKUP）、條件求和（SUMIF、SUMIFS）、提取出生年月（TEXT+MID）、替換指定的內容（REPLACE）、取絕度值（ABS）等等，瞭解一些比較常用的就基本上夠用了。

5、具體實際操作：網上也有很多免費的影片課程或者是函式的具體操作流程，都可以去觀看一下，自己也建立一個表格去根據他的流程進行實踐，成功一次後更換資料多次進行嘗試，直至自己理解了這個功能的作用及方法。

execl也是一個非常有趣的工具，學習起來不是那麼難，零基礎不要緊，花點時間探索一下就可以了。

1、首先對Windows電腦操作要熟悉。

2、下載一個office軟體，現在最新版都是用這個 office365 . office365-32位版，office365-64位版

3、找一個系統教程或者書籍先看大致看一遍，知道有哪些章節和書本特點。

Excel高效辦公人力資源與行政管理 連結： https://pan.baidu.com/s/1tPgmcQQ3xzg3PXAdSL1q2Q 提取碼：1122

Excel效率手冊 早做完，不加班 連結：https://pan.baidu.com/s/1dSx4-3LNGCeKRzUpCSDEZw 提取碼：1122

Excel.2010資料透視表應用大全 連結：https://pan.baidu.com/s/1z9TaWV3p5aeHvgs8nr494A 提取碼：1122

EXCEL圖表之道 如何製作專業有效的商務圖表 連結：https://pan.baidu.com/s/1S8Hv4ERFREyew6VqSlzdRg 提取碼：1122

別怕，Excel VBA其實很簡單 連結：https://pan.baidu.com/s/1h-F9nIXvQCJAh2sIkH2ifA 提取碼：1122

[隨身查：Excel函式與公式綜合應用技巧] 連結：https://pan.baidu.com/s/1MJC5SMz11IikUq8DgZC5-w 提取碼：1122

4、最好先看書，因為可以隨時檢視，根據書本內容一步步在電腦上實踐操作，不要再網上東看一點，西看一點，對於零基礎的要從書本系統的看。

這個真是太簡單了。

給自己定一個任務，然後去做，不會的按F1。

當前微軟的幾乎所有功能都有幫助，比如像函式之類的，都有影片課程，還去報什麼班。

趕緊去學習吧，興趣是最好的老師，動手則是提升的法門。

利用Excel進行資料統計和分析可以說是金融領域最基礎的工作，甚至有人說，“excel多學一公式，晚上多睡一小時。”如果連做一個報表都要邊百度公式邊用滑鼠尋找工具，怎麼讓領導相信你可以勝任這裡節奏飛快的工作？

實際上不光是金融公司，四大、諮詢、快消500強等公司的工作日常也都離不開與一堆資料表格打交道，雖然你的簡歷中赫然寫著“熟練掌握Excel”，面試官還是會問上一句：“你的Excel水平如何？”即使面試中你機智靈活的應對自如，真正入職以後的工作也會讓你原形畢露。

無論是實習還是正式工作，Excel技能永遠是你披荊斬棘的第一把刀。

Excel真那麼厲害？

說起Excel，可能所有人都知道這是一個office軟體，但很少有人知道，這個名字其實源自英語中的“Excellence”一詞，代表著：卓越和優秀。

顧名思義，設計者對這款軟體的功能寄予的期望應該是非常高，而實際上，Excel的確已經在很多職場領域成為了精英們高效工作必備的神器。

（1）方便的快捷鍵操作

據說，在投行或券商，banker們從來不用滑鼠或電腦觸控板，僅透過一個鍵盤就可以在半小時內搭建起一個分析模型，這全仰仗了Excel提供給使用者大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接選中並選擇整個表格區域，複製資料的時候是不是再不用按著滑鼠左鍵一直拉到手軟了；Ctrl+Shift+上/下：選中游標所在的列所有的資料；Ctrl+Shift+左/右：選中游標所在的行所有的資料；Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬間切換至上一個或下一個工作sheet，這幾乎是甩掉滑鼠的高頻快捷鍵；Alt+F1：可以立即建立當前資料範圍內的圖表；F2：編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾，再也不用雙擊單元格去編輯了；Shift+F3：顯示插入函式對話方塊，不用每次需要插入函式就用滑鼠去工具欄一個一個找了；F4：重複上一個命令或操作，一個變態般存在的快捷鍵；Ctrl+F4：關閉當前的工作簿，連叉號都不用點了有沒有。

想要和投行大牛們一樣飛一般的敲擊鍵盤工作，強烈建議記住以下常用的快捷鍵：

更多快捷鍵資料附文末

（2）高大上的圖表

可能你用資料星、麥克表單收集資料生成的圖表是這樣的：

而在諮詢公司，Consulting們利用Excel 10分鐘內從上百份的調研報告中篩選出需要的資料，並製作出對應的圖表是下面這樣：

不論是商業圖表還是專業的圖表，配色都是美觀的首要考慮的問題，而Excel提供了豐富的配色選項卡和圖表模板，只需要在表格選中資料區域，根據表達需要選擇合適的圖形模板，可以立即生成簡單的圖表，再稍做修飾和顏色調整即可完成圖表。

（3）海量的計算函式

如果把Excel比作一把槍，那函式就像是槍口裡的子彈，有了它們你便可以變得為所欲為。

在四大，Auditer們利用函式工具，讓工作效率提升了50%，比如：

統計一張表中指定條件下資料的個數，需要用COUNTIF函式對資料對比及統計；想要從幾千行資料中查詢符合特定條件的資料，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函式來查詢；根據一定條件統計某表中金額項總值，需要用SUMIF來篩選求和；當要從幾張表中篩選出需要的資料，可以用VLOOKUP函式；…

這裡就不一一解釋每個函式的使用規則了，直接分享一份工作中常用到的函式及示例。

（4）終極大招VBA

雖然以上提到的功能，已經基本能夠滿足大多數人工作的需求了，但即使你把所有的快捷鍵和函式都牢記於心，仍然需要重複的操作一些功能，對於一些需要自動化實現的操作，Excel還提供了VBA的程式設計功能，讓你可以根據自己的需要去編寫程式碼或錄製宏檔案。

比如：讓你統計100份財務報表中收益的總額，你可能會去開啟每一張表統計後再求和，這樣做雖然沒毛病，但會耗費大量的時間和精力，而如果用VBA程式設計功能，只需一段精悍的程式碼就能完美解決問題，電腦配置好點1分鐘就能全部計算完畢。

一位高盛分析師曾經這樣表達對VBA的感情：“學會了VBA以後，你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡，做晚飯，甚至幫你遛狗。”

VBA真的這麼有魔力？不信的話我們就隨便欣賞幾個VBA大神們的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顧問需要按照順序列印100張表格，於是用Excel實現了一鍵自動列印：

有位分析師為了治好自己的重度拖延症，於是做了一個任務管理器，一鍵自動安排好每天的生活：

還有動漫愛好者用Excel做起了動畫：

毫不誇張的說，學會了VBA 以後，你會情不自禁的產生一種“上可摘星攬月，下可五洋捉鱉”的快感，天大的問題到你手裡也能解決。

如何提升自己的Excel力？

看到這可能你已經明白了，為什麼Excel的熟練程度能夠決定你是否能夠從職場中脫穎而出？為什麼那些不用滑鼠，熟練操控著函式的人能夠早早下班？為什麼那些VBA掌握的飛起的人能夠成為領導的寵兒？

歸根結底，就是因為學會了這些工具能夠讓你的工作效率飆升，原本一個普通人三天完成的工作，交給你可能半小時就能搞定！

很多人可能會說，上面提到的這些快捷鍵、函式甚至VBA的功能，自己都學過，但就是記不住！

為什麼會這樣？那是你沒有掌握工具類技能的學習方法。

說到底，Excel不過就是一個工具，如果僅僅去買一本工具大全一樣超厚的書籍來看，或跟著一套影片教程去系統的學習，不但枯燥乏味容易放棄，而且因為很多功能在你當前的工作中幾乎用不到，學過的內容也很容易忘記。

想要學好Excel這個工具，應該先從工作應用的目的去倒推學習的路徑，有針對性的學習過一些功能之後，再不斷透過一些工作場景下的案例去練習，當遇到新的問題時，再回過頭去學習，透過這樣迴圈學習的方式強化自己的知識和操作。

這樣做可能會產生兩個好的結果：一是能夠保證學到的內容最大機率被及時用上，學以致用能夠記得更牢；二是解決工作中實際的問題後能夠進一步增強你的成就感，從而有信心繼續深入的學習更多新的技巧。

對於想要去四大、諮詢、金融領域工作的同學而言，學習Excel的主要目的只有一個：提升商業決策力，這時候你需要從提升的是Excel基礎操作做起。

舉個例子，如果是在諮詢公司實習，你可能隨時會被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老闆需要根據你給出的模擬結果作出專案評估。

要高效、美觀的提交出這份分析表格，首先要記住相關的快捷鍵和函式，比如基礎的製表命令、模擬運算命令、表格屬性設定的命令、配色命令、基本計算函式等，這能夠保證你的工作效率大大提升；其次，你應該注意遵守一套專業的格式原則，這能夠讓你最終呈現的表格更加專業，也更容易被理解；最後，要再經過反覆的練習來強化記憶，讓所有基礎的操作在大腦中形成一種自然的反射，達到敲著鍵盤就能淘寶

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