軟體著作權登記申請檔案應當包括：軟體著作權登記申請表、軟體的鑑別材料、申請人身份證明、聯絡人身份證明和相關的證明檔案各一式一份。如在登記大廳現場辦理的，還需出示辦理人身份證明原件，否則將不予辦理。

軟體著作權登記申請表

軟體（程式、文件）的鑑別材料

•一般交存：源程式和文件應提交前、後各連續30頁；不足60頁的，應當全部提交整個源程式和文件。

•例外交存：請按照《計算機軟體著作權登記辦法》第12條規定的方式之一提交軟體的鑑別材料。

《計算機軟體著作權登記辦法》第12條規定：

申請軟體著作權登記的，可以選擇以下方式之一對鑑別材料作例外交存：

（一）源程式的前、後各連續的30頁，其中的機密部分用黑色寬斜線覆蓋，但覆蓋部分不得超過交存源程式的50%；

（二）源程式連續的前10頁，加上源程式的任何部分的連續的50頁；

（三）目標程式的前、後各連續的30頁，加上源程式的任何部分的連續的20頁。

文件作例外交存的，參照前款規定處理。

注意：申請人若在源程式和文件頁首上標註了所申請軟體的名稱和版本號，應當與申請表中相應內容完全一致，右上角應標註頁碼，源程式每頁不少於50行，最後一頁應是程式的結束頁，文件每頁不少於30行，有圖除外。

有關證明檔案

證明檔案包括：申請人、代理人及聯絡人的身份證明檔案、權利歸屬證明檔案等。

申請人有效身份證明檔案（單位的需蓋公章）

•企業法人單位提交有效的企業法人營業執照副本的影印件；

•事業法人單位提交有效的事業單位法人證書副本的影印件；

•社團法人單位提交民政部門出具的有效的社團法人證書的影印件；

•其他組織提交工商管理機關或民政部門出具的證明檔案影印件；

•著作權人為自然人的，應提交有效的自然人身份證影印件（正反面影印）；

•著作權人為外國自然人的，應提交護照影印件，及護照影印件的中文譯本，並需翻譯者簽章。

•著作權人為香港企業法人的，應提交註冊登記證書和有效期內的商業登記證書正本影印件，並需經中國司法部委託的香港律師公證。

•著作權人為臺灣企業法人的，需出示經臺灣法院或公證機構認證的法人身份證明檔案，填寫並提交《臺灣法人證明》。

•著作權人為外國法人及其他組織的，應提交申請人依法登記並具有法人資格的法律證明檔案，該證明檔案須經過中國駐當地領事館的認證或經當地公證機構公證方為有效。申請時需提交公證或認證的證明檔案原件。

目前國外法人因所在國家或地區不同，其提交的法人身份證明檔案內容和格式會有所不同，但檔案中的基本資訊項應至少包括：

1. 法人名稱；

2. 註冊日期;

3. 註冊地;

4. 註冊證明編號;

5. 證明檔案的有效期等基本資訊。

以上身份證明檔案以及與登記有關的其它證明檔案（例如：合同或協議等證明）是外文的，須一併提交經有翻譯資質的單位翻譯並加其公章的中文譯本原件。

代理人身份證明檔案

登記申請委託代理的，應當提交代理人的身份證明檔案影印件，申請表中應當明確委託事項、委託許可權範圍、委託期限等內容。

聯絡人身份證明檔案

申請人自行辦理的，需提交聯絡人身份證明（身份證、護照、軍官證等）影印件；

權利歸屬的證明檔案：

•委託開發的，應當提交委託開發合同；

•合作開發的， 應當提交合作開發合同；

•下達任務開發的，應當提交上級部門的下達任務書。

其他證明檔案

•修改他人軟體應當授權許可的，應當提交授權書；

•受讓取得軟體著作權的, 應當提交軟體著作權轉讓協議；

•享有著作權的法人或其他組織發生變更、終止後，由承受其權利義務的法人或其他組織享有著作權。登記時，需要提交有關企業變更（合併或分立）、終止的股東會或董事會決議、企業合併協議、清算報告、企業登出證明等相關證明檔案；

•繼承人繼承的，需要提供的證明檔案包括：被繼承人的死亡證明、被繼承人有效遺囑、與被繼承人的關係證明、繼承人身份證明、法院的法律文書等；

•如已登記軟體的著作權發生繼受，權利繼受方辦理著作權登記時需做著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理登記申請的檔案之一，並交回原登記證書。

註釋：申請檔案應當使用A4紙張，縱向、單面列印，文字應當從左向右排列。文件和源程式需黑白列印。申請檔案各部分應當分別用數字順序在右上角標註頁碼。所有登記材料中出現的版本號，應與申請表中保持完全一致。

特別提示：登記證書中的軟體版本號以申請表中填報的為準，申請人提交的鑑別材料的頁首的軟體版本號應與申請表中符合一致，但有無以申請表中為準。

軟體著作權登記所需要材料：1、軟體著作權登記申請表 2、軟體說明書（操作使用說明書或者軟體設計說明書） 3、軟體原始碼開始及結束各1600行程式碼（合計3200行程式碼） 4、著作權身份證明，5、其他材料視軟體情況而定（如前期開發說明、域名備案證書等等）

原始取得：

1. 軟體著作權登記申請表（附件一）

2. 軟體源程式程式碼前後各30頁，共計60頁；每頁50行。

程式碼檔案因格式還需要調整，貴司最好將程式碼複製到word文件時顯示有100頁

3. 軟體設計說明書

例如：從軟體的開始到結束，軟體的每個功能介紹

4. 執照副本影印件（個人申請的提供身份證影印件）