大家在製作Excel動態圖表時，資料的變換司空見慣。然而，模擬製作儀表盤的圖表，用以反映銷售完成率、業績增長率等指標，是不是好炫酷的。製作的效果好有操控感……

思路：

儀表盤圖表製作——儀表盤刻度製作——儀表盤指標控制元件製作——儀表盤指標資料設定——儀表盤指標圖表製作——圖表合成。

步驟：1、圖表源資料：

圖表資料如下，其中：

（1）錶盤資料：資料27（度）*10個+90（度）*1個（請見後文釋義）；

（2）刻度：0%到100%，間隔為10%。當然可根據需要加密或減密；

（3）銷售完成率：為模擬1－6月的銷售完成率的百分比數值。

2、儀表盤圖表製作：

選擇儀表盤資料，執行“插入”選項卡－“插入餅圖或圓環圖”－“圓環圖”，這樣插入了一個圓環圖表；

雙擊圖表，開啟右側“設定資料系列格式”設定框，設定“系列選項”中“第一扇區起始角度”為225度（請見後文釋義）、適當的“圓環圖圓環大小”；選擇為90度的資料圖，設定“填充”為“無填充”；

3、刻度盤圖表製作：

選擇圓環，設定“系列選項”中“第一扇區起始角度”為211.5度（請見後文釋義）；

移動資料100%至適當位置；

選擇圓環，設定“填充”為“無填充”、“邊框”為“無線條”；

選擇圖表，設定“填充”為“無填充”、“邊框”為“無線條”；

4、儀表盤指標控制元件製作：

右鍵“設定控制元件格式”，開啟“設定控制元件格式”設定框，選擇“控制”標籤，設定“資料來源區域”為C2:D7單元格；設定“單元格連結為”任意空單元格，此為H2；設定“下拉顯示項數”為大於等於6的數值即可。

5、儀表盤指標資料設定：6、儀表盤指標圖表製作：

選擇製作儀表盤指標的3個數據，執行“插入”選項卡－“插入餅圖或圓環圖”－“餅圖”，這樣插入了一個餅圖；

雙擊餅圖，開啟右側“設定資料系列格式”設定框，設定“系列選項”中“第一扇區起始角度”為225度；

分別選擇完成率和剩餘的2個數據餅圖，設定“填充”為“無填充”、“邊框”為“無線條”；

選擇指標餅圖，設定“填充”為“純色填充”－“紅色”、“邊框”為“無線條”；

選擇圖表，設定“填充”為“無填充”、“邊框”為“無線條”；

7、圖表合成：※ 小貼士：

1、儀表盤資料釋義：儀表盤一週為360度，模擬的儀表備使用了其中的270度（27度*10個）+無填充儀表圖90度；

2、儀表盤第一扇區起始角度為225度：實體填充的儀表盤為270度，而預設的圖表從垂直正上方起算的，需要將90度的圖表位於正下方，則起始於270-90/2=225度；誠然，可以以正下方對稱的設定資料（27*5、45、45，27*5）也可達到同樣的效果；

3、刻度第一扇區起始角度為211.5度：刻度標示於儀表盤兩端，與儀表盤填充相差27/2＝13.5度，所以起始於225－13.5＝211.5度；

4、儀表盤指標剩餘資料設定：為餅圖中的最未數，餅圖共為3個數據組成，因預設90度用100%*360/270補齊；指標值為常量，可設定為其他值；

5、函式釋義：INDEX(引用的區域,引用的行數,引用的列數)，具體可參看以前的發文；

6、嘗試不同的圖表樣式和設定，得到不同的效果。

01資料來源02把區域轉換成表格

直接使用Excel預設的單元格區域形式去儲存資料，這是大家都比較習慣的方式，但是當你要連線外部資料，資料自適應，做透視表分析時，我十分建議大家使用【表】的形式去儲存資料。

那麼，怎麼把我們的單元格區域變成表？

非常簡單！選中資料來源中任一單元格，然後按以下步驟操作：

把區域變成表，快捷鍵是Ctrl+T

操作後，Excel會預設給表套上一個樣式，比較顯眼的是隔行填充色的效果。

03 初步生成透視表並組合日期維度

以【表】為資料來源去生成透視表，和平時的操作並無特別，只需要選中表的任一單元格，然後插入透視表即可：

生成透視表

然後是把日期欄位進行組合，以便自動增加年、季、月的時間維度欄位（Excel 2016以上版本已自帶日期組合的功能）

日期組合 → 年季月欄位

日期組合是一個很高效的小技巧，我看過很多人都是手工在資料來源中增加年、季、月欄位的，以後千萬別這麼傻了~（注意必須是標準日期格式才可組合）

04 構建透視表式報表

到這裡我們就很輕鬆了，透過拖拽即可快速生成多張報表。（這裡有個小技巧，就是把一個透視表做好後，再把它複製出來並進行欄位的調整，這樣會更快一些！）

生成統計報表

另外，是要養成排序的好習慣，上圖左側2列都可以按銷售額從高至低進行排序，第3列可以按預設的月份序號排序；當然，相信大家也發現了因為金額的單位以百萬級以上為主，所以也建議把每個透視表值欄位的數字格式更改成萬元單位，這樣閱讀起來會更方便。

透視表的值欄位格式設定

在上圖的操作中，我是用了3種方法去設定值欄位的萬元顯示，其中第1種是傳統操作，第2種應該是office365的快捷入口，第3種是我自己用VBA寫了一些程式碼，可以自動幫我更改，也省得去記憶萬元顯示怎麼寫了~（這裡插播個廣告，近期我們推出了一個VBA系列的課程，專門講解VBA在資料分析|辦公自動化方向的應用，有興趣可以點文末的閱讀原文檢視課程）

05 建立透檢視

因為我們要做儀表板，所以圖表肯定少了啦，而透檢視的資料來源就是基於透視表的，所以我們正好根據上一步的透視表生成圖表即可。

生成透檢視

隱藏按鈕後，整個圖表就清爽多了，透視圖表的大部分元素和普通圖表都是一樣的，可以根據自己的需求自定義進行美化，例如顏色、字型、網格線、資料標籤、標題等。這裡我就省略這些美化步驟了，相信你能輕鬆地得出以下的效果！（是不是看起來和普通的圖表一樣？）

資料透檢視

06 新增切片器

如果只是以上這些圖表作為儀表板的話，顯示還不足夠的，因為儀表板起碼是動態的嘛！這時實現動態的互動利器就該上場了，它就是--切片器（Excel 2013以上全面擁有的功能）。

我們選中第一個張圖表，然後點選單中的【分析】→【插入切片器】，這裡把時間相關的維度都選中，作為我們與透檢視互動查詢的條件。

插入切片器

然後，我們還需要把這些切片器，與除折線圖外的圖表都關聯起來，以達到同時控制多個圖表的效果。

切片器關聯多個透視表

好，到這一步後，我們就可以一起來看看本期的成果了！

切片器與圖表的互動效果

驚不驚喜？是不是覺得很酷炫？！

你也可以選中折線圖，為它去新增大區、城市、門店、品牌、類別、商品程式碼的切片器，以便可以更方便地查詢到各種條件下的每月趨勢情況，在這裡我就不具體演示了。

解決思路：動態圖表

首先需要說明這個操作在部門總結會議或者是年終總結時可以使用匯總功能動態展示出來，為了你在年底彙報時可以讓領導不至於看錶看的視覺疲勞，我在此簡單給一個思路；先看一下最後的效果，統計一年12個月銷售統計彙報動態圖展示。

步驟

先需要一個原始的表格資料（資料我隨便編寫的）。

將原始的資料表格處理成查詢人員、月份、金額、金額上面空著做資料有效性來選取資料使用

在選單欄資料--資料有效性---選擇--序列--選擇（勾選月份至總計）來建立資料選擇列表。

此步驟是需要在金額下面使用VLOOKUP函式從例匹配每個例的金額，我們選中1月作為基準點來查詢，lookup_value=$M3 ,Table_array=$A$1$K$13,Col_index_num=Match函式匹配數值,Range_lookup=0。MATCH 函式引數：lookup_value=$N$1,lookup_array=$A$1$K$1,Match_type=0;生成資料後選中雙擊得到下拉資料。

所有資料都匹配好了以後就可以生成動態的圖表顯示，根據自己的喜歡可以生成很多種圖形，我在此生成一般的折線圖表動態展示。最後注意是在使用函式時候使用F4快捷鍵快速引用，使用vlookup函式和match函式的相互配合使用。

如何做出讓領導眼前一亮的儀表圖，又美又有內涵，而且是又快又好，總是受到領導的表揚呢？做到下面幾點你也可以的！

一、領悟圖表要表達的真正內涵，看圖的人想了解什麼？

1、比如領導想了解銷售人員的銷售情況，誰最高，誰最低。我們就可以用下面的圖表，用不同的顏色標註最高和最低，並動態顯示實際銷量。

2、比如領導想看看哪些銷售人員拖了後腿在平均線以下，這時候用簡單的柱形圖肯定不能滿足要求，如果如下圖所示，加一條平均線作為參考，資料顯示就全更直觀明瞭。

3、比如領導想了解365天的銷售多少情況，我們可以用脈博圖，哪天高哪天低一目瞭然。

二、掌握圖表美顏的基本步驟

1、善用輔助列：透過增加輔助列讓圖表看起來更直觀漂亮。

4、 修改配色和字型：讓資料更有辨識度。

5、 突出要表達的重點資訊：用輔助資料，圖形組合，系列重疊等方式突出重點資訊。

美化圖表：比如透過複製圖形和圖片到柱形來美化圖表等。

1、雙層餅圖2、各類百分比圖3、滑珠圖4、目標與業績對比柱圖5、非字型圖（旋風圖）6、複合條餅圖7、圓環圖8、仿WIFI訊號百分比圖9、多分類圓環圖

1《2個案例告訴你，EXCEL平均線讓資料圖表更直觀明瞭！》https://www.toutiao.com/i6674204311016178187/

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3《你做的EXCEL柱形圖太醜，5個案例教會你柱形圖美顏術！快收藏》https://www.toutiao.com/i6679661776948167179/

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8《簡單4步，輕鬆製作高大上的EXCEL滑珠圖》https://www.toutiao.com/i6697231639291888142/

9《簡單4步，1分鐘製作高大上的完成率圓環圖》https://www.toutiao.com/a6700039096661705219/

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