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  • 1 # 數商雲

    採購供應商管理系統內容具體包括哪些方面?B2B供應商管理內容可以簡單分為供應商開發、供應商評估、供應商聯盟、供應商績效管理等等,而供應商管理的評選是最為重要的一環。

    採購供應商管理評選標準如何制定

    對現有供應商在過去合作過程中的表現或對新開發的系統供應商作全面的資格認定。評估供應商主要著重於對他們的技術、質量、交貨、服務、成本結構和管理水平等方面的能力進行綜合評定。供應商評選標準主要從質量控制能力、財務狀況、經營管理能力、員工素質、合約執行能力等五個方面加以制定。

    1、清楚B2B供應商管理系統的運營情況

    確認影響供應鏈採購系統公司生意的重要因素,弄清楚誰使用何種衡量指標以及為什麼使用。在一個穩定的市場,績效評估的衡量指標或許可以一陳不變的年年使用。可是在一個快速變動的高度競爭市場中,依樣畫葫蘆的結果卻可能導致錯誤的資訊引用而不自知。

    所以,對供應鏈的何時以及如何的變化隨時保持高度的警戒,並且瞭解這些變化對績效評估有那些影響就變得非常的重要。

    2、篩選主要的供應鏈

    流程圖(Flow Chart)在這裡是一個很有用的工具。從宏觀的角度來看,主要的供應鏈管理過程都會包括採購(Procurement)、購料(Ordering)、製造過程(Processing)以及配送(Distribution),而供應鏈的結構則有供應商(Supplier)、工廠(Factory)、倉庫(Warehouse)以及顧客(Customer) 四大主要範圍。而所謂關鍵的供應鏈則有其特色,不是製造過程複雜冗長,便是屬於關鍵原料或零部件交期長且不易控制。透過一般公司內部的標準作業流程,都可以大致找出這些關鍵的供應鏈。

    只有徹底瞭解目前營運的過程現況以及關鍵供應鏈管理,才能從供應鏈中成員彼此間的互動關係來發現那些績效評估是真正重要的,並且也同時能發覺到一些改進的機會。當供應鏈越大越複雜時,就越有必要了解其運作流程的細節。

    3、明確供應商公司主要的營銷影響因素

    組織的價值可從供應商電商系統公司的遠景(Vision)及任務(Mission)的說明中得知。列出現行的績效評估衡量指標,這包括品質、成本、迴應效率等,然後找出與關鍵供應鏈每一成員間的關係。公司的高層必須明確主要的業務,並且決定那些部分是必須被衡量的指標,而且是絕對必要的。

    不過,我們經常會犯的錯誤是使用由下往上的方式蒐集了所有現行的報告,便假設這些就是重要的訊息,不然就不會有這些報告了。但是,往往這卻與供應商系統公司高層所看的角度有很大的出入,通常會發現有許多指標是沒有必要存在的。

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