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聯合辦公指來自不同公司或組織的個人在共同的空間進行辦公。在此空間中,聯合辦公者不僅共享了辦公環境和設施,同時也共享一定的資訊資源,從而達成一定的合作。聯合辦公是先在歐美國家興起的辦公方式,近幾年在國內得到了一定的發展。
聯合辦公提供各類商業服務,包括財務、廣告、品牌策略、商務運營、管理諮詢、設計、保險、投資、法律服務、室內設計、市場營銷、移動開發、程式設計、拍照和攝像、公共關係、房地產、招聘、社會化營銷、寫作等各類與創業相關的服務。聯合辦公的優勢主要體現在四個方面:靈活性、人才、互動氛圍、線上社群。
截至2017年,全國一線城市的聯合辦公品牌總數達284家,網點數量約600家,已有辦公工位達10萬張。其中,創業公司更集中的北京、上海兩地在聯合辦公市場發展相對迅速,北京已有聯合辦公品牌數99家,佈局網點228家,辦公工位達4.7萬張;上海已有聯合辦公品牌數96家,佈局網點數192家,辦公工位達3.2萬張。而廣州和深圳兩地的發展規模遠低於北京、上海,品牌總數不足百家,工位量僅為北京的一半。
聯合辦公行業在2016年總計發生了23起融資事件,這個數量比起同期的13起長租公寓融資事件、16起線上短租融資事件顯得更為高頻。其中,融資金額超過億元的就有10起,幾乎在每兩起融資新聞中,就有一家企業的融資金額超過了一億元。
聯合辦公行業目前處於積累使用者階段,以優惠的價格和靈活、舒適的辦公環境吸引使用者入駐。租金並不能為聯合辦公從業企業帶來大規模的盈利,在使用者規模與品牌價值的基礎之上建構的增值服務才是聯合辦公行業後續盈利的關鍵點所在。隨著行業的整合,從業企業的業務模式逐漸完善,在使用者規模積累至一定程度後可以針對使用者開展不同的增值服務。2017年中國聯合辦公的潛在市場規模在3萬億以上,但這一潛在規模能在多大程度上達成,取決於聯合辦公從業者提供的有效供給。
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聯合辦公空間,也被稱為創客空間或眾創空間。降低辦公室租賃成本而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯合辦公空間中共同工作。在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環境,彼此獨立完成各自專案
指許多人分享一個大的開放式辦公空間,每一張辦公桌配有帶鎖檔案櫃和辦公椅。獨立辦公室即完全私密的辦公空間,適合個人或是辦公團隊使用。會配套公共空間。
1.環境方面的優勢
聯合辦公空間一般擁有獨立與開放式的辦公區域,其中開放式辦公區為主,在這樣的辦公區域裡,採光等細節通常是設計的重中之重,大大的落地窗、去牆、天窗通常是共享辦公的必備。這樣的環境讓人不禁心情大悅。
2.辦公配套方面齊全
一般來說,聯合辦公空間有著齊備的辦公裝置,有投影儀、影印機、印表機、傳真機等供使用,客戶無需自己另外購買,對於中小企業來說,這又是省下了一大筆必要的支出費用,企業只需要拎包入駐即可開始工作了。
3.可以擴大人際圈
在聯合辦公場所內工作的小夥伴們,由於大家來自不同的團隊,各自擅長的領域不同的方向,在交流的時候一不小心就會碰撞出一些火花。同時,當遇到一些工作難題時,大家也可以協同作戰,在這點來說聯合辦公的隱形優勢極其明顯。
4.靈活辦公
靈活辦公是相對於傳統辦公而言,特指服務式辦公和聯合辦公。舉個簡單的例子,傳統辦公追求固定工位,固定工作習慣,有優點也有需要改善之處。而靈活辦公,不管在企業規劃還是員工的管理上可能會更加靈活。雖然我們可以看到辦公方式的逐漸演變:從傳統小辦公室固定工位,到開放性辦公區,再到靈活辦公的出現,也是人們的辦公生活方式的逐漸改變。
5.維修維護方面的優勢
在聯合辦公空間,大家幾乎不用擔心維修方面的事情,聯合空間的業主或經營者會承擔辦公環境和辦公設施的維修工作。只要你不是有意破壞環境,基本上不用親自操心維修。