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目前,基於日常工作內容,遠端辦公需要的功能主要包含以下幾種: 溝通協作類,例如團隊溝通協同、工作計劃、工作彙報等基本的工作保障。 線上傳輸類,遠端協同的工作總結,例如文件、檔案的傳輸,工作成果展示等; 任務管理類,對工作整體的把控和管理,任務管理、任務分配、節點提醒等高效的工作任務溝通工具。 點晴OA是整合工作溝通,個人辦公,辦公軟體,工作流,通知公告,專案跟蹤管理整合等功能為一體的免費OA辦公平臺,而且是完全免費,不限使用者數,不限功能模組,與微信打成一片,未來會與釘釘整合在一起,幫助企業實現在遠端辦公中協同溝通、文件管理、工作彙報、工作日誌、工作計劃、專案管理等各項工作基本需求,透過搭建完善的流程化管理,讓企業員工在家也能高效工作。
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  • 1 # 餘生小站

    網際網路的發展和新型工作的出現,讓很多人有機會在家遠端辦公。如何確保在家高效辦公並且不會被私事纏身呢?來聽聽一位時間管理教練的建議。伊麗莎白·格雷斯·桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)是現實高效時間管理培訓公司創始人,她在家工作了12年,她發現,最專注高效的遠端工作者會給自己設定界限,以便能真正完成工作。她在《哈佛商業評論》的一篇文章中分享了讓遠端辦公更加高效的3條建議:

    第一,設定工作時間。如果你想讓自己一天都專注於工作,就要假裝自己依然是在辦公室上班,並且要明確在辦公時間內什麼能做、什麼不能做。劃定好範圍,不僅給你設定了專用的工作時間,而且在工作時間外專注於私人事務時也不會感到內疚。

    第二,做好準備,最大限度地發揮在家辦公的效率。如果你一週只有一天或偶爾在家辦公,那天就不要安排任何會議,明確這段時間內自己想要完成的一兩個主要任務。這些任務可以是那些需要一個小時及以上的專注力,或者是需要更多創造力和戰略性思考的任務。

    第三,與他人劃清界限。要把自己制定的辦公規則給身邊的家人朋友講清楚,遠端辦公並不是做與工作不相干事情的機會。通常,當你設定好期望值並且堅持執行時,大家就會理解你的界限,而不是認為你一直有空。說明自己的界限時 ,要實事求是地把它們列出來,對你在家的工作時間要和對辦公室工作時間一樣地充滿尊重。當你不斷告知他人自己的規則並遵循規則時,他人就會有所瞭解,然後你就擁有更多時間來專注於工作。

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