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1 # 玫城於聯說
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2 # 健身花草
蔡加尼克效應是一種記憶效應,指人們對於尚未處理完的事情,比已處理完成的事情印象更加深刻。
這個現象是由蔡加尼克透過實驗得出的結論。
人類大腦傾向於思考尚未解決的事情。
人們天生辦事,本來有一種有始有終的驅動力。人們之所以會忘記已完成的事情,是因為欲完成的動機已經得到滿足。也就是忘事。
如果工作尚未完成,這同一動機便使他對此留下深刻印象。也就是不會忘記。
蔡加尼克效應
這個容易使人走入兩個極端:
一個是過分強迫,面對任務非得一氣呵成,不完成便死抓著不放手;另一端是驅動力過弱,做任何事都拖沓囉嗦,時常半途而廢,永遠無法徹底地完成一件事情。
只有減弱過強的驅動力,增強不夠的驅動力,才可以使人心理走向正常,即,腦子不忘事。
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3 # 霸王課堂
在生活中誰都難免出現忘事兒的情況,比如去超市買東西回來發現少買了一樣等等,生活中發生這種情況不會產生多少嚴重的影響,但是如果在職場中忘記了領導安排的工作,那後果就可能是領導很生氣,後果很嚴重。
今天,霸王君就來跟各位職場的小夥伴分享第二套時間管理的組合拳——清單+鬧鐘。想要學習第一套時間管理組合拳的小夥伴出門右轉就能看到《職場人必備,這4招簡便易行的時間管理技巧,大大提高工作效率》。
一、 清單
俗話說好記性不如爛筆頭。既然我們出現過忘記事情的情況,那就承認自己的記性有不好的時候,不要怕麻煩或者不好意思,給自己準備一個小本或者在電腦上建立一個文件,專門用來記錄自己需要做的事。在這裡給出一個簡易的備忘清單模板以作參考,各位職場的小夥伴可以根據自己的實際情況進行調整。
最右邊的"任務清單"處可以用來記錄自己需要去做的事情以及領導或同事找你做的事情。左邊的時間表可以根據自己的時間安排將要做的具體事情填進去,比如週三的時候領導讓你下班之後幫他發一份檔案,那你就可以將發文件這件事填入"週三-18"這個格子裡。
如果是使用紙質本的同事,就可以準備兩份清單,一份待辦事項清單擺在桌上,領導和同事找你做的事直接寫在上面;另一份是給自己看的執行清單,在這份清單中對待辦事項進行時間安排以及任務分解。
使用清單需要記住的心法就是:不怕麻煩,勿以善小而不為。人對自己的能力都會不由自主地高估,包括記憶力,所以各位職場的小夥伴要學會利用工具來解放自己的大腦。需要提醒的是,如果同事和領導找你做的事兩分鐘之內就能解決,那麼不妨當場就將其完成,完了再接著做自己的工作。
二、 鬧鐘
學完了上面的清單使用方法大家可能會說,清單雖好,但是也可能忘了去用,怎麼辦?那麼在養成習慣之前就需要提醒。光靠人提醒不太可行,那就可以自我提醒。此時就需要用到鬧鐘。現在的手機功能越來越強大,多設幾個鬧鐘也很簡單。一般來說我們需要設定兩套鬧鐘:一套是用來提醒自己瀏覽清單,看看還有哪些事情需要去做;另一套是用來提醒自己具體需要去做的事情。
1. 清單提醒鬧鐘可以設定在早上九點,中午十二點與下午六點這三個時間段,分別對應著上午正式工作前,中午下班前和下午下班前,各位可以根據自己的具體上下班時間進行安排。這樣就可以在工作前提醒自己有哪些事需要去做,和哪些事還沒做。
2. 事項提醒鬧鐘就需要根據具體的事情安排,將鬧鐘設定在需要去做的前十分鐘,比如下午六點需要幫領導發文件,那麼就可以在五點五十的時候設定關於這件事情的提醒鬧鐘,給自己十分鐘的準備時間。
鬧鐘的使用心法就是:想到就做,立即行動。現在就給自己把鬧鐘設上,然後建立自己的清單吧。
好,以上就是今天給大家分享的職場中不忘記工作的第二套時間管理組合拳。總結一下:
1. 好記性不如爛筆頭,使用清單幫助自己記錄需要去做的事,不怕麻煩;
2. 想到就做,設定鬧鐘自我提醒,鬧鐘一響,立即行動。
最後祝大家都能養成高效的時間管理習慣。
—— END ——
回覆列表
用便貼記錄,放在顯眼位置提醒自己。
手機有鬧鐘和備忘錄。
把一些事情記下來,放到兜裡。幹一件用筆劃一件。