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真的能提高工作效率嗎?
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  • 1 # 藍領球員

    番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

    使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

    番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

    番茄工作法原則1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)4)不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

    6)必須有一份適合自己的作息時間表。

    番茄工作法做法

    1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)

    2、設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。

    3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

    6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。

    7、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計劃外事件”),然後接著完成這個番茄鍾。

  • 2 # 愛理財愛生活的小茗蘭

    番茄工作法是一種簡易、實用的時間管理方法,可以治療拖延症,具體效果看你執行的能力是多少。

    一個番茄=25分鐘專心+5分鐘休息

    每四個番茄休息15-30分鐘。

    番茄工作法最好的地方在於它把時間細化,只有去做就容易得到成就感,激發你繼續養成下去的動力。

  • 3 # 雲村故事屋

    簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。

    ·一、番茄工作法所需要的工具

    ·一個番茄計時器(一個計時的東西就行,網上有好多軟體可供下載)

    · 一張to do today 工作計劃表,每天開始時填寫以下事項:

    1、小標題,包括時間、地點、人物

    2、清單,包含今天要做的事情,並按先做和後做的順序排列

    3、表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的,但又必須 要處理的,當他們出現在表格中時,可能會推翻全天的計劃。

    ·一份activity inventory 活動清單,由以下兩項

    ·標題:人物,事件

    ·想到要做什麼就記什麼,隨處隨記。

    ·一份記錄表,用於記錄原始資料。通常情況,記錄表中包含資料、摘要、完成任務所需要的番茄時間。

    規則

    二、番茄工作法規則

    規則一:一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

    規則二:一個番茄時間是不可分割的。

    番茄工作法中,時間的的最小單位是一個番茄時間。一個番茄時間不能被劃分:不存在半個番茄時間或者一刻鐘的番茄時間這樣的事情。

    規則三:每四個番茄時間後,停止你的工作,進行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘

    規則四:完成一個任務,劃掉一個

    三、番茄工作法流程

    計劃

    在每一天的開始,從Activity inventory 活動清單中選出你今天要完成的任務,優先考慮他們,並把他們記在to do today 工作計劃表中;

    追蹤

    按照to do today 完成任務,加上計劃外的緊急事件(當日需要做的),記錄每項任務所耗用的番茄時間;

    記錄檔案

    每天的結束時,把已經完成的任務記錄在檔案(自己建,可以用書本,也可用電子表格)中。

    分析

    “你要跟蹤和記錄什麼,取決於你要觀察什麼”

    (!每天結束時,記錄檔案和思考如何提高不應該超過一個番茄時間,否則,再好的工作法也會成為累贅)

    第一階段:弄清完成某項任務所需的時間

    &把“下一步動作(計劃任務)”詳細些(路徑劃)。Eg, 不是“看一本書”而是看這本書的哪個部分“看某本書到第幾頁或者某章”

    第二階段:減少被打斷的次數

    我們如何避免來自內部因素的打斷:

    ·每當你意識到潛在的打斷將要來臨時,比如肚子餓了,想吃東西,請你在工作記錄番茄的地方上一個["],&然後,判斷是否是今日要做的,是的話,記在計劃外事件清單那列,不是的話,記在活動清單。(記錄時,寫出截至日期或者什麼時間去做)

    ·繼續當前的番茄時間 。&直到完成這個番茄時間後,再去處理剛才的記錄,如果不影響休息,就在休息時間處理,如果超過兩分鐘的話,就計劃一個新的番茄時間。然後按照重要緊急優先原則,處理to do today 清單上的任務

    外部因素——被他人打斷

    ·方法同內部因素

    &判斷事情的緊急性,記錄這件事情,繼續自己的番茄時間,當這個番茄時間完成後處理。

    讓打斷變成任務

    ·成功地拖延打斷,越遲越好,儘量減輕這些打斷的緊急程度,增加這些打斷的可控制性。

    ·逐漸地減少專用番茄數

    &“計劃趕不上變化快”,控制打斷次數

    第三階段:估測某項任務所需要的時間

    規則一:如果一項任務的估測值大於5到7個番茄數,那麼就打散它

    規則二:如果估測值小於一個番茄數,就把幾個小任務合成一個大任務

    ·從表中找出相似的任務,把他們加合在一起成一個番茄時間為止

    ·表中沒有標識估測值得任務,

    規則三:估測結果的記錄

    日期、時間、任務型別 、任務描述、估測值、實際、差別

    番茄工作法軟體:

    番茄工作法軟體windows版、mac版,android版、塞班版http://www.douban.com/note/141322878/

  • 4 # 開始讀書

    具體是什麼我就不多說了,其他回答都有。我想說的是這個方法真的很神奇,我剛開始看到時真的嗤之以鼻,但後來在單位的一次內部考試備考中,因為苦於無法集中精力,於是手機上下了個APP,利用APP來實現番茄法控制時間,效率出奇的高。真的,只有用才能體會到有多神奇。我是比較推崇這種方法的。也許方法因人而異,但是也要試了後才知道。

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