回覆列表
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1 # 笑笑快樂每一天
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2 # 趙趙說職場
行政職位,給別人的印象就是-公司的管家婆,錢少,事多
每天一進公司,就有無數的事等著你
“某某的電腦壞了,需要處理”
“昨天要求的銷售報表,需要整理彙總”
“某某採購合同到期,還得重新貨比三家選擇供應商”
“下午某某局領導來參觀,場地佈置,人員安排,可不能出現紕漏”
總而言之,公司大小事都離不開行政,但最後發現,這些大小事的功勞都不是自己都的。
但行政也有它的好處優勢:
1、崗位需求大,入行門檻較低
2、距離管理層更近
3、清楚瞭解公司發展趨勢和執行機制
4、因為和各個部門都有打交道,可建立自己的人脈
5、可快速鍛鍊自己的通識能力
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3 # 其樂融融戴利5h
行政工作,工作單位不同,工作內容有所不同,總體來說就是協調各方面的雜事,主要是服務,為領導服務,例如文秘工作,接待工作,文擋管理工作,部門之間聯通工作,資訊收集,整理工作等,為部門服務工作,列印檔案,傳遞資訊,人力資源協助,綠化,生活,衛生,辦公用品,資訊化管理,維護,車隊管理,食堂,醫務室管理等。行政工作累,但是,鍛鍊人,能力要求強,對今後個人發展,
十分重要。
這是來自一個身邊做行政工作小白的故事…
這個姑娘…大專畢業一年,人力資源管理專業,進入一家二十八人的小公司,是我看著她進公司的
先來講述她的故事…
剛開始面試的時候以為是偏向人事類的工作,主管也說小公司事雜,可以學到很多,我覺得有道理,入職了。
入職後發現其實我就是一個行政,人事類的東西能接觸到的只有招聘和人事檔案管理,其他的都是一些瑣碎的公司事情,比如買需要的用品,報銷,給領導做上傳下達,發通知,收發快遞,安排活動,有時候會出去跑申請,變更地址等等,可能社會閱歷不深吧,很多時候覺得委屈,長期小崩潰:
1.甩鍋實在太常有了,很多涉及到會得罪人,只能默默擔下,從一開始不服氣的頂嘴,但有時候說的越是真的,越像假的。到後來麻木的說抱歉,是我的問題,好的。
2.經常被說不細心,事情太多太雜了,每天都是很忙的,經常記得這個事不記得這個事;
3.經常被說執行力不夠,但是行政工作很少能按計劃做事的,總是做著做著就被別人突然插一件事進來;
4.不被理解,因為行政是一個執行崗位,按制度監督員工,上級讓我去罰員工,會被員工怒懟,大家都覺得行政很煩,我也覺得煩啊,可是這是我的職責所在啊。不配合行政工作是常見的事,我一個人杵在原地面對一堆黑臉不願意配合的人,真的很讓我不知所措;
5.不被重視,大熱天跑上跑下忙著買下午茶,開始的時候員工們一擁而上,我擠不進去,也沒力氣擠,沒有人注意到我兩手空空,我就兩眼放空回座位坐著,等他們吃完了我去收拾衛生;
6.整個公司都覺得我是一個服務他們的角色,讓我像照顧巨嬰一樣照顧他們(比如,兩個男同事一直不交體檢報告,每個星期都在催他們,後來終於去了,週末去醫院體檢沒上班,回來跟我說,我真的好無語,一個成年大老爺們,去體檢不會把事情問清楚再去,我主管就讓我去一打家家醫院問別人什麼時候上班,要不要預約,把去醫院的路線都規劃好,然後告訴他們,我也是倔強地拒絕伺候這種成年廢物)我不能接受這樣的觀念,可能是我骨子裡倔強吧,我到現在還會與領導想法背道而馳,拒絕像個保姆一樣去伺候同事,也因此捱了很多批。
7.幫老闆監督管理層大佬每天上交管控表,他們都很煩我天天催,某一天被業務經理黑臉低聲警告了一句:人微言輕,少惹事。
8.公司組織架構亂七八糟,喜歡跨級指揮,我有一個直屬主管,還有四個跨級的領導,意思就是我頭頂有五個領導,這五個領導可以隨意指揮我做事,五個人讓我去做這個做那個,能不煩死個我嗎?
偶爾大崩潰:
1.總助經常在管理層會議上和各位大佬說我太不細心,太多事情做不好,從沒對我有過誇獎,全部是指責。
2.領導總是讓我做活動方案,具體要求不說明,去問被嫌煩,不滿意就是一頓罵,加班到晚上想不出方案,崩潰掉眼淚。
3.處理人際關係是最心累的,每一個字都要仔細斟酌。
4.有段時間總助要對我們部門進行整改,工作量一下子爆棚,可以說上廁所的時間都沒有。因為勞動合同裡序號錯了(以前的人事造成的),全公司合同重籤,合同每次簽完回來上級都要修改,以至於有幾個員工整整簽了四次!你們能想象我拿著合同找同事籤的時候他們那個埋怨的樣子有多傷人嗎,就在我厚著臉皮去找她們簽了第四次回來,領導又發現錯誤了,又讓我去籤,還輕描淡寫說了一句:籤個合同而已很快的。我一下子感覺腦子裡那根線崩斷了,跑到廁所崩潰哭了一個小時,然後洗洗臉,回去繼續了。
年會的最佳員工評獎,我期待了很久,最後甚至沒有被提名,而進公司兩個月的員工卻被提名了。我不甘心去問了主管,主管說總助不允許被通報批評過的員工參與評獎(我之前因為我主管少寫了一次會議紀要,被連著一起通報批評)
我這個矯情逼,想到之前的事,委屈爆發,哭著打完以上的字。我有時候在想,我是不喜歡這種背後默默付出的幕後角色的,我也想輕鬆享受被安排好了的東西,我也想被別人惦記,我也想我付出了很多努力能得到感謝和回報。道理其實都懂,但是辛辛苦苦忙碌完了之後得到一堆的怨聲載道和批評,但凡有一個人說一句理解支援的話,都不至於這麼難吶。我明明是一個很傲的人,做了行政以後不知道為什麼,很多時候都要特地放低態度去討好別人,很討厭這種時刻,但沒有辦法,硬著頭皮上,時常非主流的jio得,自己真是被社會磨平了稜角呢~
行政這個工作說真的是很沒前途的,拿著四五千的工資,領導要求你做出一萬的水準。真正意義上的打雜角色,就像別的回答說的,做好是你應該的,做不好是你能力不行,不細心。可能是我鑽牛角尖,我真的很好奇,這麼多的繁瑣雜事,真的能有人能做到井井有條不會犯錯嗎?真的是我不細心嗎?可是有的事情我也做得很細心了,為什麼你注意不到呢?十件事情裡,做好九件事,做錯一件事,全盤否定。
這個回答太負能量了,偶爾也有讓我覺得正能量的地方,來到這個公司非常感謝老闆和我的主管,某天老闆私聊我,讓我去學習更深層次的人事專業
加油姑娘們!