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    為了維護本公司財產物資的安全與完整,保證會計資料及其他有關資料的真實可靠,保證各項方針、制度和措施的順利貫徹執行,使企業生產經營活動有序高效地進行,利用公司內部因分工而形成的相互制約、相互聯絡的關係所組成的具有控制職能的方法、措施和程式,特制定一個規範化和系統的嚴密的牽制機制, 具體包括以下幾個方面:

    一、貨幣資金的內部控制制度

    1、實行錢財分管,出納人員不得兼管總帳和收入、費用、債權、債務明細帳的登記以及會計檔案的保管工作;

    2、貨幣資金的收入支出應及時入帳,做到日清月結;

    3、不得坐支現金,不準以白條或借據充抵現金,不準私自挪用現金;

    4、嚴格尊守銀行規定的庫存現金限額;

    5、現金出納應做到日清月結,並於每月末進行現金清點,與現金日記帳核對相等,財務主管應不定期進行抽查;

    7、每月末由銀行出納編制銀行存款餘額調節表,調整未達帳項,財務主管應進行詳細稽核;

    8、所有的貨幣資金收支業務均應有憑有據,有關原始憑證辦理收付業務後, 應在記帳憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以防重複使用;

    9、對於有關貨幣資金收支的自制對外憑證,如銷貨發票、收據等,應順序編號、裝訂成冊,領用範圍和領用手續應嚴格規定並建立領用登記制度;

    10、凡金額超過國家規定的結算起點(人民幣 300 元)的業務應一律繳付銀行轉帳結算,空白支票應由銀行出納保管,簽發支票由兩人共同辦理,並實行印鑑分管,簽發支票時,應寫明收款單位、用途和金額,並登記支票領用簿;

    11、作廢的票據或收付憑證都應加蓋“作廢”戳記,並連同存根一併儲存;

    12、其他貨幣資金,尤其是銀行匯票存款、銀行本票存款、外埠存款和信用證存款、待採購或其他付款業務完結後,應結清尾款轉回結算戶,對於在途貨幣資金,應及時催辦或查對。

    二、實物資產內控制度

    ㈠、原材料的內部控制

    1、落實經濟責任,完善實物負責制。對已購回的材料建立驗收制度,登記採購(合同)款和短缺數;倉庫應由專人保管,保管人員應隨時掌握和反饋材料資料的最高最低儲備量,以保證生產經營需要並避免資金積壓。

    2、健全盤點制度,採用永續盤存制。為了加強對原材料的管理,應該健全實物盤點制度,定期或不定期進行清查盤點,保證財實相符,若發現盤盈、盤虧, 應及時查明原因並報請處理。

    3、嚴格憑證制度和計量收發制度。對各項材料物資的領用和發出,必須按規定的程式辦理手續,沒有憑證或憑證手續不全者不得收、發。收、發過程中要執行國家標準計量制度,精確反映存貨業務的數量,以便正確計算金額。對公司內未經批准和未辦理規定手續者,不得發出、變賣和贈送材料,或用一種材料交換另一種材料。

    4、加強明細核算,強化材料存貨管理。由於原材料種類、規格繁多,因而應注意合理地組織明細核算。存貨的明細科目一般按品名、規格設定,必要時也可結合存放地點、批別、產地、用途等設定。明細核算做到簡便易行。同時為了便於管理和核算,避免差錯,對於重要的存貨應進行編目管理,分別編制目錄, 並確定編碼次序,在管理、核算及至倉庫庫存材料的擺放上,都應按編號次序進行,以便檢查核對。

    5、應合理制定倉儲損耗定額,不斷降低損耗,防止因保管不善或其他原因造成丟失、殘損、黴變,要建立邊角料回收制度,加強材料的綜合利用。

    ㈡、固定資產的內部控制

    1、本公司購建的固定資產,應事前就固定資產專案進行可行性研究,從技術和經濟角度上就選最佳方案,避免不必要的損失。

    2、對房屋及建築物,在建造過程中要監督建造質量,竣工後要及時組織驗收,登記固定資產帳。對購回的不需安裝裝置,暫時不用的應加強保管,避免露天存放;立即投入使用的應建立固定資產卡片隨同實物交使用部門牌號管理。對購回的需要安裝裝置,應先入庫保管,領用時要求辦理手續,並及時記錄安裝除錯費用,並轉入固定資產原值。

    3、建立固定資產的修理制度,避免“帶病運轉”,保持固定資產的良好狀態。固定資產交付修理前,應查明故障,辦理內部移交修理手續。修理完成以後,應填制固定資產修理支出彙總表,會同有關的料、工、費憑證作為修理支出帳憑證, 據以進行財務處理。同時,修理完工後辦理內部移交手續,重新交付生產和其他部門使用。

    4、對臨時租出、租入的固定資產應建立備查登記簿,對融資租入的固定資產應比照在用固定資產核算,對接受捐贈、接受投資而來的固定資產應按制度規定計價核算和管理。

    5、建產完善的固定資產折舊制度,明確固定資產折舊範圍,合理確定折舊的方法、折舊年限以及固定資產淨殘值率,正確反映固定資產原值、累計折舊和帳面淨值。

    6、建立固定資產盤存制度,每年底盤存一次,固定資產盤盈盤虧、報廢、清理等業務,在獲得董事長或總經理批准後應辦理相應手續。報廢固定資產應事先獲准,尤其是提前報廢或超齡退廢的固定資產,更應履行嚴格的報批手續,獲准後應調轉有關的固定資產卡片和其他文件記錄,投入清理後辦理報廢手續。固定資產清理完畢後,應結平清理收入和清理費用,轉計清理損益。

    三、採購業務的內控制度

    ㈠、採購業務的內部控制

    1、供應部門應事先會同生產部門及其他業務部門,制定採購供應計劃,根據供應計劃或臨時需要與供應單位簽訂採購合同。採購供應計劃報經總經理或部門經理批准執行,平常的採購供應工作應嚴格按照採購供應計劃進行。財務部門應該參與供應合同的簽訂工作,並監督執行,供應合同經雙方簽訂生效以後,應將其副本交付財會部門備查。

    2、購入的材料物資應由倉庫部門組織驗收,驗收時應將發票帳單與存查的採購計劃進行認真核對。同時,核對驗收實物的數量和質量,核對無誤後填寫驗收單或材料入庫單,在簽字後連同發票帳單轉採購部。對有特殊要求的材料物資應邀請有關技術人員進行技術鑑定,檢驗合格後方可填制驗收單。

    3、財務應根據採購部門轉來的驗收單和發票,核查採購計劃與合同,確認無誤後辦理結算手續。

    ㈡、銷貨業務的內部控制

    1、銷售部應根據事先制定好的產品銷售計劃推銷產品。儘量與購貨單位簽訂購銷合同,合同應載明本企業與購貨單位之間就產品銷售過程中的有關品種、質量、數量、價格、交貨方式、交貨期限、交貨地點、違約責任等方面達成的一致意見,並以此作為規範銷售行為的直接依據。

    2、財務部應參與銷售合同的簽訂,銷售合同訂立生效後,其副本應交付財務部,由財務部辦理結算及其他有關業務。

    3、銷售部根據合同規定開具發貨票,發貨票一式五聯,一聯由銷售部門存查,一聯由成品庫發貨入帳,一聯代“出門證”,一聯交購貨單位,還存一聯送財會部門收款記帳。銷貨發票開始後,應由開票人以外的人員複核其所填制的品名、規格、數量、單價、金額是否與購貨單位定貨單或合同相等,倉庫保管人接到發貨票的“提貨聯”後,提出應發的貨物。再由另一專職人員作最後的複核, 核對無誤後方能包裝發貨。

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