睡眠充足：我們的大腦經過白天的執行已經處在亞健康期，這個時候，我們需要一個良好的睡眠，而不少人的習慣是，經常熬夜追劇、玩遊戲、工作，美其名曰有效率，但是這樣做的後果就是，影響情緒、影響健康、影響白天的工作效率。

獨立空間：也許不少人都會遇見這種問題，明明很想做好，但是由於周邊環境嘈雜，自己一直靜不下心去做。而這就說明，我們工作的時候，想要集中注意力把一件事情做好，那麼，我們務必要在一個相對的、不喧囂的獨立空間中作業，這樣就能加快思想集中了。

意識集中：不少人工作的時候，總喜歡胡思亂想，而處在這種精神狀態的人，怎麼能把事情做好呢？最後這類人大多都是草草了事，而這類人群也註定難以在職場進行攀升，未來也是不具備很好的前途，所以，既然我們要做一件事情，就要把注意力都集中在上面。

緩解壓力，生活雖然帶給我們太多太多的壓力，但是，我們也可以不必去承受，但是，我們不能去逃避，我們只能採取洩壓的方式把壓力最小化，這樣我們感覺到自己非常輕鬆的時候，就能很好的去完成將要到來的任務，所以，心態也是非常重要的。

辦事秩序，做事如做人，事情做不好、草草收工的，這人肯定也不怎麼樣。所以，我們在工作中應該要養成良好的辦事秩序，比如，什麼東西該放哪裡就放哪裡，哪些加急的，該花時間去做就馬上去做好，這樣才能為我們減少後面不必要的麻煩。

提升技術，工作上所有的困難，我們都未必能解決，這個時候我們就應該去學習一下知識了，我們可以透過書本、透過網際網路、透過其他的渠道瞭解並掌握某些對工作有用的技能，只有這樣，我們的辦事能力才會大幅度上升，相對應的，我們的辦事效率也會穩步提升。

上班如何快速的完成工作任務，即如何快速的提升提高自己的工作效率，或是如何用運一定的方法高速的完成自己的工作，我認為有以下方法：

1.事有輕重緩急，每天的工作任務也是由一件件的事情疊加堆砌而成，所以，我們在做工作任務時，一定要分清楚工作的輕重緩急和主次。非常緊急的工作任務，馬上立即去做，完成後再做緊急任務，再做一般任務，再其它工作，只要把工作任務輕重緩急分配合理，做起工作來，絕對事半功倍。工作上最怕的是，認為什麼事都是急的，手忙腳亂的去做，結果什麼也做不好。

2.每個時間段做不同的事，人一天的精力在每個時間段都是不同的，早上精力最旺盛，在11點開始產生疲憊，中午13:00左右，人最容易犯困，下午15：00左右比較清醒，晚上八九點鐘人的記憶力比較好。所以，根據人體的作息規律，在合適的時間安排做不同的事情，精力旺盛時做些比較難搞定的工作任務，疲憊的時候，做些輕鬆些，不用動太多腦筋的事情，這些形成一個習慣之後，也能能極大的提高自己的工作效率。

3.工作要講究方法，我們要善於學習歸納總結。在我們日常工作中，一些事情每天都要重複的做，對於這些事情，我們可以利用多渠道學習，用於一些科學的方法，來提高自己的工作效率。我的一個做人事的朋友，開始不懂，每月計算員工加班時間、計算人員工資和獎金，一個個的在表格裡面輸入求和，後來學了EXCEL公式後，自己設計了一個薪資計算表，用於EXCEL公式格式，每月很輕鬆的完成這些工作。其它類的工作，也同樣如此，我們要在工作中不斷總結，尋找做起來最輕鬆，並能節省效率和時間的方法完成自己的工作。

4.在工作中要善於彙報進度，及時和領導溝通。可能有朋友會問，這和提升工作效率有什麼關係？我不知道大家有沒有遇到這樣的狀況，在完成領導交代的工作任務後，遇到各式問題，結果做了一大半，結果發現達不成領導的目標或是工作的結果離目標有差距，這樣的工作結果最後的絕對是很大的浪費了個人效率。遂，我們在去完成領導交代的工作任務過程中，一定要學費階段性彙報，不要等到最後結果不可挽回時，在向領導攤手，這也是快速完成自己的工作任務很重要的一點。

這個問題應該很好回答！

第1：確定工作量，安排合適的人力到合適的位置上去；如果是一個人完成的，就要想一想工作程式。

第2：工作程式很重要，在流水線上叫SOP，做事就要一次性做好，免得返工。否則就不是快速完成工作任務了，而是瞎忙活。

第3：隨時隨地自主檢查，讓問題隱患出現的可能最小，最少；發現重大問題，立即停工，直到糾正錯誤才繼續進行。

第4：當日或該任務完成後，沒有結束，要及時的總結、分析，執行過程中出現的瓶頸，予以改善。這樣，就可以第二天或再次執行任務時，少走彎路。

第5：以上四點，其實就是一個PDCA的迴圈，是在公司內部被廣泛使用的分析方法（詳見附圖）。正確的使用，並努力提升自身技能，就可以事半功倍了。

剛進入一個新的單位工作，能否快速完成工作任務融入新的團隊，是你在一個新單位能否存活下來得到發展的基礎點。我在集團也負責人力資源板塊，我認為以下3點是你要注意的：

1. 本職工作的重點：首先每家公司設立每一個崗位都會有這個崗位的“崗位說明書”上面會有崗位的基本工作、KPI指標、任職資格等，熟悉這些資料可以瞭解你這個崗位的基本工作目標。其次是關於本崗位的流程，流程是打通各部門之間合作的工作檔案，熟悉流程你可以知道你這個崗位要和那個部門合作如何合作。第三是是公司的一些制度檔案，你要知道哪些可以做，哪些事情不可以做，這是你快速適應一個公司基礎點。

2. 結合上面制度檔案梳理月度、周工作計劃：每一個崗位對於組織來說都有他的工作目標，根據目標一定要梳理出書面的工作計劃。可以採用SMART原則和5W2H法則來制定工作計劃。制定的工作計劃一定要包含這些要素，只有包含這些要素的目標計劃才是可以執行的。

3. 要迅速融入團隊：個人能力是一方面，能否快速融入團隊也是你能否快速完成工作的重要條件，現在的職場工作更對的需要團隊的配合。可以透過請部門成員聚聚餐，給團隊成員帶些小禮物、家鄉的特產等快速拉近團隊關係。

高效工作已經有很多書籍和專家說過了，我來總結下個人工作中感覺比較有效的方法。

老闆都是以結果為導向的。老闆只需要功勞，不需要苦勞。你今天做了再多的事情，沒有給老闆一個結果，等於白忙。

所以，首先要根據自己的工作崗位和老闆要求，指定一個每天要完成的目標。

有時在早上上班路上就想好了今天的工作任務，等到了公司老闆突然說要做一個介紹公司業務的PPT，明天就要。不僅是老闆，上司、同事、客戶等，每天會丟很多不同的事情給我們，讓本來清醒的大腦變成一團漿糊。

我們必須要理清楚這些任務孰重孰輕，有一個四分法一直很受推薦，就是把工作任務按重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急給分成4塊。優先完成重要且緊急的任務，規劃完成重要不緊急的任務。緊急不重要的任務丟在工作的空隙中完成，不重要不緊急的則有空閒了再說。

這樣不至於忙活了一天，發現重要的事情都還沒做。

人都有畏難的情緒，老闆丟來一個大任務，看著無從下手，想著今天肯定完不成，就會摸魚。這個時候需要把大任務給切成很多的小任務，就像飯要一口一口的吃。

把小任務都給列出來，完成一項劃掉一項，人會非常有成就感。

假如老闆讓你做一個展示公司業務的PPT，要求高階大氣上檔次，第二天就要用。從未做過PPT的你，該怎麼下手了？你可能會選擇去找好看的PPT模板，或者去看下別家公司的，東瞅瞅西瞧瞧時間就過去了。

我們不要糾結PPT該怎麼做，可以把這個任務先給切分開來

①起標題。就設定這個PPT有10頁，那麼起10個標題，公司簡介、業務一、案例等，每一個標題建一個資料夾。

②找資料。根據標題去收集資料，每個標題至少3張圖片和一段文字。把文件和相關圖片影片給丟到對應的資料夾。

④填內容。按照模板把找到的文字和圖片給填進去。

⑤秀操作。PPT已基本完成，看心情再給加點特效啥的。拿去給老闆看就行了。

很多時候一件事情老闆只需要你做到60分，你非要做到1百分。但就算做到1百分，在老闆那也還是隻值60分。

就像老闆讓你打掃辦公室衛生，乾淨就行了，你非要做到一塵不染，完全沒意義。

所以做事情不要太精益求精，先完成有個結果了再說。不能半個小時能完成的事情，為了追求完美用了2個小時才完成。

有一個叫做番茄鐘的工作方法，就是給自己設定一個工作時間。這25分鐘內，我必須要完成這件事情，別的事情一律不管。

雖說是8小時工作制，但人的精力有限，不可能永遠保持旺盛。在這1個小時能專心工作，在另一個小時就只想摸魚。特別是夏天，1點到3點就只想打盹。

所以要學會把時間碎片化，把最重要的事情放在最不受打擾最能專心工作的時間段完成。精力無法集中的時間段，就多做些細碎的小事。

對於上班如何快速完成工作，我總結以下幾點:1、認真瞭解任務的特點，分析是需要走訪性質的任務還是辦公室文案整理之類的，這就是要知道你要幹什麼，而不是盲目的先下手；

2、制定計劃，根據任務特點制定出可行的計劃，比如需要做文案，需要準備哪些資料，需要什麼人配合，制定出切實可行的計劃，這樣實施起來才有步驟，不至於毫無章法；

3、實施計劃，按照制定的計劃逐步實施，當然計劃肯定沒變化快，適當調整，比如臨時召開緊急會議，這是無法預料的，所以要給計劃一個調整空間；

4、總結，對於今天的工作速度與質量是否滿意，以後需要注意的事項包括哪些，以便於以後更能快速的工作。

首先非常感謝在這裡能為你解答這個問題，讓我帶領你們一起走進這個問題！

一、先思考，再執行

做一項工作之前，先思考該如何入手，需要用到哪些工具和方法，如何實現目標，有哪些資源……。而不是直接拿來就做，直接拿來就做表面上看來貌似是更快的行動，但實際上卻有更大的問題和隱患。

不經思考就行動往往會更慢的實現目標，原因是首先你並沒有思考和理解工作目的的程度是怎樣的，這樣就很容易完成表面工作，而表面的工作往往達不到實際目標和需求。

二、全面思維，結果導向

以“面”思考問題，以“點”實現目標。

什麼意思呢？我們學習幾何都知道有點、線、面，點組成線，線組成面，也就是說，要先制定實現的目標和結果，並時刻以達到結果為目標，用一切方法和手段達到目標。結果和目標就是“面”，實現的方法和步驟就是“點”。要有全域性思維，這會更有效的幫助你達成結果。“摸著石頭過河”的工作方式既緩慢又不確定方向，只會讓達到目的過程更加艱辛。

三、重要的事情優先做，學會規劃好工作和時間

首先，你要先判斷工作的重要性以及手頭的工作量，哪些是真正重要的專案，哪些是不重要但是緊急的專案，哪些是重要但卻需要花大量時間來完成的工作，哪些根本就是無關緊要又不急於上手的專案。

四、擁有思考的能力

有很多時候，我們對於遇到的事情沒有自己的想法和建議，原因是你並沒有認真的去思考或者是不想思考。我們總是容易抗拒自己未知的事情，比如說當你沒做過一件事的時候，你首先反應的是“我沒做過”“我不會做”，但實際上，就算你沒有過，你就真的不能做嗎？

遇到問題時，不要想這件事是否會做或是否能做，而是要先思考如何做，透過什麼方向可以入手。思維這件事，說起來容易，也被大家提過很多遍，但一個人真的想打破思維，擁有獨立思考能力，其實還需要自己不斷的努力和鍛鍊。

在以上的分享關於這個問題的解答都是個人的意見與建議，我希望我分享的這個問題的解答能夠幫助到大家。