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1 # 雅俗共S
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2 # 加盟評論
一年之計在於春,一日之計在於晨。”晨會,無論是上千人的擴大晨會,還是幾十人的營業部的晨會,作為一種管理方式和手段,它已深深融入到很多公司的管理體系中成為不可缺少的組成部分,並形成各具特色的“晨會文化”。
但是據瞭解到,雖然公司每天還都是在固定的開晨會,員工也在儘自己的努力參與進去,但是對於員工來說意義好像不太大,而且員工大都認為晨會就是在做秀在表演在做自我檢討浪費時間······
本來晨會作為一種系統的管理手段,一個員工交流學習的平臺,為什麼員工會認為是浪費時間和精力、作秀表演的節目呢?首先是公司的領導沒有讓員工明白晨會的意義,其次就是晨會流程和方法有待改進。
晨會的意義
一、培養員工的時間觀念、紀律觀念、形象觀念;
二、會是民主管理的一種好形式。員工與領導之間互相監督;
三、快速提升員工的精神面貌。一天之際在於晨,利用早會上的具體行動來讓員工意識到新的一天開始,從而在思想意識上調整精神面貌;
四、晨會是員工學習交流的平臺;
五、有利於企業員工思想、行為的統一。晨會就是公司的一面鏡子,能夠把公司存在的問題及時地反映給大家,使公司、員工充分認識自己;
六、晨會是企業管理人才的培訓平臺。晨會是鍛鍊培養企業的中高管理層人員的很好形式。有利於把管理工作細化到部門、個人,有利於培養主管的目標任務觀念;有利於提高管理人員的檢查、監督、執行力度。透過策劃早會,管理人員的領導能力、組織能力、表達能力、指揮能力等都將得到極大地提高;
七、晨會是企業的資訊溝通平臺。早會中,各部門主管要彙報昨天工作情況,安排當天工作任務等。便於各部門之間的資訊交流,從而提高工作效率和客戶滿意度;
晨會的方法
一、晨會的組織者要有掌控能力
公司開晨會,作為晨會的組織者要具備一下掌控能力,控制節奏、控制時間、控制情感、控制內容、控制效果等;
二、要確定主題內容
今天的晨會主要想談什麼問題?要表達什麼中心思想,要想達到管理的什麼目的?這是首先要考慮的。除上級統一佈置的晨會內容外,由自己確定的晨會內容,至少要提前一天,甚至提前幾天就要考慮好。
三、要選擇晨會形式
四、要注重學習和積累
開晨會要做到“專博合一”。專——就是管理中的專業知識要掌握,不說外行話;博——就是古今中外,天文地理都要懂一點。如果硬要問“如何開好晨會”?只能說:開晨會是一個“功在詩外”的活兒。要想開好晨會,必須學習學習再學習,積累積累再積累。有句話叫:“腹有詩書氣自華”。只有底氣底蘊紮實,才能藝高膽大,遊刃有餘,風度翩翩。
五、要注意語言表達
我們也許永遠也達不到中央電視臺節目主持人的水平,但是我們完全做得到:吐詞清晰、流利、準確;精神飽滿,富有激情;略帶一些身體語言。
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3 # changmo
天天開就是形勢了,兩次合適,三次有點多,四次就沒有必要反而誤事,如何開會呢,開會的目的是發現問題,解決問題。1.哪裡有問題到哪裡開會,地點不限。2.回顧昨天,實施今天,計劃明天。3.參會人員不必全部到。4.參會人員講,領導聽。5.時間不宜太長,15/20分鐘就可以了。6.參會人員不必固定,最好多層面。7.有記錄。8.要有爭議。9.突出重點。10.不點名批評,點名表揚。這是我的經驗,供參考!謝謝!
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4 # 紅塵一醉
作為一個管理者先要做減法:哪些會是可參與可不參加的,哪些會是必須參加的,哪些會在某個關鍵點上做重要的指示與梳理,先要分出優先順序。
晨會的好處在於哪?
如果一個新系統剛上線或者是新專案上線,或者是要完過成月度/季度/年度的銷售任務,晨會並不是一個形式來的。
1.管理者要知道,每天任務完成的進度如何?我們看銷售額、回款多少,大概就瞭解業務是否往著正常的方向去走。我們要抓大放小,要對每個基層管理進行適應的放權:你不必要事必躬親,面面俱到地瞭解資料,我們要抓著大的方向走。
2.完成任務的過程中,我們新出現哪些阻礙或者困難,或者需要什麼樣的資源去協調?3.對全盤情況認知後,對各下屬做一個針對性的指示與反饋,並且用問題來提問他們,用問題啟示並引發他們的思考,而不是直接給指令和答案做管理就是大到全域性的,小到某細節的執行反饋上,都要有針對性的指示,1方面可以瞭解管理者的期望與實際相差多少,2是瞭解執行者在哪些沒有考慮到或沒有做到的事去做啟發性覆蓋,爭取能如期完成。
4.要承諾:完成進度的多少/解決某個困難,何時能完成/解決,這個承諾完後就要去落地執行,成為這周的工作目標了。如果到了完不成,我們一定要追問,完不成的原因是什麼,是客觀性的還是主觀性的,還是之前的判斷有誤,低估了困難的難度,或者是“輕敵”造成的。
5.散會後,管理者再想一下,哪些是沒有考慮到或者要深入一些瞭解的事,再覆盤一下。以終為始,即時溝通是為了把計劃內、計劃之外的事都掌控起來,儘可能完成任務!
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5 # 黃聘
關於晨會,有這樣一句順口溜:企業晨會開得好,昨日準備少不了;企業晨會開得好,今日工作沒煩惱。
它可以達到以下管理效果:
增強凝聚力;
推動工作順利進行;
總結工作中的經驗教訓;
分解和落實目標;
提升幹部管理能力;
互相協調解決問題。
要想開好早會,流程必須設計好,在我輔導很多企業的過程中,如果時間只有15-20分鐘,建議有3大板塊6個環節:開場(1互相問好、2出勤報告)、工作(工作總結、目標分解)、協調(交流協調、領導勉勵)。
開場努力拉近和下屬的關係。
當我們問候下屬的時候,下屬會感覺到我們在乎他,感覺到溫暖。這種激勵比金錢更有力,更能感動下屬。
比如,財務經理的孩子該上小學了,最近在忙著找學校。開會時,可以問一下:“需要幫忙嗎?”
這樣的關心會讓下屬倍感溫暖。“幸福是可以傳遞的!”讓下屬感受到幸福,他們就會讓客戶感受到幸福,客戶幸福會讓公司有更好的贏利,我們也更幸福。
表揚最經有明顯進步變化的人和事。
當一個人的變化和進步不被人發現的時候,其積極性就可能退化。如果一位領導能及時第發現下屬的變化和進步,並且當眾提出表揚,那麼,下屬的變化和進步會更快、更多、更好。
工作沒有總結不下班,沒有計劃不上班,每天的晨會對總結的內容進行彙報,做得好的發揚,可以提升的改善;同時對當日工作分解,用到SMART原則。
協調早會是跨部門溝通很好的渠道,有些問題可以在會上解決,而不是私底下去埋怨,協調環節就是這個目的;
最後領導勉勵,開啟一天的工作,早上操作的原則是以正面的能量為主,儘量不批評,讓團隊從早就有一個好的心情,以提升效率。
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6 # 51會場
將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個人清楚瞭解,同時便於相互間的配合。
一日之計在於晨,在晨會上鼓勵進步的員工,增強員工的信心。
回覆列表
如何開晨會筆者淺談:
首先我們要想到我們開晨會的目的是什麼,那總結下來無非以下幾點:
1.傳達公司級的主要政策;
2.明確部門級的中短期目標;
3.找出現行可最佳化的問題項;
4.任務(事件)分配;
5.良好的團隊狀態。
明確了目的以後,我相信基本的早會思路就有了,那至於形式化與否全看管理者本身,形式化本身好壞參半,但建議適當有點,沒有狀態也不會有太好的結果。另外晨會還要注意以下幾點細節:
1.掌握好時間(不要過長,建議30分鐘以內完成最好。);
2.任務分配一定要將結果闡述清楚,確認責任人明白你對時間、質量、結果等標準的具體要求;
3.不要採用大量的負面詞彙,積極是關鍵;
4.議論任何一件事情一定要有結果,不能議而不決,浪費公司成本。
以上僅為個人建議,僅供參考。