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1 # 易美迅官方
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2 # 檔案諮詢資深指導老師
首先要糾正你的一個常識性錯誤,一般只有事業單位帶編制檔案和公務員檔案發會在人社局存檔,你明顯不屬於這兩類,那麼你的檔案應該是在人社局下屬的人才中心或者人力資源服務局,這個是首先要明確的概念。
另外,從你的單位性質來分析,有兩種情況,由於你沒有說清楚,只能是兩種情況都進行分析。
第一種:如果你所屬單位是國有企業,那你們單位沒有調你們檔案,就說明你們單位是國企的子公司或者單位規模不大,管理不是很規範,因為國企具有人事權。或者你是臨時工和勞務派遣工,這種情況,你檔案在人才服務中心託管,只需要將離職證明歸入檔案就行。
第二種:你所在單位是私營企業或者合資公司,跨過公司,這類企業沒有人事權,只能在人才服務中心開一個單位戶頭,你們員工的檔案都歸入相應的戶頭,這種情況的話,你離職後最好從單位戶頭轉出,以個人名義進行託管,避免日後的麻煩。
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3 # 社保小達人
樓主你好,人事檔案去哪裡找?所謂的人事檔案,一般情況下都是保留在自己的工作單位。那麼如果說你一直在工作單位裡工作,那麼可以直接工作到退休。其實你的個人檔案自己可能一生當中都見不到,因為工作單位直接替你長期的託管自己的個人檔案,並且將來再辦理退休的過程中,那麼會直接提供給社保部門正常的去辦理退休,享受養老金的待遇。
但如果說你離開工作單位以後,那麼我們需要做的就是正常的轉移自己的個人檔案。一般情況下是需要轉移到新的工作單位,但是有的人他可能在尋找工作單位的過程中沒有找到國有企業,或者說機關事業單位這樣一類的企業,那麼他找到了一個民營工作單位,這種民營工作單位是不具備檔案託管許可權的,並且他也不需要託管檔案,所以這樣的話我們就需要把自己的個人檔案託管在有資質的機構當中,去一般就是你戶籍所在地的人才交流開發中心。
託管到人才交流開發中心,其實和企業單位正常保管是一樣的,因為你畢竟離開那個原有的企業單位了,所以說我們必須要做的就是進行調檔,把它轉移到人才交流開發中心,那麼將來如果說你再找到新的國有企業或者說是新的機關事業單位,那麼這種情況下,你就需要從人才交流開發中心,進行調檔調閱到新的工作單位繼續託管就可以了,這樣的話對於你個人來說就沒有任何的問題,那麼在尋找個人檔案的過程中,也是一目瞭然,清晰可查。
感謝閱讀,請加我的關注。
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4 # 初民話語
人事檔案管理是很嚴肅的事情,需要有資質管理人事檔案的單位才能進行管理。因此,要找人事檔案應當就去找這些單位:
一、所畢業的學校
一般來說,學生畢業後的檔案會轉到該學生就業的單位,或者轉到就業地或戶籍地的人才交流中心(是人社局的下屬單位),但是,由於管理不規範或其他原因,有些學生的檔案並沒有轉走,而是留在了學校。在招錄人員政審時,這種情況有時會遇到。如果要找檔案的話,源頭是在學校。如果學校轉出去了的話,會有轉出去的記錄。透過轉出記錄,可以檢視到檔案轉到什麼地方了,然後再去轉出的地方查詢就行了。
二、所工作的單位
如果本人初次就業的單位是機關事業單位或者國有企業。這些單位的人事管理、檔案管理比較規範。你工作後,人事部門會讓你配合將你的人事檔案轉到單位進行保管的。
如果後來你辭職去民營企業工作,由於民營企業沒有人事檔案管理的資質,你的檔案是沒辦法轉到民營企業的,要麼是你轉到當地的人才交流中心,要麼是沒有轉出去,還是留地原單位。因此,到原來所工作的單位查詢也是有可能找到的。
三、人才交流中心
一般來說,所工作的單位沒有管理人事檔案的資質的話(一般是民營企業)或者是從事靈活就業、失業了的話,其人事檔案一般會轉到人才交流中心保管的。現在大學畢業後,沒有找到工作的,學校也會把檔案轉到戶籍地的人才交流中心。原來在人才交流中心保管檔案是要收費的,每月15、20元都有,現有人才交流中心保管人事檔案不允許收費了。在收費時,你的檔案到了,可能會有人打電話給你,讓你去籤代管協議,去交費。不收費後,這項工作就抓得不怎麼及時了,也許你的檔案到了,可能很久都沒人告訴你。所以,必要時,可以去人才交流中心找一下檔案。
四、原單位的主管部門
有些人在國有企業工作時,因各種原因,下崗失業或者停薪留職了,不在單位上班了。後來,這些單位破產了,或者改制了,人員都安置了。其人事檔案有的人轉出去了,有的人沒有轉出去。在單位清算完畢,留守人員全部撤出前。那些找不到人,沒有轉出去的檔案可能就會移交到上級主管部門去保管。因此,原單位如果破產了的話,就可以到其主管部門去找找看。
五、其他部門
當年,保管檔案能收費的時候,一些有資質的單位也是可以對外保管人事檔案的,如技術工人交流辦公室,技術人員交流服務中心之類的地方,當時,這些也可以保管人事檔案的單位,收費可能還低一些,有些人下崗失業後,可能就會把檔案放在這些地方保管。一些國有企業改制或者破產後,對於已領取安置費的人員,可能也會將他們的人事檔案整體移交到這些部門管理。
總之,人事檔案有嚴格的管理規定,丟失、銷燬人事檔案是要承擔責任的。因此,人事檔案一般不會丟失,只是轉到什麼地方保管了而已。具體在什麼地方,這就需要根據個人的情況,去分析判斷一下了。
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5 # 社保當家
是這樣的,人事檔案在平時的工作當中用的並不多,而且由於工作的變動,加上又過去了很長時間,很多人根本就不知道檔案放在哪了。
這個時候我們可以沿著這幾條線索去查詢。從最開始大學畢業後,檔案是存放在當地的人才市場,還是將檔案寄回到原籍了;工作後,有無調動檔案的情況存在,比如說進入到國企事業單位,那麼在你工作的時候起,檔案也會調入單位存管。
因此,如果你以前在國企事業單位工作過,那麼是可以詢問該單位的檔案管理人員,讓他幫你查詢一下,檔案是否還在單位;如果你沒有在這樣的單位工作過,又不記得檔案放在哪了,那麼是可以去詢問你就讀大學的城市人才市場的,或者你可以去問一下你的戶籍所在地的人才中心,看看你的檔案是否在那裡。
建議當你發現自己的檔案不知道放哪裡了的時候,第一時間去詢問查詢,以免到時用的時候無法找到,那就很吃虧了。
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6 # 勻楓財技大兜底
一般來說,人事檔案是在本人最後有著人事檔案管理權的部門保管著。所以如果想尋找人事答案,那麼就回溯人生歷程,看你在哪個階段還曾經用過所謂此人事檔案,那麼就去那個部門去尋找。但是尋找後還有什麼意義呢?自己又不能將人事檔案拿出來,如果後面單位也不需要。找到了也沒有太大的意義。
1.如果是需要入職國家機關和事業單位,那確實是需要人事檔案的。人事檔案不調動到未來的新單位中,那麼入職手續就不算真正完成。除此之外,其他單位是應該現在都不需要人事檔案了,包括國企和央企。因為現在這些企業和公司對員工都是聘任制,也就是說有著合同期限,那麼調入人事檔案還有什麼意義呢?
2.人事檔案的尋找其實不外乎就是在學校、人才交流中心、曾今工作過的有人事管轄權的單位檔案室。這三者的區別在於學校和單位檔案室是不收取所謂的檔案保管費的,而人才交流中心是要收取保管費的。不在此情況下,如果不需要人事檔案的轉來調去,那麼就不要去人才交流中心調取檔案,積攢下來的費用可是不低哦。
3.調取檔案是需要有手續的,必須要持著下一家有著人事檔案管理權的部門的調動通知,才能辦理檔案調取。而且整個的寄送過程還不讓當事人經手。那麼找尋答案就簡單了,自己確實可以找尋,但是無法將檔案拿走,如果需要從檔案中拿出一些材料,那也只能由原單位複製影印件加蓋檔案章,原件是拿不走的。
4.一般大學畢業如果自主擇業,並沒有進國家機關和事業單位,那麼檔案都是在大學的檔案室之內。如果曾經在有檔案權的單位工作過,後來自己出來工作,那麼檔案還在原單位。當然現在很多學校還要求學生就業後將檔案遷在人才交流中心。給畢業的學生一個建議,能不遷先暫時不遷,可以有效的省下一筆錢來。
5.過去如果城市間遷徙戶口,則需要將檔案同時遷走。, 但是現在已經不做強行要求了。只要接收單位不做這個要求,那麼辦理戶口遷徙時,派出所和公安局是不做要求的。因為檔案的管理是屬於人事管理,而公安部門只管戶口。但是過去就不行,過去籤戶口時還必須將檔案一定遷入到本市,即使沒有接收單位,也必須放入人才交流中心。
給大家講一下往事。過去年代的檔案管理顯得非常嚴肅,非常正式。號稱每個人從初中開始就會編制檔案。每個人在成人之後,轉換的每一份工作檔案都要跟隨。人生每個階段你都不知道哪些人在檔案袋中寫了哪些評語,一切顯得都非常神秘。有些人就因為原單位領導寫的總結,而影響一輩子的人生。
德先生曾經在銀行工作,檔案就從大學轉到了銀行。後來出國求學,回國之後換了一個城市生活,需要遷移戶口,就弄的手續非常複雜。新的定居城市要求檔案必須一起遷入,又沒有地方接收(當時在外資公司),最後只好持著所謂調檔手續,往返兩個城市幾次才遷了過來,這樣戶口才能順利也遷了過來。
所以現在的時代好啊,每個人的人生是掌握在自己手中,而過去有所謂檔案的年代,人生有時候是掌握在寫檔案的人的手中。
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7 # 園藝張703
問題很模糊的,什麼檔案,人事檔案,學籍檔案,退伍軍人檔案等等。人社局管理的人事檔案和畢業了的學生檔案。復員軍人的一般在民政局。有關單位的人員的檔案,一般由組織部和單位人事部門主管檔案。
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8 # 遺失的邋遢
樓主問的應該是個人檔案吧,學生一般放在學校,已經工作的一般放在單位,如果單位無資質存放的,一般可能放在單位所在區或者市的人才中心。
前往異地生活時,檔案一般要辦理轉移,但不可自己隨身攜帶。由原單位轉入到新單位。
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9 # 平凡的生活網事
你這種情況,十有八九就是丟檔了。
如果是畢業已久的學生,從畢業就沒有接觸到檔案,十有八九檔案被打回生源所在地原籍的人力資源和社會保障局(人社局)或當地的人才交流中心。你去那找找吧。
記住是當時的生源所在地(就是考大學時的戶口所在地),不一定是現在的戶口所在地。
如果這兩個地方還是找不到,那就去大學畢業的學校找,學校一般有轉檔的資訊。
如果還是找不到,那就只能補辦了,麻煩就來了。要高中畢業學校和大學畢業學校出各種資訊並蓋章密封,這還不算完,只能算基礎檔案,還要補社會經歷等等。
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10 # 清碧閒人
這要看企業,單位,把檔案存放在哪!有的可能自設檔案室存放,有的轉到當地檔案館,有的轉到人力資源部門。一般說,在職的,存放在本企業,單位。或上一級主管部門。下崗失業的,辭職,辭退的,可能轉到當地檔案館,或人力資源部門。各地情況不同。
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11 # 公益人社
目前,檔案分幹部身份和工人身份檔案,首先你要確認你要找的檔案是哪個型別的。
如果是工人身份檔案,一般由用人單位自行保管或者由用人單位所在地的就業職能部門管理,可以去這兩個地方查詢。
如果是幹部身份檔案,可能存放於畢業院校、高考時戶籍所在地人才中心(一般是縣、區級)、初次就業或者現在就業所在地人才中心。可以根據自己的情況,到這幾個地方進行查詢。
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12 # 幫兄愛唱歌
個人人事檔案,平時不注意都認為是個小問題,到了真正需要了,才感覺是個大問題,所以平時關注自己人事檔案的去向,是每一個職場人士的必修課。
一、檔案可能的去向
根據你提供的情況,不知道你就業的單位是屬於什麼性質的單位。如果是國有企業性質的,當年在這個單位就業後,他們就會去當地人力資源保障局提取你的個人檔案,由單位組織人事部門進行管理;如果你就業的單位是民營性質的,一般不會提檔,那你的檔案應該就還在人力資源局檔案中心。
二、查詢的途徑:
第一步,如果在國有企業就職,先到原單位的組織人事部門查詢,如果在原單位,可聯絡轉移到當地人才交流中心進行管理;
第二步,如果你工作的單位是民營企業,那就直接到畢業前接收你個人檔案的人資資源局查詢,一般檔案去向檔案管理部門都是有詳細登記的
總之,從原單位開始,一直到人力資源局,採取順藤摸瓜的方式,相信檔案是一定能找到的。
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13 # 蘇哥拉到底啊
檔案應該還在你說的人力資源局,檔案轉遞都是需要手續的,沒有轉遞手續檔案不會換地方的,若檔案憑空到自己手裡,這就要出問題了,要避免這種情況發生。
離職前公司給交的社保,但是說當時只是憑勞動合同辦理,沒有檔案,離職後,他們和人力資源局交接,也只是把解除勞動關係證明提交了,沒有交接人事檔案。當年畢業後,我的檔案去了人力資源局,既然原單位沒有取走,是不是還在那裡?
回覆列表
1、你還記得你畢業後檔案轉到某某人力資源局,然後後期你確定你沒有調動過你的檔案,那麼你的檔案就一定還在某某人力資源局。
2、你可以先到某某人力資源局去查詢下,如果你的檔案不在那裡,你可以請工作人員幫你查一下,你的檔案從那裡調去哪裡了。因為調動檔案都是有記錄的。不管時間多久,只要不出差錯,都是很正規有記錄的。
3、如果你在某某人力資源局查詢不到,應該是你的檔案沒有在處儲存過。這時候你可以去你畢業的學校檔案管理辦公室去查詢下,看看他們的記錄裡你的檔案是調到哪裡去了。