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  • 1 # schooler

    專案管理培訓專注於專案管理的技巧與方法。想要做好專案管理,必須要有系統性的認識,在執行過程中也需要有全域性意識。

    一個專案的生命週期可分為概念、開發、實施與收尾過程。專案管理的五個過程:啟動、計劃、執行、控制與收尾,貫穿於專案的整個生命週期。在概念階段主要是對成本進行分析,對專案的可行性進行研究,其結果是要拿出一份報告,並獲得批准與支援。

    專案啟動

    專案的啟動過程就是一個新的專案識別與開始的過程。一定要認識這樣一個概念,即在重要專案上的微小成功,比在不重要的專案上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講,專案的啟動階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什麼專案的關鍵階段,此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視專案啟動過程,是保證專案成功的首要步驟。

    專案計劃

    專案的計劃過程是專案實施過程中非常重要的一個過程。透過對專案的範圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃,能使專案團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃,我們在實施過程中,才能有一個參照,並透過對計劃的不斷修訂與完善,使後面的計劃更符合實際,更能準確的指導專案工作。

    專案實施

    專案的實施,一般指專案的主體內容執行過程。具體實施階段的方法指導,是提升專案進度以及降低專案風險的關鍵所在。

    在專案的具體實施過程中,專案管理系統思維帶來的就不僅僅是意識層面的統一,更多的是方法和工具層面的實戰應用,這些方法和工具能夠幫助專案團隊有效的控制專案進度,在出現專案風險的過程中實現最有效的規避和轉移,最終保駕專案整體進度及最終的成果交付,因此,專案實施階段的方法和工具的學習,是專案管理從業者必須重視和強化的階段。

    專案控制

    專案管理的過程控制,是保證專案朝目標方向前進的重要過程,就是要及時發現偏差並採取糾正措施,使專案進展朝向目標方向。控制可以使實際進展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是專案符合期望的目標。控制的重點有這麼幾個方面:範圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制,專案的控制任務大體上就能完成了。

    專案收尾

    一個專案透過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當前專案產生完整文件,對專案干係人的交待,更是以後專案工作的重要財富。在經歷的很多專案中,更多重視專案的開始與過程,忽視了專案收尾工作,所以專案管理水平一直未能得到提高。

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