一場成功的年會，前期準備很重要，包括物料的準備、人員安排是否合理、任務分配、以及多渠道宣傳。

其次要考慮到年會的目的，如果僅僅是內部總結則可以省掉宣發的步驟，如果兼具了相關的宣傳任務就一定要考慮到宣傳。現在各大企業都在年會上玩了不少花樣，具體可以參考阿里巴巴，可能企業規模上比不了但還是有很多東西可以借鑑。

就年會直播這一點對企業宣傳、企業形象的樹立都有很大的好處。首先，部門員工可以透過線上觀看年會就省掉了年會選址有空間容納量限制的問題，具體可以參考https://www.toutiao.com/i6494013647386313229/

不是南昌本地人，所以南昌選址上沒辦法給更多的建議。

身處直播行業，做年會直播也是參與過不少年會，分享一下年會舉辦的一些經驗。

公司年會是企業一年一度的“家庭盛會”，員工辛苦工作了一年，年會不僅僅是答謝客戶、激揚士氣的好機會，同樣也是企業制定新目標，為新一年工作的奏響序曲。

那麼問題來了：企業年終盛典如何玩才能更嗨？更能調動員工的積極性呢？

徵求一下領導的意見，他需要有哪些環節，比如資料分析之類的，或是領導致辭，先把領導必要的環節加進去，如果領導對於年會風格沒有要求的話，就按照自己的創意來。

再來梳理一下各環節，環節可以包括遊戲、抽獎、頒獎、節目表演等，具體流程要看你的想法，注意：領導致辭後面不宜安排太過搞笑或是娛樂的環節，領導的警示難以達到效果，這前後可以加入頒獎環節，嚴肅緊張一下現場氣氛

4.籌備。會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節目（根據自己的想法安排什麼樣的節目舞蹈、歌曲、小品等等）、遊戲（能帶動氛圍的互動遊戲）、音樂（領導上下場音樂以及各項節目等背景音樂）、會議物料清單（開會時所需要的橫幅、道具等）、場地預定、入場券、獎品選購（用於獎勵業績及表現突出的人的獎品）

5.驗收.要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況，從而確保年會前期工作的正常執行。

6.彩排。要安排時間將所有的程式走一遍，有不好的地方一定要及時糾正，提高同伴和表演者的責任感。

ps：年會的時候可以考慮選用影片直播。

解決員工異地無法參會問題。

分公司太多，員工車旅費昂貴，時間交錯趕不上。

增強公司影響力

互動加強年會氣氛

利用直播平臺的互動功能，加強活動氛圍，道具打賞，企業紅包等。

影像資料

直播後的影像資料可以儲存回看，經過編輯後可以作為企業文化，存檔保留。

保利威視專注企業直播，有需要的可以考慮。下面附上一張年會直播的方式。

至於南昌地區有什麼好的地點推薦，身處廣州的我就不太瞭解了。其實找個好點的酒店，大家辛苦一年了，一切都在酒裡。

年會的策劃和舉辦無疑是一年當中最重要的活動之一，所謂“年度活動重頭戲”看的就是這一年最後的年會了。

雖然積累了以往年會的經驗和不足，但也經常和很多不同企業的行政人員做關於年會籌備的交流，所以想和大家分享一下我梳理的流程。

確定年會的主要目的Vol.01

不同的年會目的，涉及到之後的一系列主題流程及全程費用的變化。

比如：

有的是為了提升員工的向心力，鼓舞士氣；

有的是向客戶、合作伙伴展示團隊的力量及企業文化；

還有是給公司的各個領導層和員工一份工作答卷……

對於行政部門來說，在這一年裡的工作難免有讓各業務線不滿意的地方，一場年會的成功與否對於我們來說是至關重要的。

規避以往年會出現的常見問題Vol.02

解決以往自己公司的活動年會問題，是讓之後的年會活動做得更好的捷徑。

比如：

別讓年會變成了歌唱比賽，我們可以避免節目過多的重複比如唱歌節目只挑選一些唱歌功底好的員工，找一些有舞蹈功底的員工表演一些專業性的節目，挑出一些顏值高的風趣幽默的同事多表演一些節目；

如果各產品線領導講話時間長，員工毫無參與感，我們可以將領導的發言稿抓重點來寫，嚴格控制時間節點，在會前與演講的領導溝通好時間，最好在會上準備一個計時器，時間差不多的時候要提示領導結束講話以免耽誤年會的下個環節。

當然還有各產品線平時溝通交流不多，這個產品線表演節目，那個產品線根本不參與互動；活動沒結束，員工提前離場，都應該做好對應的解決方案。

確定年會主題及流程Vol.03

一般從以下幾個方面確定：

① 結合公司定位、領導和員工的意願、與往年年會主題相比較、活動預算等確定主題。

② 確定年會的場地、場地標準、時間、地點、人員數量（需要與人事部門確定好在職人數）等

● 場地選擇型別可以是：

酒店、酒吧、演藝吧、會議中心、體育館、電影院、創意倉庫等

● 場地選擇考慮因素：

空間大小（舞臺的大小來選擇節目的演繹方式）；

裝置是否齊全（主持麥克風是否具備等）；

場地服務內容（桌子的數量等）；

場地餐飲價格（套餐有多少種、能否單獨點菜、酒水是否可以自帶）；

監控是否正常運轉、場地停車位情況、場地預算報價等。

③ 制定年會流程表（PS:年會的流程、路線圖、年會通知、場地的平面圖、各部門的所坐的位置、主持人及串詞、攜帶的物料、舞臺搭建的負責人、年會的餐飲、頒獎流程等等）制定好之後，工作落實到每個人，有問題的時候年會專案應及時提出溝通。

年會場地的搭建Vol.04

① 簽到區：場地入口到場地簽到區的指示牌放在顯眼的位置，方便大家快速找到。簽到筆根據年會主題選擇顏色，在年會之前要檢查簽到筆是否可以正常出水

注意檢查事項：簽到工具、簽到背景板、簽到禮品

② 主會場區：條件允許的情況下最好在年會的前一天進場搭建，此處應該先與會場的工作人員銜接好。

注意檢查事項：提前搭建、後臺裝置（攝像機、照相機的位置擺放）、桌椅安排（主桌的位置及桌卡等）、節目道具的準備（需要單獨放在一個房間）、備用公司LOGO的道具等

需要哪些應急方案Vol.05

①場地選擇：由於年底各種場地都十分緊缺，所以要儘快的催促法務部門稽核協議，財務部門儘快的審批費用，儘快簽約快速給予定金以免場地有變動還要重新找場地、快速走流程。

實力允許下，最好備一個候選場地。

②裝置應急：至少要備有一臺膝上型電腦（現場要有IT同事的支援，提前除錯好網路以及裝置）、保障人員、隨身碟、麥克、應急電源、確認年會場地的工作人員在現場、確定年會的相關領導電話的暢通、專人專責

③人員安全：車輛安全、安全通道（提前檢查好逃生通道、在年會通知單中附上逃生通道指示牌）、醉酒措施（提前準備好醒酒藥、觀察年會現場同事喝酒的狀態如有酒醉的同事要及時安排其他清醒的同事負責送回，如有開車後喝酒的同事幫忙預約代駕服務）

④最好配備一些腸胃藥、創口貼等急用藥。

年會流程中其他的注意點Vol.06

①如何調動員工參與節目的積極性？

即興表演（推薦比較活躍的同事）、獎品、領匯出娛樂節目、線上互動抽獎

②預算不足如何把控年會的效果？

資源置換（在看場地的時候可以溝通是否可以資源互換）、購買實惠的獎品（比如有創意的日常不常見的物品）、菜品上的把控、資源再利用

跨屏互動、COSPLAY、大咖祝福、走秀、S8獻藝、HI現場等

年會後的總結應該注意哪些？Vol.07

①從我們個人角度上看，要與領導充分溝通好，整個年會組織下來的流程是否順利，是否像流程表一樣，責任劃分到每個人身上，按照計劃的環節進行，沒有順利進行的點在哪裡，突出的效果在哪，比如哪個環節上贏得了最大的呼聲，大家會後一致好評的地方。

②從組織年會的角度上看，員工的參與度強不強，有沒有在召開年會之後增加了員工的幸福感和歸屬感，企業文化的凝聚力是否加強等。

最後

祝知行club裡的小夥伴年會都可以順利舉辦，精彩落幕。

期待大家的年會分享啦！

注：圖文無關來自於網路。

- END -

眼看一年又快走到了終點，又到了公司籌備年會的時候了，而今年，一種新穎的年會形式誕生了——遊艇年會。相對於傳統死氣沉沉的年會，遊艇年會可謂是好玩多多了。

在開放的遊艇甲板上，員工們欣賞著美麗的海景，相互的舉杯致意是怎樣的一幅愜意畫面。企業高層也可藉此機會與下屬親切交流，暢談願景。

1. 選擇合適的遊艇

一般來說，如果是人數較少的部門年會，可選擇10人以下的遊艇;而如果是幾十人乃至數百人的大型年會，就應選擇相應的遊輪作為舉辦場地。

遊艇的種類又分為小型、中型和大型的。

小型43尺的遊艇可供12人乘坐，是小型年會的不錯選擇。

中型的68尺外形俊朗，內飾優雅，可供28人同時乘駕。這艘遊艇以小型聚會為設計初衷，增強了實用性。艙內空間十分寬敞，可圍坐兩圈的沙發令溝通自由無礙。

大型88尺遊艇分為上中下三層，佈局經典，內設吧檯和貴賓廳，陳設精美，可容納30-45人同時乘坐。

2. 完善的交通設施和碼頭

碼頭一定要選擇交通方便、場地寬敞、設施完善的碼頭，而且碼頭風景卓然，自能讓與會人士在活動一開始就興致高昂，忍不住拿出手機來拍照。

3. 定製美味、隨性的自助餐

一次成功的年會，當然少不了美食和佳釀，在遊艇出海的時候，你可以品著紅酒，吃著可口中西美食，邊欣賞著美麗的風景，邊與同事們把酒言歡。

4.讓年會更有格調

在年會進行中，如能安排一些樂隊表演和娛樂節目，能營造輕鬆、歡快的現場氛圍。無論是美妙的小提琴、大提琴，還是浪漫的薩克斯風和爵士樂，讓整場年會美樂繚繞，格調非凡。

5.互助和抽獎

在活動高潮的時候，可以在遊艇舉行互動遊戲，遊艇舞會和驚喜的抽獎活動，讓活動高潮上升，在優美的音樂下，同事們歡聲笑語，活動結束後年會也最終落下帷幕。

如何辦年會，問對人了！

老闆的三大困惑：

1、想把自己推向社會，讓社會了解自己的企業，但始終找不到合適的通道。

2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力，但始終找不到適合的方法。

3、想把團隊打造成超級能量體，但始終找不到適合的策略。

企業都在拼命地挖掘資源和尋找機會，其實真正的資源和機會就在身邊。

它本身不是資源和機會，但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會！

它本身不是財富，但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富！

它是誰？

它，就是年會，一場震撼人心的年會！

一家好企業，一個好老闆，一定會善用年會，把企業託舉得更高、更遠。

當今企業年會常犯的三大錯誤：

1、錯把年會當成只是開大會。

2、錯把年會當成就只是報告（當成只是下一年度的說明書）和發獎（當成只是表彰過去）。

3、錯把年會無奈地開，年復一年，勞民傷財。

一、年會的意義

二、前期準備

A、籌劃準備：

確定會務主要負責人，成立籌備組

2、製作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選選單

4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行：

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材

3、確定員工表演專案及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

三、邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假；

2、公司各部門領導；

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。

四、會場的佈置

1、有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並透過員工展示體現）。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

（會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡。）

五、具體流程

1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝）。

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞）

5、放影片（全年回顧）

公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！

年會有什麼好玩的遊戲？

1. 3D搖賽車：刺激升級的賽車競技

來賓掃碼進入遊戲，30秒的遊戲時間，搖的速度越快，來賓所代表的的汽車就會在大屏端跑的越快，你追我趕之間，緊張刺激感翻倍增長，大大的調動了來賓的情緒。

（1.0版演示畫面）

2. 王者之箭之一帆風順：最具互動的射箭遊戲

來賓掃碼進入遊戲，在手機端隨意調整箭的力度、方位、角度朝著大屏龍形帆船上的靶心射去，這可不僅僅是考驗運氣，還要考驗腦力，趣味益智，滿足不同年齡段人群的需求噢。

3. 瘋狂數鈔票：鈔票數的厚，來年不用愁

來賓掃碼進入遊戲，只需用手指不斷向上滑動鈔票，隨著手機螢幕上鈔票一張一張的滑出，大螢幕上來賓所代表的那一疊鈔票也會不斷增加，鈔票疊的最高的前十名使用者進入到排行榜裡。

（1.0演示畫面）

你們的哪些新遊戲適合年會？

1. 金豬報福：套中金豬收穫福氣值

來賓掃碼進入遊戲之後，只需對準大螢幕，在手機端滑出圓環，套中大屏飛過的金豬，每隻金豬所代表的的福氣值不同，快來收穫屬於你的福氣值吧！喜慶十足，可以說是很有年味兒了。

2. 步步高昇：搖動手機幫助鯉魚躍龍門

來賓掃碼進入遊戲之後，只需不斷的搖晃手機，使得大屏端的鯉魚向上飛躍，搖手機的速度越快，鯉魚上升的速度也就越快，30S後最先達到龍門的為優勝者，躍過龍門的好兆頭基本是年會必備了吧？

3.套紅包：套中調皮紅包得現金

來賓掃碼進入遊戲之後，只需對準大螢幕，在手機端滑出圓環，套中大屏飛過的長著翅膀的紅包，每個紅包裝的紅包金額不同，是時候拼一拼大家的人品了！

4.招財進寶：財神爺接金幣啦

來賓掃碼進入遊戲後，只需對準大螢幕，在手機端控制降落傘方向，財神爺在大屏底端舉著聚寶盆左右移動，快讓金幣落入財神爺的聚寶盆裡吧！

有什麼高逼格有檔次的互動環節？

1. 3DLOGO簽到：最具儀式感的簽到

參會者入場，手機掃碼簽到，現場大螢幕上就會顯示出參會者的頭像，並將所有參會者的頭像匯聚出創意3D圖形，他們時而組合成地球，時而組合成繁星，可讓參會者眼前一亮噢。

2. 闖關答題：最燒腦的競技環節

3. 3D抽獎：高階儀式感的抽獎

4. 搖錢樹：搖的越快就能收穫更多財富！

一顆金光燦爛、熠熠生輝的搖錢樹，樹中心的福字即代表著好的彩頭，也可替換為公司LOGO，來賓有30秒的時間搖動手機，搖的速度越快，搖錢樹上就越快長出紅包，掉入桌上的元寶箱中，元寶積累多的來賓獲勝！

年會是公司一年中的大事，對於促進員工感情，愛崗敬業，增強凝聚力，歸屬感，宣傳企業文化，都是非常重要的大事。

對於員工而言，現場的氣氛，感染力，收穫頗為重要

廢話不說，上影片，到底嗨不嗨動現場氣氛

作為連續6屆上市公司年會總導演，我有必要分享一下經驗。

一般的公司年會，基本就是選個地方一起吃飯，飯間抽下獎;再好一點的公司，會穿插一些員工的節目;而聰明的公司會把年會做成一場激動人心的盛會，鼓舞士氣，又精彩絕倫。 　　 年會對企業來說，是一場非常具有儀式感的活動，既是展現企業氣象，也是團結員工。 　　

年會對員工來說，就是放鬆和熱鬧的時候，需要的就是吃好喝好玩好紅包多，走的時候再拿一包。

把握了以上兩個年會的原則，就可以開展具體行動了。 　　 　　

從年會的結構來看，一般包含簽到、表彰、文藝演出、抽獎、晚宴這幾部分，可以分解出來分配給對應的負責人去執行。 　　 　　

年會的中樞部門為文案策劃部門，負責流程設計、創意實現、藝術美工。 　　 　　

年會一般籌備的時間為3個月。首先應該確立好年會組委會成員，年會時間，年會主題，並分配任務，做好時間表，做好年會預算表。節目選拔和酒店選址可以最先開始。 　　 　　選好酒店就可以和供應商確定晚會執行方案了，舞美效果，音響效果，螢幕效果，氣氛用品等。也可以和酒店確定物料、晚宴形式、菜品等。同時要購買年會獎品，與人力部門確認表彰人員。 　　 　　文案策劃部門要完整圍繞酒店開展氛圍設計、策劃好流程單並反覆討論修改、完成主持稿等，並在年會前半月發出邀請函。並作出年會當天的執行方案，涉及運輸、交通、現場調配等。 　　 　　

等到年會開始的前夕，應該優先保證現場的準備就緒，總導演為現場負責人，一方面協調主持人按流程進行活動，另一方面保障輔助支援的完備，最好能完整進行一次彩排。

年會正式開始，一切按照流程，大家井然有序，組委會成員各司其職，年會圓滿成功。 　

年會結束後，總結優缺點，下次改善。 　　

小貼士： 　　 　　

1、頒獎和表演放在晚宴中並不合適，因為很多人不會關注，效果就會差一些。 　　 　　

2、預備一些緊急預案預防突發情況，比如突然停電、喝酒暈倒等。

3、多準備些禮品和獎品，員工們一定會很喜歡。 　　 　　

4、炫酷的動畫片頭和舞臺背景可以吸引大家的注意力，為晚會增色。