根據題主的描述，我提供3個方法，題主不妨一試：

其實，人有有一個弱點：就是碰到複雜麻煩的事情，就不遠動手去做。但真的開始做了，其實也能沉下心去做。所以，對於題主目前的狀況，不妨先把每天的任務做一個分級，把對自己影響最大的任務作為最重要的。把它進行步驟的分解，一般能在七個步驟內完成。不要著急忙慌地看到事情就去做，把事情分級去做，讓自己有目標，有方向的去完成，才能得到好的結果。

在職場中，經常會有緊急的情況發生，比如領導談話，同事閒聊，電話諮詢。對於這樣一些緊急情況，題主可以分人分事處理。對於五分鐘內就能完成的緊急事情，立即去做，不讓他對自己形成大的干擾。對於同事的突然來訪，不妨先向對方說下情況，然後把當下步驟內的工作做完，再做交流。對於領導交辦的事情，記錄下來，在手頭分步驟工作任務忙完後，再馬上去做。這樣既對自己當下重要的事情不特別影響，也能對突發情況有好的響應。

番茄鍾是一個短時高效的工作方法，具體就是設定一段時間（一般以25～30分鐘為宜），在這段時間內專注於眼前的分項任務，把全部的注意力和精力都投入進去，進入一個“無我”的工作狀態。一旦番茄鍾結束，立刻停下手頭的工作，休息5分鐘。在完成4個番茄鍾鍾以後，再休息25分鐘。番茄重的好處，是讓人能馬上動起來，不給偷懶留空間。

職場工作，掌握好的方法能讓自己輕鬆愜意不會陷入“窮忙”的惡性迴圈中。期待題主的好訊息，加油。

本著先簡後難的原則 把簡單的工作儘快完成 用更多的時間去肯艱難的任務 在艱難的任務亦或是專案不外乎 人際關係（業務關係） 可實行簡報 大資料統計 外部資源拓展 內部資源整和 把這幾點 融匯貫通 吃透 你就會在職場上無往而不利 建議你做個 模擬簡報 如果資料沒問題 你就會得到 難點是什麼 可以針對難點多下些功夫

可以試試番茄工作法，重要緊急四象限法。當然，先給自己列個清單，做減法。你說，有同事找你幫忙，干擾，你要學會拒絕，如果不行，先問問緊急不，不緊急，先放在一邊，不要影響你原來的工作事項。還有你平時多鍛鍊一下，這樣你的工作效率會更高，人精神了，才更有精力去做事。有一個數據是80%的收益來自20%的時間，可以在起床運動後的2小時內先做好你一天中最重要的事情，做完了最棘手的問題，你會更有心情處理其他的小問題。

“拖延症”很普遍，幾乎每個人身上都有，只是程度不同，但這是病，得治！

如果你的“拖延”已經不僅影響工作效率，更帶來了很多負面情緒，產生挫敗感、經常否定自己，這說明你已經病的不輕了。要治病，得先診好脈，為什麼會拖延？然後再找到相應的解決辦法。

每一件事情都希望圓滿，達到自己比較滿意的狀態，要一次做好，這可不只是處女座的特點哦，有一部分拖延症人群也存在這個問題。所以不願意匆匆忙忙開始，喜歡前期做好各種調研和準備，不知不覺就拖到了最後。

解決辦法：其實啊，完美主義者不要給自己這麼大的壓力，可以稍微降低要求，告訴自己就算搞砸了又能怎樣，天又塌不下來！每有一點進展都要鼓勵自己，鼓勵團隊，意識到一點錯誤都不犯是不可能的，速度快也很重要啊！

我們有時會碰到一些任務感覺太難了，甚至會產生很大的怨言，別人都不做我幹嗎要做。反正我現在做了也沒有很大的產出，不如等等看別人怎麼做。但是往往等啊等，別人也在拖，有的人做了也不一定願意告訴你。解決辦法：第一，抱大腿，尋找大咖或者上司的幫助，設法降低事情的難度；第二，分解任務變成比較容易的小塊，每天能多做一點就多做一點同，這樣就會容易很多啦。

這種心態最危險，千萬要不得。如果自我貶低形成習慣，很容易形成極度自卑，嚴重可導致抑鬱症。解決辦法：多做自己擅長的事情，由易到難，循序漸進；欣賞自己，不斷給自己加油鼓氣同時接受別人對自己工作的讚揚。

拖延不可怕，可怕的是連治療拖延這件事也拖延。

怎麼才能從容地面對突發情況呢？

第一，時間記錄法。

每天晚上一定要寫總結，總結一天做到的事情，大概花費的時間精力。當遇到同類任務的時候，留出多少時間，你心裡就有數了。前期偷懶省力，後期救火會讓你焦頭爛額。比如你匆匆忙忙地找了一個不靠譜的合作商，做出來的東西，你不能用，要重做。

第二，拿到一個任務後，先思考，想辦法。

一些不懂得有疑問的地方及時溝通，如果不知道如何做，請教別人，然後把目標拆分，再一步步完成。這個習慣需要訓練，做多了，你就可以拿過來直接做了。

第三，比規定日期，至少提前3-5天完成。

這樣萬一出了問題，還有時間可以修改。

此外，有一點我還想分享給大家。無論我做甲方還是乙方，反正我能把自己做成甲方的感覺，一切按照我的節奏順暢溝通。因為我會對對方提要求，而這個要求都是為了這個專案能夠順利完成。我比他們多想一步，可能遇到的問題都提出來，他們也會思考，事情就會順利地進行下去。

總之，千萬不要把自己置於沒有退路的境地。否則，什麼事情要麼拖延，要麼完成得一塌糊塗，要麼就是deadline之前加班加點。從容一些，做完事情，看看書，在沙發上躺著玩一會手機，聊天，總比焦慮強。

我身邊有個朋友，學歷起點不是很高，人也不會來事兒，大學畢業後迷茫了三年。後來他換了幾次工作，總結自己真的想從工作中得到什麼、每一個工作需要他提供什麼、每一個老闆真正的需求是什麼，做事抓重點，每個階段都覆盤，最終把自己“盤活了”。現在他做事非常利索，換工作也穩準狠，平臺和收入都在按照他的預期在提升。有時候我遇到困境，想想朋友會怎麼做，或者請朋友幫我分析一下，通常都能很快破局。

最近讀了《做事的常識》這本書，感覺就像和作者小倉廣交上了朋友，一位思路清晰、善於從失敗中學習的摯友。戰勝拖延症的乾貨書籍我看過很多，看到《做事的常識》觸動仍舊非常大，從這位朋友身上學到的東西，比“乾貨”更容易滲透進我的行為和生活。

《做事的常識》的作者小倉廣，靠著認真工作，一步一步從普通員工一直幹到公司董事，並且四年裡出版了二十多本書，有每天晨跑、每天在電子報刊發表文章的習慣，還能在一年內減掉23公斤。小倉先生以前是重度拖延症患者，花了五年時間修正自己的態度和行為，才總結出適合自己的做事技巧，形成了一套自己的方法論。

在《做事的常識》中，做好一件事有三個重要原則：立即開始，讓堅持變容易，從失敗中學習。基於這三個重點，小倉先生總結了四十多條做事的方法，用自己成功和失敗的經歷將所有訣竅娓娓道來。

1. 做事先端正態度，不要抱著隨便試試的態度。言必信，行必果。答應別人的事情做不到會損失信譽，答應自己的事情做不到會降低自信。

看到別人身材好就決定減肥，看到別人讀書多就匆匆定下讀書計劃，看到別人買了每日英語課程自己也趕緊買，這樣的人最後往往什麼都做不下去，而且這些失敗經驗容易讓人自我否定。

2. 拆解問題。大目標容易拖延，拆解成小目標就能輕鬆解決。

這也是我自己的平時工作中一定會用到的技巧。要寫一個幾十頁的報告，無從下手怎麼辦？我會分解成單個耗時不超過15分鐘的小任務。

在雜事很多的情況下，這種拆解尤為重要。如果只有大目標，沒有小目標，就可能出現“忙了一天，沒時間寫那個報告”“總是有人打擾，沒法開始寫報告”的情況。如果分解成15分鐘的小目標，只要有15分鐘的空閒，就能把報告推動一點，每天都有進展，不會等到deadline的時候突然抓狂。

3. 消除負面想法。如果負面想法佔據大腦，會使人越來越焦慮，更加逃避做事，使情況進一步惡化。《做事的常識》提到了一種非常有效的方法，假裝自己是別人，站在第三個角度去分析這個問題，注意不要對自己做任何評價，而是對整個事情做分析，有了解決方案之後，事情就有了轉機。

我以前喜歡把事情的不順或失敗推給“我太懶”“我有拖延症”“我沒有責任心”，但是這隻會削弱自信，把工作搞得更糟糕。有時候站在第三方角度分析問題，得到的結論往往是“沒有抓住問題關鍵、想做的太多、浪費了時間”，“在初期遇到了一個技術難題，沒有及時向別人請教解決，造成了拖延”，要解決問題，就要指定合理的計劃，觸發拖延時及時察覺，尋求解決方法，如果有必要，要立即向老闆反饋當下困境。

1.養成好習慣的起點不要定的過高。容易堅持下來的，才是正確的方法。

如果想要養成晨跑的習慣，很多人會向行動力超強的網紅學習，制定一個計劃，每天早上跑5公里，結果第一天就起不了床，就算起來了，跑下來了，也會覺得很累，從而很抗拒這件事，難以天天堅持。如果真心想要養成並保持晨跑的習慣，就要避免用力過猛，可以從每天早起散步做起，精力旺盛的時候可以跑5公里甚至是10公里，心情不好、體力不好的時候也要讓自己穿上運動衣出去走走，這樣一段時間之後，早起晨跑就養成了。

2. 把困難的事做出樂趣。如果把工作當成壓在身上的大山，很難取得像小倉先生那麼大的成就。在困難的工作中找到樂趣是非常重要的能力。小倉先生在完成製作一百頁的講義這種工作時，會用以下方法，找到樂趣。

這裡面有幾個方法都涉及到自己我鼓勵和暗示，很多人會覺得自己表揚自己“你太棒了”“你好聰明”顯得很幼稚，但這背後涉及到的心理學原理正是“習得性勤奮”，心理學研究進展驗證了小倉先生的方法其實是非常科學的。

1. 養成習慣的過程中，不放棄就不算失敗。小倉先生養成了早起、晨跑的習慣，但是即使是現在，也會由於各種狀況，導致三天裡有一天做不到，一年有一百天沒做到。換句話說，兩年裡小倉先生有400多天都早起晨跑，在養成運動習慣方面，做得非常好了。

現在很多人宣揚“連續打卡一百天”的習慣，堅持下來的人少，大多數人會在早期放棄，一旦中斷，就算徹底失敗了。只追求完美的行動結果，不預想可能發生的各種挫折情況，是無法養成長期習慣的。把意外中斷看成“例外”，就是小倉先生能夠在繁忙工作中保持晨跑的秘訣。

2. 最寶貴的經驗都是從修正錯誤中得來的。如何看待一次挫折？不要把整件事定義成“失敗”，直接放棄，而是要思考過去的問題，改進做事的方法，把事情推進下去。

小倉先生給出了一個很好的例子。他在公司裡和部屬實行“一週一會”，加強溝通。但是隻實行了一個月，就推行不下去了，部屬們總是推說有事，要求延後時間，延後了一個月，“一週一會”也不了了之了。大家在公司裡當小工的，都最討厭開會，毫無實質，浪費時間。加強溝通？溝通啥？小倉先生認真分析了“一週一會”推行不下去的原因，進行了改進，首先，一週一會時間從下午改到了早上8點，錯開了所有部門需要見客戶的時間，時間控制在一小時內，其次，會議內容由“部屬向主管彙報”改為“部屬總結自己遇到的問題，向上司提問”。這樣，“一週一會”真正對所有人都有益，終於推行下去。

在閱讀《做事的常識》一書的過程中，小倉先生的形象逐漸鮮活立體了起來，他的嘗試、堅持、失敗、進步，都是循序漸減的，讓人切實的感到，這本書是他用五年的經驗總結出來的，而且與此同時，他也在不斷的改進、提高自己。

把好書當朋友，多借鑑朋友的進步方法，認真學，多思考，你就會能看到自己的改變。

職場中大多數工作崗位的職責並不是單一項，多的十幾項，少的也有四、五項。

有時在上班的8小時之內，很多突發狀況同時撲面而來，分身無術，應接不暇。

如何在職場中高效工作呢？

我提三個建議供參考：

干擾一多，難免慌亂，就容易丟三落四，丟東拉四。

這時要把所有的工作都寫在筆記本上，好心記不如爛筆頭。

養成隨時記錄的好習慣，而不是一味靠腦子去記。把自己的腦力用在思考問題上，而不是記錄上，效率才會更高。

重要的工作先做，緊急的工作先做；然後再去做不緊急不重要的工作。

這樣的員工在職場中可能永遠沒有升職加薪的機會。

網際網路時代，人的注意力太容易被分散了。QQ隨時可能有好友發來資訊；各類電商隨時發來推送；微信也有各類提示訊息，這些聊天工具一方面提高了工作效率，但也嚴重影響了工作的專注度。

因此，想要全身心投入工作，最好直接關閉這些聊天工具。每天只在固定的時間檢視這些工具中的訊息。不要擔心錯過重要事項，如果有重要工作，會給你打電話的。

首先，你得確認一下，這個任務是不是真的計劃好了。

有的人所謂的計劃只不過是把一個任務寫成一句話而已，這個任務真的是你寫下來就能完成的嗎？你必須想一想，它可以分為幾個步驟，在大腦裡面預演一下，好像給這件事情做一個彩排。至少劃分為三個小步驟，再去下手就容易許多，就好像你去吃蘋果時候一樣，你整個蘋果不可能塞進嘴裡吧，你都被他切小一點才好下口。

第二，當你遇到困難的時候，你有沒有去想一下，去找人去請教呢？

請教領導，請教你的同事，讓他們給你出出點子，從他們那裡你可能可以獲得一些靈感，去找到這個任務的突破口呢，有時候，別人的一句話勝過你自己在角落裡埋頭冥思苦想都沒有結果，絞盡腦汁都沒有結果，但別人的一句話就點破了，就好像你的眼前有一條路就是唄，雜草掩蓋住別人一直你才發現那條路可以走過去。

第三，在遇到困難的時候，比如說經常被別人打擾，那你就得反思一下，這種打擾是什麼原因？是手機的鈴聲響了還是別人打擾還是你自己的意識分散了呢，針對這個情況，你可以去對症下藥啊，比較實用的方式是去拿一個倒計時器，每次你要開始執行某一下些小的任務，那麼你就按下倒計時器，開始專注在這個任務上，不要想其他的事情，工作效率自然就會提高了。

你要知道，你一旦走神了20秒，那麼大概需要花五分鐘的時間才能回到原來那件事情上面。

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以上內容，供您參考。