工作中經常會遇到需要核對兩個表格資料的情況，學會這5種方法，再多資料1分鐘也可搞定！

這是一份學校的名冊，左邊是名冊資訊，右邊是返校學生姓名，現在需要把未返校學生找出來，5種方法輕鬆搞定：

圖1：示例花名冊

條件格式法

再設定條件格式之前，把需要對比的兩列資料，放在同一個工作表裡，選中學生名單姓名列，然後按住Ctrl鍵，再選中到校學生名單列。然後設定條件格式。

開始選項卡→條件格式→突出顯示單元格規則→重複值，選擇一種顏色；

然後在學生名單中使用Excel的篩選功能，選擇按顏色篩選，沒有顏色的名單就是未返校的學生。

選中學生名單標題行→排序與篩選→篩選→按顏色篩選→無顏色

圖2：條件格式法

VLOOKUP函式法

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式

圖3：VLOOKUP函式

然後，使用篩選功能，把錯誤值篩選出來，就是未返校的學生

選中學生名單標題行→Ctrl+Shift+L新增篩選→篩選錯誤值

圖4：篩選錯誤值

MATCH函式法

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式，然後篩選錯誤值即可

圖5：Match函式法

COUNTIF函式法

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式，然後篩選0值即可

圖6：COUNTIF函式法

SUMIF函式法

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式，然後篩選0值即可，這裡注意，如果你的名單沒有學號列，那造一個不為0的數字輔助列即可

SUMIF函式法

以上5種方法，你都學會了嗎？

教給你三種核對兩張Excel表格的方法，每一種都能驚豔到你！！

001 選擇性貼上

01 【CTRL】+【\】快捷鍵

若表格形式一致，且只有一列資料進行對比時可以採用。先將另一張表格的資料作為輔助列防止在需要核對的資料旁邊，選擇兩列資料後，按快捷鍵【CTRL】+【\】，差異的資料即被選中。

02 【減】運算

對資料進行減法運算，透過運算結果判斷差異。

這個方法不僅可以用在一維資料，二維資料也可以，只要兩張表格的形式完全一樣，只是相同位置的資料的對比。

方法：複製需要核對的資料，選擇另一組資料，快捷鍵【ALT】+【E】+【S】（右擊選擇【選擇性貼上】也可以），進入選擇性貼上介面，選擇【運算】內的【減】，確認即可。運算後結果不為【0】的，即為差異項。

002 條件格式

條件格式需要藉助公式，利用公式判斷資料是否相同。下面以二維資料為例。

01 只需核對相同位置的資料

003 高階篩選

此方法是將資料完全一樣的行篩選出來，標記後，取消隱藏行便可找到資料有誤的行，如果是二維資料無法定位到單元格。步驟如下：

Step1：調出高階篩選；

Step2：選擇兩組資料（注意要包含標題行）

確定後結果如下圖：

Step3：填充顏色

填充完顏色之後，取消篩選，將隱藏行顯示，會發現兩個表中一致的資料被塗上了顏色，而不一致的資料行沒有顏色標記。

這是一個困擾了很多表親的問題了，如何核對兩張Excel表格？

01 同一個工作表內的多個表格核對可以直接用條件定位

若是逐行對比分析，可以直接使用<Ctrl>+右斜槓快捷鍵組合，瞬間完成多列資料逐行對比；

當然也可以按下<Ctrl>+G，條件定位中選擇行內容差異

若是按行逐列對比，則只能用定位條件中的列內容差異了

02 使用高階篩選核對

這個方法是可以跨表的，將第一張表作為列表區域，第二張表格作為條件區域進行高階篩選，就能直接篩選出相同的部分，這個當然也可以跨表多列資料核對，大家可以試試

03 使用公式來核對

簡單資料的核對，可以使用countif Vlookup match等常用函式來核對，如下所示：

若是較為複雜的資料核對，則可以考慮藉助輔助列，或者使用多條件判斷函式，如Countifs

04 單純的數字核對，還可以藉助選擇性貼上

純數字的核對，可以藉助選擇性貼上中的四則運算來判斷是否一致，當然，也可以簡單地使用公式來判斷

05 用條件格式來凸顯不一致資料

在條件格式中使用公式，方法類似03，如下所示：

條件格式中使用公式，記得注意單元格的引用方式。

方法1:選中A,B，兩列，從工具欄裡【資料】——【條件格式】——【重複資料】

方法2：選中A列：【資料】——【條件格式】——【新建規則】輸入：

=VLOOKUP(A1,B:B,1,)=A1

選中B列：【資料】——【條件格式】——【新建規則】輸入：

=VLOOKUP(B1,A:A,1,)=B1

從而對比。

如果把每份表格5欄，與另一表格5欄進行對比，你有更好的方法嗎？回覆並關注。祥解！

在工作中，我們經常會使用excel表格來進行資料處理，為確保輸入的準確性，常常需要進行核對。資料核對，有很多的公式可以選擇，不過，對於公式小白來說，要記住這些公式確實有困難，今天就來看一些更加高效、簡單的核對方法吧。

一、同一表格資料核對

首先，我們來看看同一張表格內的資料如何快速核對資料。

1、定位核對

透過快捷鍵“Ctrl+G”開啟定位功能，選擇“定位條件”，選擇“行內容差異單元格”或“列內容差異單元格”來快速定位出不同的資料。

下面來看動圖演示：

2、快捷鍵核對

也可以直接透過快捷鍵“Ctrl+\”快捷鍵，進行逐行對比，快速找出各列中不同的資料。

二、跨表核對

1、高階篩選

透過高階篩選的方法，可以快速的找出相同的資料。在“列表區域”輸入表格1中的內容，然後在“新增區域”中輸入表格2的內容。並選擇“將篩選結果複製到其他位置”，就可以篩選出所有相同的資料內容了。

2、選擇性貼上

想要查詢不同資料，也可以複製貼上來操作，先將表格1的內容複製，然後選中表格2內容，右鍵“選擇性貼上”，選擇“運算”中的“減”，就可以得到差異資料。

下面來看動圖演示：

核對兩張Excel表格的資料銷售資料是否一致

表一如下：

表二如下：

具體核對方法

1、在表一中增加一列，在H2單元格設定公式：

=G2 - VLOOKUP( C2, 表二!B$2:F$11, 4, FALSE )，並向下填充。如下圖示：

2、結果中出現不為0的說明該員工的數量存在差額，出現#N/A則表明在表二中沒有該員工的銷售資料。

核對公式函式的解釋

1、Vlookup函式公式的用法。是Excel中的一個縱向查詢函式，功能是按列查詢，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。

格式： VLOOKUP( 要查詢的值, 被查詢單元格區域, 第幾列, False)

第一個引數：C2是要查詢的姓名，函式會根據姓名查詢資料所在行；

第二個引數：被查詢單元格區域是表二的資料區域，即：表二!B$2:F$11；

第三個引數：確定函式返回的數值所在列的位置，被查詢單元格區域的第1列為1；

第四個引數：False表示精確查詢，即完全匹配。False也可以用1代替。

公式=VLOOKUP( C2, 表二!B$2:F$11, 4, FALSE ) 得出結果是：在表二中查詢到姓名為"全邁幾"的所在行的第4列單元格的數值，即E5單元格的銷售數值74,3674.00。

填充各行後，表二中沒有找到的員工將返回#N/A。

2、Vlookup函式公式使用注意事項。查詢區域的首列必須含有查詢的內容，即表二中被查詢的姓名列必須在被查詢單元格區域的第一列，否則查詢將會返回#N/A。

核對方式的擴充套件

根據上述方法在表二中增加列後填充公式，可以查詢核對出僅在表二存在，而表一缺少的資料。

關於核對兩張Excel表格中的資料偏差，下面我來介紹三種方式。

高階篩選

第一種方式，採用Excel的高階篩選功能。

1、選擇【資料】-【排序和篩選】-【高階】；

3、在篩選完成後，表1中不同資料區域會隱藏選中表格，更改字型顏色並取消隱藏後，字型顏色沒有變化的就是資料不同的區域。

標準偏差

第二種方法，標準偏差法需要藉助於公式，與高階篩選功能相比，對比更精準。

1、 新建一個工作表，選擇【資料】—【資料工具】—【合併計算】；

2、在【函式】彈出框中將函式公式選取為【標準偏差】；

完成以上步驟後，就會在新建的表格中看到標準偏差表格，其中無變化的為0，有資料差異的非0。

新建規則

第三種方法為新建規則，這個方法和第二種相比，不僅保持了精準度還能在現有表格中更為直觀的看到資料變化。

1、選擇【開始】—【條件格式】-【新建規則】；

2、在彈出框中的規則型別中選擇【只包含以下內容的單元格設定格式】，滿足以下條件的單元格設定格式中單元格值的運算子【介於】改為【不等於】，區域更改為【=工作表2!A1】；

3、設定不同區域的單元格格式，選擇【格式】，在彈出框中將字型顏色設為紅色。

設定完成後，表1中紅色字型則為資料不同區域。

三種核對資料表的方法介紹完畢，希望對大家有幫助。

我來補充一下其他答主沒有提到的方法：

案例 1：

如下圖，左右兩張表格行列表頭一致，如何快速核對所有資料是否一致？

解決方案：複製貼上法

1. 選中左邊表格的資料區域 --> 按 Ctrl+C 複製

2. 選中右邊表格的資料區域 --> 選擇選單欄 Home --> Paste --> Manage Rules：

3. 在彈出的對話方塊中點 Subtract --> OK

目的是把左邊表格的數值複製貼上到右邊，同時減去右邊表格中原來的數值

4. 然後就可以看到右邊表格中的資料不為 0 的單元格，就是跟左邊有差異的

案例 2：

如下圖，左右兩張表格的隊名排序不同，如何快速核對所有資料？

解決方案：

排序不同的情況下，案例 1 的兩個方法不奏效，此時我們可以用 vlookup。

1. 以 10 月的資料為例：

在 N2 單元格輸入以下公式，下拉：

=VLOOKUP(I2,B:C,2,0)-J2

不為 0 的就是有差異的資料

兩種方法：

一核對Excel表格最快的方法就是藉助專門的資料核對軟體。

1.核對之前兩個表格的格式要一樣，以首列資料為核對標準。

2.把兩個表格中任意一個拖到左邊，另一個表格拖到右邊。

3.接下來是軟體自動對比，資料少幾秒鐘就可以對比完成，資料有幾千行也可以對比，需要大約30秒內，結果如下不一樣的單元格自動標註為紅色。

二：用VLOOKUP函式來核對。

1.在表一用Vlookup把表二資料鏈接過來用等號驗證結果，出現FALSE就是不一樣的。

2.按上步方法在表二用VLOOUP把表一資料鏈接過去驗證。

以下面左右兩張表格為例：

一、Ctrl+\

1、按【Ctrl鍵】，依次選中兩個表格中需要篩選核對的單元格。

2、其次，按【Ctrl鍵+\】，依次排查展現每一列資料的不同。

2、【條件區域】選擇左側圖表

5、此時會顯示未重複項，也就是差異項