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1 # 張亦凡
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2 # 蓉城斌哥
在Word文件中插入目錄超連結,可以幫助我們更快地找到所需要查詢的內容,而且無需手動新增目錄,當我們內容發生改變時,只需要更新更新目錄即可,非常的方便,那麼如何在Word文件中插入目錄超連結呢?
工具/原料Word文件;目錄超連結;方法/步驟第一步:
首先開啟Word文件,前題是你文件已經書寫完畢。下圖是我隨便亂敲的一些文字,我們用這張Word文件來說明如何新增超連結。
第二步:
在選單欄中選擇【檢視】,在選項卡中,選擇【大綱】,切換到大綱頁面。如下圖所示的紅色框中。
第三步:
在大綱檢視模式下,非常清晰地標註著各級級域。我們可以選擇文字,然後依次註明該文字是第幾級別,可以用數字1,2,3,.......來分別表示是第一、二、三.......級別的。
第四步:
當級別定義完畢,再次點選【檢視】-----在選項卡中選擇【頁面】,返回到頁面模式。不同的Word版本可能會有所不同,我是以Word2007為例子的,現在的Word版本可能是以Word2010為主了,但是原理是相同的,只是選項卡顯示的功能文字位置不同而已。
第五步:
第六步:
在彈出的目錄對話方塊中,選擇你要插入幾個級別的標題,就輸入幾。如下圖,我是選擇3個級別的標題,那麼我輸入的就是3。
第七步:
第八步:
如果你的內容發生改變,你只要更新超連結就可以了,無需再安裝上述的過程再重新走一遍。比如下方我把二的部分放到第二頁面中,那麼我只需要更新超連結,對應的內容的就會發生變化了。
END注意事項注意不要手動新增目錄;超連結目錄用途很廣,需要掌握; -
3 # Excel精選技巧
在畢業論文,合同等長文件裡,一份目錄是必不可少的,如果不知道怎樣生成自動目錄,手動輸入目錄相信會讓很多朋友抓狂,今天技巧來分享一種自動生成目錄的方法!國際慣例,先看效果:
只需簡單4步,即可自動生成目錄!
第一步,準備工作
我們利用Word文件的標題樣式來製作目錄,我們先根據文件的格式要求,設定好標題樣式,一級目錄對應“標題1”,二級目錄對應“標題2”,依次類推
設定各級標題
將我們剛才設定的標題樣式應用到我們的各級目錄上
設定標題編號
利用各級標題設定功能設定好各級標題的編號
插入目錄
我們插入一個空白頁來製作目錄。
目錄更新
一份長文件的必定要經過許多次更改,如果文件結構發生了更改,應該如何來更新呢,我們這樣製作的目錄是可以自動更新的,只需要滑鼠右鍵,更新域-更新整個目錄就可以了!
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在Word文件中插入目錄超連結,可以幫助我們更快地找到所需要查詢的內容,而且無需手動新增目錄,當我們內容發生改變時,只需要更新更新目錄即可,非常的方便,那麼如何在Word文件中插入目錄超連結呢?
第一步:
首先開啟Word文件,前題是你文件已經書寫完畢。下圖是我隨便亂敲的一些文字,我們用這張Word文件來說明如何新增超連結。
2、在選單欄中選擇【檢視】,在選項卡中,選擇【大綱】,切換到大綱頁面。如下圖所示的紅色框中。
5.大家看,所有目錄自動生成,如果新增內容導致文件頁碼變化,按F9重新整理一下即可更新目錄。