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1 # 使用者154896222
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2 # 伊文老師
想提高工作效率,就得做到專注。想做到專注,就得先排除干擾。
這裡的干擾分兩類:
2、內部干擾:工作的時候,除了外部了干擾,還會被自己的大腦幹擾,腦袋中牽掛的事太多,就容易東想一下西想一下,時間又過去了,什麼事都沒幹成。
所以早上的準備工作主要做兩件事,排除外部干擾和內部干擾。
1、排除外部干擾:對自己工作空間的可視範圍內的東西進行整理。
清理桌面,手機靜音(甚至放到抽屜裡面),水杯倒滿,廁所先上,工作過程中千萬不要點無關的網站,反正把你能想到的可能影響工作的因素都列出來,提前處理好。
2、排除內部干擾:做一件事之前,把大腦清空,儘量減少內部干擾。
把所有需要做的事都列出來,不管是長期的,還是短期的,都列出來,把大腦完全清空,整理出待辦的清單,所有需要完成的事都在清單裡面了,就不需要再去想了。
準備工作做好之後,就要開始專注工作了。怎麼做到完全專注呢?只需要記住一句話三步走:土豆番茄吃青蛙。
第一步:土豆(TO DO LIST)
TO DO LIST,也就是清單。提高效率第一件事,就是把所有需要做的事列出來,把大腦清空,不要做一件事的時候,大腦還想著另外一件事,容易分心,打斷專注的狀態。
第二部:找出三隻青蛙
青蛙,就是重要的事。透過上一步整理的清單,找出你每天,每週,每月,每年最重要的三件事,它們就是你必須最先吃掉的三隻青蛙。每天挑選最重要的三件事情,然後專注去完成他們。
第三部:用番茄吃掉青蛙
番茄,就是番茄工作法,全世界通用的專注工具。在一個番茄鐘的時間裡面只做一件事,讓你保持25分鐘的專注。選出最重要的事,開啟番茄鍾把最大的青蛙先吃掉,接下來的事就會變得越來越輕鬆,心情也會越來越愉快。
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3 # 博文微金融
要想提高工作效率,我的總結就是多用心,多付出。
一、記工作日誌
我有記工作日誌的習慣。每天做了哪些工作,還有哪些工作是要做的,都記下來,畢竟好記性不如爛筆頭。方便今後的工作,使自己思路更加清晰。
二、早上早點到單位
我除非家裡有事或者起得晚了,總是要提前到單位。家裡不忙時,就提早半小時甚至更早到單位,甚至有些緊急的工作,就起大早了。如果就是按照上班點到也未償不可,但是個人感覺早一點哪怕稍微早一點點不至於手忙腳亂,也不用擔心會打不上卡,畢竟美好的一天從清晨開始。
三、到了單位直奔主題
到了單位千萬不要磨蹭,要儘快投入工作。如果到了以後慢騰騰地去擦下桌子,去上個衛生間,去倒個水,和同事見面聊幾句孩子,說下今天的天氣,那這一上午還剩多點時間了?
我每次都是簡單擦一下辦公桌,打水,燒水。這個時候,有幾個空水壺就要都裝滿,別在乎這點時間,因為一會同事們就來了,正好可以喝熱水。
四、把任務列出輕重緩急
之後開啟工作日誌,看下今天的任務是什麼,先挑最急的做,然後是重要的事情,最後是一般的事務。不過,很多時候都是沒有計劃的事務會很多,打亂了原來的計劃。這也不要緊,保持思緒不亂就OK了。
五、當日事當日總結
當天在下班前,一定要總結一下自己的工作。哪些是做完的,哪些沒做的,什麼時候做完,記在工作日記上,為第二天工作做好準備。
回覆列表
要想比別人更優秀,只有在每一件小事上比功夫。
以前的時候在工作方面一直不積極,因為團隊裡面的人都過於好,不要求自己,時間長了就變得懶散、怠慢起來。可能真正意識到應該在工作前提早做準備,還是在德克士,也有可能是自己長大了那麼一點點的原因。因為剛剛入職,以前從沒遇到過這樣苛刻的團隊經理。上班遲到,先要由值班經理領到旁邊教育一番,然後還要扣工資,直接把錢拿出來的那種,遲到三分鐘3塊,五分鐘之內5塊,五分到十分10塊,十分鐘以上扣20塊。第一次聽到這種要求的時候,感覺簡直不可理喻。
但是在工作時間長了之後,就明白這是一種管理當中的一種手段,限制你上班遲到,也能促使你每天早到。後來慢慢的就養成了提前十多分鐘到工作地點的習慣。
雖然我的都是以小時工形式計算的,並沒有進過什麼專業的部門,但是在當中,準備一下自己一天要做的事情,梳理一下儀表,調整一下上班心態,把之前做錯的鞏固一遍以便加深印象,都是為了你這一天的工作做出一個表率的領頭作用。
比如,德克士的櫃檯工作一般比較簡單,但是你要檢查自己每天用的料是否是夠的;比如,因為是與食品產業打交道,所以你不能把自己的頭髮露出來,這是最基本的;比如要稍微花一點點淡妝,至少要塗一個口紅,這樣整個人都看起來精神一些,笑起來也會更好看;再比如,調整一下上班的緊張心態,你能在真正開工的時候更快速的融入到工作中去,也方便你之後不會那麼容易出現錯誤。
海不擇細流,故能成其大;山不拒細壤,方能就其高。——汪中求《細節決定成敗》