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1 # 小明聰明看財經
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2 # 財會視點
一、財務憑證及其種類
財務憑證又稱會計憑證,是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。
會計憑證按編制程式和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經濟業務最初發生之時填制的原始書面證明。
記賬憑證是以稽核無誤的原始憑證為依據,根據會計準則的規定,運用會計科目和記賬規則,對經濟業務事項進行分別記錄的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
原始憑證與記賬憑證的最大區別是原始憑證製作可以是不同的人員,不同的部門,不同的單位,非常複雜,格式也多種多樣;而記賬憑證只能由單位的財務人員填制;格式統一。
二、原始憑證分類
(一)、按取得途徑分為內部原始憑證和外來原始憑證。
1、內部原始憑證:即由本單位內部人員或部門製作的憑證,包括收付款憑證、工資發放表、入庫單、領料單、成本費用計算表,分攤表及結轉表,以及可作原始憑證的各種資料檔案等等。
2、外來原始憑證:即除內部原始憑證以外的所有其他原始憑證,包括髮票,送貨單、銀行票據,以及可作原始憑證的法律法規、政府規章制度檔案等等。
(二)、按原始憑證的性質用途可分為以下幾大類:
1、發票
2、行政事業費收據
3、稅收及罰沒憑證
4、銀行票據、銀行回單
5、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證
6、出入庫單、進出口報關單
7、計算表、分攤表、結轉表
8、經濟合同、法律文書、往來信函
9、法律法規、規章制度、政府檔案
10、單位檔案、紀要、通知
11、申請、報告
12、其他原始憑證
(三)、按原始憑證的作用大小分為主要原始憑證和次要原始憑證
主要原始憑證是記賬憑證必需的附件,是記賬的直接依據,如發票、付款單等;而次要原始憑證是對主要原始憑證的補充說明,是非必需的附件,如發票後附的合同、送貨單,付款單後附的申請報告、會議紀要等。
三、重要資金研究會議紀要是否作為財務憑證
綜上所述,重要資金研究會議紀要可作為財務憑證,它屬於財務憑證中記賬憑證的附件一一原始憑證,屬於單位內部檔案、紀要、通知類的原始憑證,屬於起補充說明的次要原始憑證。
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3 # 看雪聽雪
單位內部會議一般只記錄,需要上報批准或下級貫徹執行時就會議決策事項編寫紀要。記帳憑證附件記錄反映經濟事項的發生和審批,單位財務會計制度應根據《會計基礎工作規範》加以規定。一般上,外來的會議紀要可作附件,內部的會議紀錄、紀要不作為附件。
回覆列表
先說結論:重大資金會議紀要是可以而且必要作為財務憑證的附件,來解釋說明財務憑證所載事由的,但是會議紀要本身並不是財務憑證,它只是證明材料。
一般情況下,會議紀要有如下幾種:黨委會議紀要、董事會議記要、監事會議紀要、專題會議紀要、經理辦公會議紀要等。監事會一般不決策重大資金運作,它是制衡董事會的機構;專題會議一般是前置瞭解情況或者後置落實細節,它所產生的會議紀要沒有獨立的決策效力,只是細化黨委會紀要或者董事會紀要;重大資金研究一般先經過經理辦公會討論通過後提交董事會、黨委會或者股東大會。
1.對於政府機關、事業單位,“黨領導一切”,黨委會(黨組會)是最高決策機構,黨委會議紀要是決策檔案,重大資金運作屬於黨委會研究範疇,對其決策會載於黨委會紀要。執行時以黨委會紀要的要求來嚴格落實,這個重大資金進出產生的財務憑證(記賬憑證),須附上該黨委會紀要,以該黨委會紀要為核心證明檔案。
2.對於國有企業,依然是“黨領導一切”,對於“三重一大”事件,黨委會主要是“定調”,董事會擁有法定決策效力,必要時董事會要上報股東會。所以重大資金運作的財務憑證,以董事會議紀要為核心證明檔案,附上相關黨委會紀要(若有)更加齊備。
3.對於上市公司、大型民營企業,都是以董事會紀要為準,來證明該重大資金運作的財務憑證。
財務憑證包括:記賬憑證、證明材料(決策檔案)、銀行回單、機關事業單位收據等部分。
所以,有法定決策效力的重大資金研究會議紀要必須作為財務憑證不可或缺的重要組成部分。