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1 # 蜜桃姐姐
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2 # 李妍育兒說
來點實際乾貨。
上班族總是抱怨「沒有時間」。
這裡提供一個「解決問題的萬能方法」——質疑問題本身。
您真的沒有時間嗎?假設題主的狀態是:普通打工族,工作繁忙,每天加班很晚才能回家。
對於工作忙,其實很多人會習慣性地陷入一種感性思維裡自我陶醉,沒有辦法客觀、理性地發現事實。
正如時間管理故事書《小強升職記》裡面所說的,
世界上由兩類人組成。一類是“確實很忙的人”,一類是“假裝很忙的人”。
而“確實很忙的人”又可以分為兩類,一類是會自我管理的人,另一類則不會。前一種人用20%的時間完成了後一種人用80%的時間才能完成的事,因此前一種人忙著打發閒逸時間,後一種人則忙著煮泡麵和熬夜。
如何可以看清楚【工作忙】的事實?以我本人為例。在學習時間管理前,一直感覺自己工作很忙,整天要加班,想認真做點事情呢,也總是被人打斷。趕工作的時候,感覺是連上廁所的時間都沒有。自己辛苦工作一整天已經很累了,還要加班,如何談陪伴孩子呢?
但是學習記錄時間日誌後,結果是大大的驚人!
有統計數字的上廁所、刷手機時間,竟然達到每天136分鐘?!
如果這個些時間省下來陪孩子,那該多好!
以上,就是事實。
雖然我的感受是:
很忙,經常加班,一直被打擾。
但透過時間日誌,讓我看到了事實:
我不忙,做事情有頭無尾所以整天加班,刷手機浪費了很多時間!
過後,我做了2點改進。
有意識控制自己刷手機的時間,並且設定倒計時。當我下意識拿起手機時,或者有需要看手機時,我都會設定倒計時10分鐘,有效控制自己陷入刷手機的時間黑洞中。調整自己的工作策略,每天設定必須要完成的【3只青蛙】的重要任務,完成第一項、再到第二項,保證自己不是東搞一下、西搞一些。效率提升200%!因此,我強烈建議:
【感覺自己工作忙的人】,用1—2天來記錄時間日誌,並且分析,然後找到最佳化的對策。
以上。
通勤時間能做的事
搭公交車或地鐵的上班族媽媽,如果只是在車內發呆就太可惜了,不管是充分活用手機或腦力,把乘車時間轉變成寶貴的整理時間吧!
整理手機裡不要的郵件和照片
把要買的東西要做的事兒記錄在手機裡。
靈活運用手機的筆記功能,或to do list(待辦事項),想到什麼要買的東西或應該做的事兒就立刻記下來。
準備資格考試。
例如一天就算只有20分鐘,一個月就有七個半小時左右!拿來當成研讀英文或準備資格考試也很足夠了!
選定選單和上班的服裝。在心中粗略模擬今天的晚餐和明天的早餐,以及明天要穿的衣服,如此一來到時就不會手忙腳亂啦!
利用手機或iPad欣賞音樂。
上班族媽媽在家悠閒得聽音樂幾乎是不可能的,因此可以在公交車中欣賞手機裡喜歡的音樂哦!
公司午休時間能做的事
每天大約有一個鐘頭的午餐時間,只要不把它當成“工作的休息時間”,而想成自己可以隨心使用的“自由時間”,也是相當可以靈活運用的時間哦!
在淘寶上盡情的購物吧!
利用午休時間來購買這一週需要用到的食材和最近家裡需要補給的生活用品,就不至於在需要用的時候,因為沒有而變得手忙腳亂。
事先研究和預約假日、休假。
只要在午餐時間事先研究或預約休假,休假日出現“今天要做什麼”的狀況就會銳減哦。
按摩或自我保養。
毅然決然地去做快速按摩,或者預約美容院、保養工作室等。
沖印照片。
利用這段時間,把手機裡拍攝的寶寶的照片,或者是你已經P好的照片,透過QQ上傳給列印店。然後下班的時候,就可以過去取照片嘍。