這是一個很大的管理學問題，建議你去圖書館借相關的書來看。

簡單地說就是要對你的工作任務進行分解分析，明確目標，科學制定計劃，然後按計劃執行。

我們來看這個命題，可以看到是由兩個相對獨立而又相輔相成的部分組成。

第一部分，提高做事效率。如何提高做事的效率呢？

首先，熟能生巧，做任何事如果做得熟練了，自然就做得又快又好，也就是效率高，我們經常可以在網路上看到關於印度人做手工開掛的小影片，那就是熟能生巧，所以要提高做事效率，首先要勤學苦練，熟悉要做的事情。

接下來，在熟練的基礎上再次提高效率。怎麼提高？這就要充分利用對事物的熟悉程度，解剖做事的每一個步驟，運用科學的方法分析每一個步驟，將一些多餘的影響效率的步驟砍掉；還有就是運用科學技術，使用機器代替人工進行那些沒有技能要求的重複性工作，例如利用機器人做擰螺絲、挖土方等等。

第三，從管理上找效率。運用運籌學，統籌學的理論知識，合理安排人員，安排程序。合理安排人員，就是要充分利用每個員工的優勢，讓其從事其優勢專案；合理安排程序呢，有一個很經典的案例就是關於泡茶，燒水的同時洗茶杯備茶葉肯定就比洗完茶杯備好茶葉之後再去燒水效率高。

第二部分，節省成本。

首先，同樣的是熟能生巧，比如做饅頭，做熟練了就知道該多少麵粉多少水，一次性到位；不熟練的就會加多了水補加麵粉，不小心麵粉多了又加水，反覆幾次，自然做出的饅頭超過了需求，也就把成本抬高了。

第二，科學技術可以降低成本。比如，在充分了解原材料的理化需求指數後，可以尋找成本更為低廉的材料，例如使用塑膠瓶代替玻璃瓶；還有可以使用更為先進的加工工藝降低成本，例如火電廠的水熱電聯產。

總之提高效率降低成本是相輔相成互為因果的，效率提高了，在單位時間內的產出就高了，分攤到每一個產品上的成本自然就降低了；同理，降低了成本，也就意味著同樣的支出產生了更多的產品，也就是提高了效率。降成本增效率，歸根結底就是要對所要做的事情熟悉瞭解，要運用科學技術與科學方法組織活動，不斷改進提高。