那是用以將數字分隔開以便更容易認清，之所以是在百位和千位之間分隔而不是我們習慣的千位和萬位，原因是現代財會基本是沿用的西方那一套，他們的數字分隔單位是千，比如我們讀“萬”，他們讀“十千(ten thousand)”，我們讀“千萬”，他們讀“十‘百萬’(ten million)”，所以數字就會每3位一個分隔，當然，一般來說分隔不是用空格，而是用′這個符號，比如12"345"678這樣，西方人一看就知道這是12百萬345千678。

通常來說，數字中間的空格或分隔號（逗號）是為了識別或閱讀方便，中國在數字（特別是金額）上習慣用千位分隔號，即每三位數一分隔。例如，一長串數字如果沒有分隔號，你可能從個位開始，個十百千萬要一個一個數；如果有分隔號，習慣後，一般12位數字以內就能快速讀出來。

在excel表格中，執行選單“格式---單元格”，在單元格格式對話方塊中“數字”選項卡下，分類選“數值”，在“使用千位分隔符”前打勾，表格中的數字就會以帶分隔符的方式顯示出來。

關於數字之間的空格問題，在excel表格某些情況下，數字之間的空格並不是真空格，只是顯示了空格樣式的分隔符而已。例如我們在excel中輸入電話號碼，想按照3、4、4、的格式對電話號碼的數字進行分隔，如下圖，執行選單“格式---單元格”，在單元格格式對話方塊中“數字”選項卡下，分類選“自定義”，在“型別”中，輸入“000 0000 0000”，設定好後，在單元格中輸入電話號碼，就會自動按照三位、四位、四位進行分割，但實質上，數字之間並沒有空格存在。

如果願意，我們也完全可以按照自己的意願任意設定格式，如下圖，我們將格式設定為“0 00 000 0000 00000”，即將15位數字分割為1位、二位、三位、四位、五位，效果如下圖。