1寫作能力

2管理能力

3溝通能力

4組織能力

5協調能力

1

熟悉政策,規避風險

辦公室主任一般負責公司的行政和外聯工作,必須熟悉國家的政策,國家政策方針變,公司的一些規定也要變。因此,辦公室主任要對國家政策、時局情況有洞察力和敏感力, 這樣才能為企業規避風險。

2

熟練寫作,有理有據

辦公室主任都是筆桿子,不僅會說更會寫。因為負責外聯工作和辦公室的日常雜事,有很多工作需要形成檔案上報領導,讓領導批准。並且需要負責起草公司對外簽署的各種協議和檔案，如果辦公室主任不會寫。工作就很被動。

3

察言觀色,見機行事

辦公室主任需要經常和外部的人及客戶打交道,必須有眼觀六路,耳聽八方的本領。特別是跟一些稅務、銀行等國有企業的人打交道,更需要他有很強的公關能力。察言觀色,見機行事，要求辦公室主任必須能揣摩人的心思,辦事活套,這樣才能夠做好自己的本職工作。

4

公關接待，樹好形象

很多企業的辦公室主任都是女性,並且都是妝容比較好的女性,要麼長得漂亮要麼有氣質。這樣的女性更容易與人打交道,出面後更容易把問題擺平。辦公室主任負責公司的對外公關,自己的形象就代表公公司的形象。即使辦公室主任是男性,最好要找一個儀表堂堂、器宇不凡的人撐門面。

5

危機處理,控制局面

辦公室主任更要做好危機公關。做這些事情;才能真正體現出這個職位的重要性和一個人的魅力。一個合格的辦公室主任,總會在公司出現危機時控制局面,透過自己的人脈、能力及提前打點的關係,幫助公司渡過危機,化險為夷。