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    校園資產管理,小標籤成就大智慧

    你有沒有發現

    校園裡最近多了一個“它”

    化學實驗器材上有它

    體育器械上有它

    就連老師辦公室桌椅上也能看到它

    它是誰?

    從哪來?

    為什麼在學校?

    來自東軟數字化資產管理系統

    是校園資產管理的好幫手

    資產管理系統已發展近 20 餘年,從第一代工具 - Excel 到傳統軟體系統,雖有一定程度的辦公自動化提升,但仍存在資產管理混亂、賬實不符、盤點困難、管理員許可權混亂、管理員角色混亂等問題。

    在網際網路化的今天,校園管理者對資產的瞭解已不止於簡單的“它是否存在”,獲取各種豐富的資產內容和實時動態資訊成為現代學校普遍的資產管理訴求。校園資產亟需藉助新一代資產工具來攻破難題,為校園提供更高效的服務。

    東軟數字化資產管理

    管什麼?誰來管?怎麼管?

    管什麼

    從採購到報廢全生命週期管理。

    傳統管理軟體主要管財務,實物臺賬登記,固定資產上報。東軟數字化資產管理系統的首要任務是將實物從採購到入庫、派發、借出、調撥、維修、處置、折舊、等整個過程進行全生命週期的管理。

    誰來管

    責任到人,但不僅限於責任人。

    裝置會有唯一的負責人,對裝置持有最高許可權。另外又不僅限於負責人,例如每一位老師都可以管理他使用過的裝置。透過微信掃描裝置上的二維碼,進行報修。後臺收到報修,及時安排維修,維修結果記錄在系統。學校總務處透過系統,可以全程跟蹤、監督維修進展。

    怎麼管

    系統管理、實時管控、自動分析、宏觀決策。

    採用全生命週期管理系統來管,發生在裝置資產上的所有結點都記錄在系統上,形成資產履歷。根據學校管理需要,系統自動統計所需資料,並自動分析,學校裝置資產在用、閒置、故障等實時狀況一目瞭然,同時也可以輔助領導層宏觀決策。

    東軟

    彰顯“數字資產管理”新魅力

    標籤化管理

    移動盤點

    全生命週期管理

    東軟數字化資產管理是從採購到報廢全生命週期管理解決方案,擁有完整日誌,隨時追蹤資產軌跡。全生命週期管理是一個閉環迴圈工程,在過程中形成過程單據和資產履歷,然後在此基礎上進行更多的資料分析。

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    為校園提供更為全面、精準、人性化的資訊服務,讓校園資產管理更加便捷高效。

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