現在幾乎談到資訊透明化、操作標準化，大家都會拿出自家的ERP來說說事兒~但是真的是有ERP你就很棒棒嗎？

1、首先先說下ERP的優點吧！一件事情的出現必然有因，先通俗來講，ERP最直接的就是規範了每個人該幹什麼事。

由於以往的傳統管理往往是部門職責不清，採購部門沒有起到控制採購成本的作用，財務部門沒有起到監控資金流向和為高層領導及時提供資金情況的作用，人力資源部門僅僅忙於行政事務等等。透過實施ERP應該著重使企業的各個職能部門的工作核心定位得到更正。

2、並非所有企業有了ERP，就是一個積極向上棒棒噠的企業。

企業實現ERP必須選擇合適的時機，成功實現ERP的最佳時期是在企業的興盛期及呆滯期，在創業期和衰退期上ERP是很難成功的。在興盛期及呆滯期，企業會居安思危或尋求出路，很自然地產生了革新念頭，這是成功實現ERP的最佳時機。但企業在上ERP專案前必須清楚企業的現狀，明確引入ERP專案的目的，這樣選型和實施都會做到有的放矢。

說得簡單通俗一點吧，我們公司上了ERP後，不同部門員工的不同感受

銷售：使用CRM和銷售模組後，對每一個客戶的狀態都有了更清楚地認識：哪個客戶快談成了，哪個客戶基本沒戲。還能有效管理客戶，對成交過的客戶進行記錄跟進，有助於後續繼續開單。

製造：生產訂單自動生產，車間完成訂單百分比都能看到，每個裝置的實時狀態也能監控，個人計件和工時都能自由檢視，再也不用擔心漏單這樣的事兒發生。

庫存：出入庫、庫存量基本不會出錯，都是機器記錄，調撥庫存也非常方便，根據訂單採購，不會出現庫存積壓，還能自動預測庫存不足的狀況。

質檢：自動設定質檢控制點，手機掃碼就能抽檢，產品生產質量可追溯到個人，還能統計廢件率等，放心！

使用ERP可以對企業進行統一的管理，形成全面的一體化資訊管理系統，可以幫助企業整合管理思想，梳理業務邏輯，提高經營水平。總得來說，ERP系統有以下幾個好處：

1、節約資金、增加利潤、降低成本；

2、實現資訊互通、資源共享，提高工作效率；

3、幫助企業最佳化管理模式，規範管理，提高企業管理水平，提高人員素質；

4、實現企業內外部業務整合，幫助最佳化流程，可以協同執行，更好的管理整個供需鏈。

現在市面上有很多ERP軟體供大家選擇，大部分ERP都可以為企業帶來以上這些好處，還有些功能更多更全面的ERP，比如吉客雲，它的覆蓋面更廣，適用場景也更豐富。

僅依靠吉客雲一個軟體就可以企業實現業務、財務、辦公、人事一體化管理，其中業務功能囊括銷售、生產、採購、庫存、倉庫、售後、CRM等，能滿足不用型別企業所需。

1、跟蹤潛在客戶，並獲得準確預測，對線索成交率進行分析；

2、提供完整的客戶基本資料檔案﹐記錄客戶的各種詳細資訊及與客戶的相關交易條件﹐方便日後的資料查詢﹔

3、 隨時隨地錄入查詢銷售訂單情況﹐掌控客人的需求訂量﹐隨時提供接單日報表﹔

4、倉庫、物流、銷售、會計全方位整合，只要形成銷售訂單，倉庫那邊自動進行資料換算等等

5、提供核准單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以瞭解單價的異動狀況﹔

6、可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐瞭解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料﹔

7、 真正做到了資源共享﹐只要有許可權﹐進入系統一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關資訊一目瞭然﹐不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不瞭解狀況﹐無法及時回覆﹑處理客戶問題。

說到ERP對企業有什麼好處，我覺得更多是一種管理模式的創新

ERP是先進的現代企業管理模式，主要實施物件是企業，目的是將企業的各個方面的資源（包括人、財、物、產、供、銷等因素）合理配置，以使之充分發揮效能，使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮能量，從而取得最佳的經濟效益。

市場上比較成熟的erp管理軟體有幾個大公司在做，但是這類軟體都有一個共同的缺陷，就是使用成本較高，中小公司不需要接入如此龐大的管理系統。

那中小企業怎麼擁有自己的ERP呢？自己來做是最好的選擇。

因為不同軟體廠商設計理念不同，管理思想也不同，就造就了軟體的千差萬別。而且企業管理千差萬別，以軟體的要求也得要有個性化，傳統標準化成品軟體已不實用。

而傳統程式碼定製開發軟體，週期長，費用高，絕大多數企業還是望而卻步。即便，能夠定製軟體的企業，因為企業發展很快的，管理隨時都在變化，以前的軟體也就不適用了，也就形同雞肋，程式碼定製的軟體二次開發難度也很大，這樣就導致企業IT資產的浪費，所以就不難理解，現代企業選擇軟體是一個非常大的難題。

怎樣找一款，費用低、能跟得上企業成長的ERP軟體，是很多企業的急切期望。

（文末贈送免費開發工具和免費培訓課程）

0程式碼表格程式設計技術，由金山系創業團隊研發，普通人專業人都可以用。

這樣的軟體其實已經有了，只是很多人還不知道，這裡推薦一款，大家作個參考：雲表企業應用平臺（以下內容簡稱 雲表）

雲表企業應用平臺，正如其名字所示，這不是一個標準化的管理軟體，它的設計初衷就是讓企業可以自己製作專屬於自己的企業管理軟體。為了這個目的，雲表創新研發了表格程式設計技術，這個技術讓雲表平臺的使用者不需要寫程式碼、不需要程式設計、不需要資料庫知識，就可以設計出適合自己企業特點和管理需求的軟體，只需要一點點EXCEL的基礎，再參加他們的免費十天培訓班，基本就可以掌握了。

如果對軟體和課程有興趣，我這裡有免費獲取的方法

ERP管理系統一般是哪些生產加工企業或者電商企業等用的比較多，在適當的時候引入ERP管理系統可以幫助企業全面整合銷售、採購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源。

想要知道ERP管理系統對企業有什麼好處，就要首先知道

ERP是什麼？

ERP管理系統是一種幫助企業提升業務管理流程，減少企業生產成本支出的一種管理系統，從企業產品的生產到銷售，各個環節和流程都會被記錄在案。

（我們公司正在使用的ERP管理系統，對於各個生產環節的統計都非常清晰，確實方便了不少）

ERP管理系統的好處

erp管理系統可以建立完善公司的管理體系及運作規範，企業資訊的整合，提升公司的響應速度，提升工作效率，減少失誤，節省企業不必要的成本。

隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產，出貨安排。記錄完整的客戶基本資料檔案，記錄客戶的各種詳細資訊及與客戶的相關交易條件，方便日後的資料查詢統計。

（ERP管理系統——合同管理功能）

（ERP管理系統——客戶管理功能）

ERP對企業的好處可以分為：

1 實現企業內外部業務整合，幫助最佳化流程，可以協同執行，更好的管理整個供需鏈。

將企業內部所有業務部門之間以及企業同外部合作伙伴之間實時交換資訊。

2 它可以幫助企業最佳化管理模式，規範管理，提高企業管理水平，提高人員素質。

透過引進ERP先進的管理，可以合理地降低庫存，減少資金佔用，保證正常的生產經營，避免了因庫存不足而影響生產。同時在實施和應用ERP的過程中，員工的素質也可以提高，加強人員的競爭意識和學習意識。在提高工作效率後，職工有更多機會和時間自我學習，因為企業中人才是第一位的，保證企業長期發展的動力。

3 節約資金、增加利潤、降低成本

透過對供應商的管理及採用比質量，比價格的採購辦法，節約採購資金，提高採購物料的質量。

透過對庫存物資的管理，可以控制積壓物資，節省物資的對金額和庫存的佔用，提高倉儲保管的效率。

4 實現資訊互通、資源共享，提高工作效率

應用系統管理後，可以將客戶、供應商管理，專案、合同、訂單、庫存管理全部納入ERP系統，各部門可以實時追蹤專案的進展，物資接收情況，提高工作效率。

ERP是企業資源管理，好處當然是在於能夠很好的管理企業資源。

那我們就先從問題的角度出發。

為什麼企業需要資源管理？

我們都知道，創業初期可能只有幾個人一起幹活。別提流程的標準化了，合同都是微信傳的，財務資訊也都是靠截圖的。那麼當企業開始在上升期的時候，一定會有主營業務的SOP（標準作業流程），我們之前回答了一個關於SOP的問題：https://www.wukong.com/answer/6524078160730915079/

舉個例子，一家企業做經銷，那麼一定在這個時候要進行庫存管理；一家健身房一定要做會員管理；一家律師事務所，一定要做好案件管理。那麼這些其實都可以算作是企業的資源。因為資源其實就逃不開“人”、“財”、“物”。

所以ERP實際上，是能夠讓我們更好的瞭解，我們到底有哪些人力資源、財務狀況怎麼樣，我們提供的物品/服務還剩餘多少。然而很顯然，一旦公司規模上去了，這些東西如果只是靠口頭，是難以計算的。

進行企業資源管理有什麼好處？

既然我們瞭解到了企業的人力資源管理的必要性，那麼好處如何呢？

1、運營資料可控：資料為王的時代，有一個非常時髦的詞：精細化運營。一旦擁有了這些資料內容，不僅可以看到企業還有多少人、多少錢、多少商品/服務，更多的是我們還可以瞭解到一些變化趨勢，同比如何，環比如何。這些對於一家精細化運營的企業，是至關重要的。

2、資料輔助決策：既然能夠看到資料變化的問題，那麼所有的“問題”都是有預兆的。銷售量下滑，是否應該砍掉這個業務線？某個業務線增長特別迅速，是否要增加人力，是否要做更多的廣告？核算下來，是不是最終根本沒有回本。

3、打通資料隔閡，統一資料管理：透過企業資源管理，可以把所有的資料進行彙總和呼叫，不同的資料之間可以相互呼叫，財務和庫存相關，更新庫存之後自動錄入財務變更資料內容，員工人事資訊和其財務資訊掛鉤。透過一個平臺，可以非常好的統一“人”、“財”、“物”。

如何做好企業資源管理？

有些企業用EXCEL來完成資料的管理。確實是一種好的方式，因為EXCEL的定製化非常強大！因為我們的業務在不斷修改完善的過程中，如果我們外包一套系統，很可能“可定製性”就被極大的削弱了。所以有很多企業會求助Excel來解決企業資料管理。

但是EXCEL還是有一定的侷限性，會造成一定程度上的資料不對稱。在傳遞資料的過程中，就造成了資料的不一致性。而且可能會傳遞的非常混亂。

表單（EXCEL的一行資料），

和流程（EXCEL如何進行傳送，資料如何流轉），

以及許可權控制（EXCEL的某一列，不能夠被某個人看到），

來將人、流程、資料統一結合在一個雲端的管理平臺上面。

透過手機、電腦可以隨時透過賬號登入訪問最新資料。

不同的企業，會有不同的企業資源管理需求，於是我們也提供了一系列的模板，有助於企業根據行業和規模，來做企業資源管理！

一、人事行政

合同管理 · 工資錄入 · 離職申請 · 實習工資管理 · 招聘流程 · 招聘需求管理 · 職位考核 · 日報填寫 · 辦公用品歸還 · 辦公用品領用 · 部門資訊清單 · 出差申請 · 請假審批 · 辦公用品清單 · 員工資訊清單

二、財務管理

預算管理 · 收付款記錄 · 合同管理 · 發票開具 · 預算科目管理

三、經銷型進銷存

採購訂單管理 · 倉庫訂單管理 · 客戶資訊管理 · 供應商資訊管理 · 倉庫資訊管理 · 庫存變·動管理 · 財務記錄管理 · 商品目錄管理

四、工程專案管理

施工專案立項 · 施工材料登記 · 產品種類登記 · 採購登記 · 人事管理 · 財務管理

五、網際網路敏捷開發

需求管理 · BUG管理 · 開發迭代管理

六、生產型進銷存

生產計劃管理 · 返修申請表 · 供應商資訊表 · 採購訂單管理 · 進出庫管理 · 財務記錄 · 倉庫資訊表 · 物品資訊表 · 採購訂單管理

七、律所管理

立案流程管理 · 案情進展 · 文書審批 · 工作日誌 · 財務記錄 · 客戶資訊 · 律師資訊

八、銷售管理

客戶管理 · 回款管理 · 週報 · 月報 · 日報 · 商品基本資訊 · 銷售機會管理 · 客戶公海 · 訂單合同管理

作用之一是管理企業資源：企業的資源分為硬體資源和軟體資源，而ERP系統所要管理的物件正是企業的各種資源及生產要素，企業透過使用ERP系統，讓企業在生產過程中能及時、高質地完成客戶的訂單，最大程度上發揮企業資源的作用，並根據客戶訂單和生產情況及時作出調整資源的決策。作用之二是企業資源的調整和利用：合理調整和利用資源是企業發展的重要途徑。在以前還沒有ERP系統這樣的工具時，企業會出現很多問題，像企業資源狀況和調整方向不明確，調整困難，調整過程長，跨部門協作溝通不暢，資源運作和調整困難掌握。ERP系統針對這些問題而設計，成功推行 ERP系統，必將使企業更好運用資源。庫存下降、採購提前期縮短、製造成本降低、延遲交貨期減少、管理水平提高、管理人員減少、生產能力提高、停工待料減少。

什麼樣的企業需要ERP系統？

企業發展到相對規範化階段：企業產品發展方向明朗、組織機構基本健全、部門職責清楚，也就是採購、銷售、庫房部門獨立執行、生產計劃、車間管理、質量管理實行計劃、執行、驗證三權分立以保證進度和質量，大量的物流透過資訊傳遞實現商品價值的層層累積，常規管理方式及時性差、效率低下，資料補準確造成決策失誤

在此階段引入ERP管理方法和軟體系統，對公司的銷售接單及評估方法、物料資料、產品、生產工藝、計劃方式、採購策略、質量管控、裝置管理、成本核算等等一系列問題進行梳理。先進管理思想和方法引入的同時提升員工的整體素質和管理水平，一舉多得、效益最佳。

什麼是ERP系統的意義？

ERP（Enterprise Resource Planning)是企業資源計劃的簡稱，集物資資源管理，人力資源管理，財務資源管理，資訊資源管理一體化的企業管理軟體。

換句話說，ERP系統其實是一個龐大的管理系統。

ERP管理系統的特點

整合性、先進性、統一性、完整性、開放性。

ERP的分類

按照行業分類，比較常見的如製造業ERP、電商ERP、醫藥ERP、物流ERP、零售ERP等。

也可以按功能分類，比如管理訂單的oms、管理倉庫的wms、管理物流的tms、管理銷售的crm、管理供應鏈的scm等。

ERP的本質就是資訊整合

資訊整合是指同樣的資料或者資訊不再需要第二個部門、或者其他任何員工再重複錄入一遍。

其核心是兩個“整合”——

內部整合：實現產品研發、核心業務和資料採集三個方面的整合。（核心業務通常指：主導企業的營銷、製造、採購、發運和財務等方面的業務。也就是實現與跟蹤物料、資金的主要業務流程）。外部整合：實現企業和供應鏈上所有合作伙伴的整合。

最基本的實現條件是：資訊必須規範（程式碼和定義明確一致）、資訊的流程必須規範（取決於業務流程的規範化）

為啥要資訊整合？

業務流程的“龍頭”是客戶需求，流程的重點是向客戶提供產品和服務，形成閉環。

所以我們需要一個高度整合的資訊化管理系統，但僅僅提高工作效率是不夠的，最重要的是為企業帶來整體效益。

這樣就需要樹立資訊整合和實時共享的概念。

如何搭建ERP管理系統

隨著資訊化的發展，搭建ERP管理系統的方法也是多種多樣的。除了傳統的由專業程式設計師程式碼開發外，如今還多了一種快速的開發方式，可以大大縮短開發時長及節約開發費用。

用簡搭搭建ERP系統的優勢

1、“可塑性”強

低程式碼平臺自身具備極強的“可塑性”，支援在後續的運用過程中繼續做出很多計算和改進。此外，還支援使用者隨時隨地進行自主擴充套件或者修改，並且支援對接第三方系統，便於企業對業務進行管理，對相關資料互動等，從而提高工作效率。

2、最佳化企業業務流程

簡搭提供自定義平臺，將業務功能模組化、介面標準化（SOA架構設計），便於使用者可以靈活的按自己需求，編排組合自己的業務流程，從而達到最佳化現有流程。

3、降低企業的管理成本

ERP系統透過細節精細化管理，為企業樹立成本優勢；透過實時精細監控物料等措施，將生產損耗控制到最低最合理的狀態，實現資源利用率最大化。

4、私有云部署，安全穩定

簡搭主打私有云部署模式，可以讓企業將此專案管理系統安放在企業內部網路段，阻隔外部網路各種不安全原因，保證專案資料的私密性。並且可以自定義系統更新時間及更新版本，減少因系統更新所帶來的各種不穩定因素。