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1 # 職場往事
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2 # 遲一漁
如果是應屆畢業生的話,可以在畢業的時候跟著學校的程式走,一口氣解決戶口和檔案寄存的問題,然後將自己的檔案寄存在自己戶口地相應的人才交流中心。學校統一辦理轉遞檔案的話,會集中辦理人事代理的畢業生學籍檔案由學校學生檔案室統一轉檔,比較簡單。不同的學校可能有不一樣的處理方式,有疑惑的話記得諮詢清楚自己學校的學生事務中心關於畢業的相關事宜。
建議將自己的檔案寄存在自己戶口地相應的人才交流中心(委託人才市場進行管理),這樣就算是頻繁換工作,也不會一直需要頻繁地轉檔案,避免了各種跑來拋去辦理各種手續等麻煩問題。
順便說一下,畢業生的落戶也需要注意,要是之前因為上學的時候,轉戶口到了學校所在地,是學校集體戶的,在畢業的時候就要選擇在哪裡落戶了。落戶可以選擇回生源地,也可以選擇在學校所在地的人才中心集體戶,也可以落戶到本地親戚戶口下,但是千萬不要落戶到就職的公司,要是之後頻繁換工作的話,頻繁地遷戶口的話,手續也是真的很費心費力。
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3 # 起帆文字工作室
現在很多年輕人,大學畢業入職後,每隔一、兩年甚至幾個月就要換一次工作,頻繁地從一家公司辭職,再到另一家公司入職。在這個過程中,有一個問題一定要注意:人事檔案的轉遞。
在辭職、入職的過程中,人事檔案或者跟著本人一家公司一家公司地轉遞,或者存放在某人事檔案管理機構代為管理。而人員流動量較大的公司,大多沒有人事檔案管理許可權,所以個人把人事檔案存放到人才市場等代理機構委託管理的情況居多。
也有一部分人,從邁出校門後,就沒有關注過人事檔案,自己的人事檔案在哪裡?存放情況是怎樣的?對這些情況一無所知。這一部分人員要注意了:儘快著手去尋找自己的人事檔案。因為人事檔案如果找不到,可能會給自己帶來一些麻煩。
比如:
1、應聘到公務員、事業單位或管理規範的國企,沒有人事檔案,不能入職。
2、到達退休年齡不能辦理退休手續。目前的退休審批制度,還是要求提供個人人事檔案。
3、無法開具一些反映個人情況的證明。如果有人事檔案,人事檔案管理單位會協助開具相關證明。
為避免遇到上面提到的麻煩事,個人應該先把人事檔案找到,妥善存放起來。
尋找人事檔案,要依據個人的具體情況,不同情況採取不同的解決辦法。
情況一:如果是大學生畢業後直接到私企或外企就職,沒有進行過人事檔案方面的任何處理,就需要從學校入手,學校——生源地人事局——生源地人才市場,逐部門尋找,直到找到為止。
找到人事檔案後,把它妥善存放到較為規範的管理機構,保證能正常使用,並與管理機構保持聯絡,留下能隨時聯絡到個人的聯絡方式,以便能接收到管理機構變化通知。
情況二:如果是大學畢業後到政府機關、事業單位或國企上班,人事檔案會同時從學校轉遞到這些單位的人事檔案管理部門。辭職時,有人會把人事檔案轉出到人才市場等機構代為管理,有人對人事檔案不予轉遞。沒有轉遞人事檔案的情況,尋找檔案時,到原單位人事檔案管理機構查詢即可。因為如果沒有接收單位,人事檔案是不能轉出的。
找到人事檔案後,也是要把它存放到有資質的管理機構代為管理。
總之,即使你的工作很忙,也一定要抽出時間,妥善處理自己的人事檔案管理問題,以免要使用時,遇到怎麼也找不到人事檔案的窘境。
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不斷地換工作,檔案管理是個難題,有的私企沒有檔案管理的條件和資格。建議把檔案寄存在人才交流中心,他們有專門負責檔案管理的機構。