背好以下5個點，迅速提升你的Excel基礎

1、Ctrl + S，儲存。

2、Alt + F + A 另存為。

3、Ctrl + O 開啟檔案。

4、Ctrl + N 新建檔案。

5、Ctrl + F 查詢。

Excel很有趣，掌握簡單的操作，能讓運算更加簡單。簡單的第一步是如何合理地移動Excel表格，同時保留了一份副本。此時我們新建一個Excel檔案，把表格10001移動到“案例”裡面去。

可以這樣操作：右鍵表格名稱→移動或複製工作表（M）→工作簿下拉選擇“案例”，把建立副本的√選上。

注意：兩份Excel檔案需要同時開啟，以上操作不僅能把10001保留在原始檔案上，同時移動到新的檔案上，這樣操作可以保留一份原始檔案副本。

以上是基礎操作，然後來晉升技能。針對一個表格的資訊提取技能，在原始單元格上顯示的日期格式是“日期：2017-9-21”，我們只需要提起2017-9-21這部分資訊，此時我們可以利用RIGHT公式，“=RIGHT(B3,10)”意思是B3單元格的文字，取從右邊起10個字元。利用同樣的原理套取單號資訊，“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2單元格的文字，取從右邊起10個字元。

掌握了RIGHT公式，LEFT公式同樣原理。

有時候查詢一個資訊，我們不由自主的Ctrl + F，然後輸入關鍵字找到對應單元格，進行檢視資訊；其實定為單元格資訊還有其他方法，此次需要掌握ADDRESS和MATCH兩個公式。

ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)；row_num是所在行號；column_num是所在列號；abs_num是指定返回的引用型別，1或省略為絕對引用，2為絕對行號，相對列標，3為相對行號，絕對列標，4為相對引用。

例如“=ADDRESS（1,1）”結果為“$A$1”。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)，lookup_value是所要查詢的值或者是條件，lookup_array所要查詢的範圍，match_type一般假設為1；MATCH得出的結果為行號。

有時候針對多個表格的相同單元格資料加總，我們不由自主地輸入“=”然後一頁一頁進行新增；這種工作量的活確是可行，但我交給大家的是更簡單的方法，例如我們現在需要針對所有Excel表格的A1單元格進行加總，“=SUM（’*’!A1）”。

不知道這些算不算。因為太基礎

區域輸入相同值，ctrl+回車，操作如圖

重複上一步的操作，f4

向右等值填充，ctrl+R

自動求和

轉置

向下等值填充ctrl+D

excel有很多提高效率的東西，可以說數不甚數，只是，看我們需要哪些，每個人都有不一樣的需求。

Excel中有很多可以抄近路的捷徑，不說不知道，一說嚇一跳！

1、excel2010功能區最小化

2、開啟單元格格式視窗 遠路：單元格上右鍵單擊 - 在選單上點“設定單元格格式” 近路：單擊功能區上的小箭頭或按ctrl+1 （數字1）

4 單元格自動換行 遠路：右鍵選單 - 開啟設定單元格格式視窗 - 對齊 - 選取自動換行（excel2003遺留的舊習慣） 近路：開始選項卡 - 自動換行

5、按指定的值進行篩選遠路：資料選項卡 - 篩選 - 開啟篩選的下拉選單 - 選取值 - 確定 近路：右鍵選單 - 篩選 - 按選取的值篩選。

6、選取表格最後一行 遠路：拖動滾動向下拉，一直拖到表格最後一行。 近路：雙擊表格內任一單元格下邊線，直達最後一行。

7 選取表格中所有公式 遠路：Ctrl+G開啟定位視窗 - 定位 - 定位條件 - 公式 近路：開始 - 查詢 - 公式

8、快速設定日期格式 遠路：右鍵選單 - 設定單元格格式 - 數字 - 日期 - 選取日期格式 近路：開啟日期下拉，選取日期格式。