首先，要明白你主要要總結什麼內容，做到心中有數(很重要)。然後，有一個好的PPT 模板（比較重要），其次，對PPT 進行修改美化

每到到年終的時候，就會有很多朋友向我求助，到底該如何才能做好年終總結PPT？為什麼模板很精美，我套出來卻好像變了個樣子？

各種年終總結的問題對我狂轟亂炸：流水賬、忙成狗、時間緊、被對比……遇到這些問題我到底該怎麼辦

在學習和探索的過程中，明顯感覺到：學好PPT是有方法和技巧的。與其被朋友們同樣的問題反覆轟炸，還不如把問題的解決方法分享出來一勞永逸，所以我把自己逆襲PPT的方法進行了系統的總結。

01.為你的PPT取一個好的標題

一個廣告牌從樓上砸下來，砸中十個人裡有九個年終總結是叫201X年終總結，有的甚至連部門名和彙報人都沒註明。這要是扔到公司的資料夾裡，連PPT是誰的都不一定能認的出來，還如何能做到吸人眼球呢？

其實，搞定標題很簡單，我總結了五個方法。

第一：傳統型

註明部門、職務、彙報人是必不可少的。

第二：乾貨型

直接突出亮點、重點，讓大家過目不忘

第三：提問式

以提問的方式引起大家的注意力

第四：情感式

以抒情的方式引發共鳴

第五：數字式

以資料呈現的方式讓大家對你一年的成果記憶猶新

第二部分：直接告知結論

我大學有一非常好的哥們兒，現在在一家公司做總經理助理。最近要過年了，基本家家公司都在做年終總結。前兩天他發我一份他的年終總結文件，要我幫忙做成一份PPT。

我看了一眼，其實內心是拒絕的，文件洋洋灑灑灑灑灑…… 5萬字

累計下來這麼的資料，這麼多的文字，想要在短短的十幾分鍾之內甚至更短的時間內用PPT講述完，是非常有挑戰的。

所以，今天我傳授大家兩招菊花寶典，欲練此功，必先……

1.精簡文案

2.簡化圖表

精簡文案三大招：

在PPT中，你可以透過精簡文案，讓大家直接看出結論，從而傳遞你的觀點，我總結了三點：

1.找中心句

中心句一般在句頭或者句尾，起引領全文或者總結的作用

案例一：

before：

該案例中的中心語句重點都在句頭的大小標題上，將其找出來之後可以做成如下

after：

案例二：

before：

該案例中的中心語句重點都在句尾的總結上，將其找出來之後可以做成如下

after：

2.刪掉多餘的文字

當中心句不好找出來的時候，就可以用刪，可以最大化的刪掉不必要的文字，其中心有五點：

鋪墊文字：正文前面沒有實際意義的文字

原因文字：因為……由於……基於……

解釋文字：是、冒號、括號、引號、破折號

重複文字：重複出現的文字

輔助文字：動詞、介詞、助詞、連詞、嘆詞、標點

案例：

before：

after：

3.為長文新增編號

文字內容不好精簡的時候，可以為內容劃分層次段落，並增加編號，這樣會更利於閱讀

before：

after：

精簡圖表三大招：

案例一：突出最重要的結論

before：

after：

案例二：突出重點資料

before：

after：

案例三：圖表比表格的呈現效果更好

before：

after：

第三部分：快速提升PPT格調

馬上就要年終總結匯報了，拖延症患者們可是叫苦連天，龍大啊，我昨晚熬夜刷劇沒時間做總結PPT了，能不能教我短時間內能做好PPT的方法？嗯~~~，那個，男人不能說不行，你不是為難我嗎？？？

方法一：

1.套用好的模使用清新簡約風模板

遇事不決基本款，拿不準領導的喜好就用簡約風，輕鬆加愉快！

模板中為了炫酷，通常自帶了很多看似炫酷的動畫，但是！封面如果不是特殊要求，不建議加動畫，開場定基調，不能讓觀眾被酷炫的動畫吸引，反而沒有注意到你演講的內容以及自己的絕世容顏！而且如果對模板中自帶的動畫不是特別熟悉，也會打亂自己的演講節奏，造成不必要的尷尬。

在這裡呢，給大家推薦幾個PPT模板的下載網站：

1.51PPT模板網

2.稻殼兒

3.officeplus

方法二：大圖流快速提升格調

大家都知道：慢工出細化。可是在職場中身不由己啊，有時候會遇到老闆和你說：小馮，這份PPT很重要，你美化一下，明天早上我就要。

要知道，現在已經晚上10點了，明天就要，我不是要通宵了麼。

針對這樣的情況，不妨可以利用大圖快速提升PPT水平。

前：

後：

PPT就是美的搭配，星空圖配上“方正呂建德”字型的厚重，大氣，穩重，是不是滿足了老闆的所有需求？！

前：

後：

再豐富的語言也不如圖片能表達的意境，一圖勝千言~~

圖片的選擇也應該注意以下幾點：

1、圖片儘可能選擇高畫質無水印的，給人美的享受。

2、圖片不可變形或者增加過多特效

3、圖片的氣質應該與內容相呼應。

方法三：平時素材的收集

收集好的精美圖片和圖表可以分分鐘讓我們的效率翻倍喲

希望採納~