在企業單位中，用資訊化系統來提高我們的工作效率，已經是一種共識，但因為資訊化的系統在一個公司的應用，不只是一種工具的使用，還有更多的管理上的融合，所以系統的資訊化因為管理水平的侷限，並沒有快速的得到發展。
當前網際網路發展迅速，特別是移動網際網路，人手一部的智慧手機極大地推動了整個社會的資訊行業的發展，資訊的展示、產品的交易、社會交流這幾個方面在網際網路都得到了飛速的發展，事實上從基礎層面的互聯資訊化系統已經慢慢建成。
隨著資訊化不斷的發展，將會越來越滲透到每一個生產生活的環節中，隨著人力成本的提高，效率的提高將會是越來越重要的事情，因此，如何透過資訊化系統提高工作中的效率，將是企業資訊化的終極目標。
事實上，透過網際網路，已經有很多成熟的平臺，企業可以將自己的資訊化系統建立在這些平臺上，最簡單的當然就是網店形式了，透過電商平臺，企業將自己的產品釋出出來，並透過平臺建立交易的過程，這就是一種直接的，有效的增加企業工作效率的典型場景。
除了建立在第三個方平臺的資訊化系統，企業需要根據自己的業務建立自己的資訊化系統。那麼應如何建立適合自己企業的資訊系統才能有效提高工作效率呢？
首先要認識到，企業資訊化的目標是提高工作效率，資訊化系統只是一種工具，但是這種工具需要管理的配合，換句話說，其實資訊化系統是建立在一種企業的管理之上的，脫離了這一點，只是單純的工具來看待，資訊化系統就難以成功實施的。
資訊化系統要適合於現行管理方式，只有在現行管理方式之中，將資訊化系統融合進管理體系中，將各種環節與交流，藉助資訊化才有可能提高效率。如果脫離現行管理體系統，那各種環節與交流將會脫離現實，因而無法提高效率。
基於這種前提的認識，那麼定製資訊化系統，似是最優的解決方案，就是讓系統服務商充分了解現行管理制度，然後根據實際的需要進行管理資訊系統的開發與建設。事實上，凡是規模較大的企業，確實就是這麼做的。
那麼標準化的企業資訊系統是否就是不可選呢？並不是這樣，因為每個行業其實還是有一些共性的，在細化到某個產業的領域中，管理體系往往是一致的，因此行業的標準化解決方案，實際在細化到某個產業時，仍然是非常有效的。
當然，還涉及到一些需要變革的企業，即企業發展到一定的階段，現行管理體系已經無法適應企業的發展需要，需要另一種全新的模式來進行提升，這時也就可以藉助成熟的資訊化系統來建立新的管理體系，這是一種倒推型的系統資訊化。這種模式其實是也不單單看軟體系統，更多的是一種管理體系，而軟體系統也只是其中一個環節，具體如何應用這套系統，採用什麼的方法、原則來管理軟體系統，這才是這套系統真正的價值所在。
以上所述，是需要規模來成就的，隨著行業的發展，規模大的資訊系統，雖然發展緩慢，但也都是相當普及的事情了。伴隨著各種技術條件，資訊化的成本在不降低，企業對於效率的追求也越來越重視，因此小規模的資訊化系統的發展，正在以前所未有的速度發展。
比如以前一般的企業會上線一些財務系統、考勤系統，之後慢慢會推行一些OA辦公化系統、客戶關係系統，當然這些企業的主流的業務系統慢慢成熟後，越來越多其它方面的應用也將會慢慢應用起來。也稱之為資訊化系統的下沉。
資訊化系統有點像一種金字塔，像財務系統之類的，在塔尖，隨著向下沉的發展，就是OA辦公、客戶關係等等，其實是越來越細化，細化的結果可能是分散，資料規模越來越小，比如企業的內部裝置的管理、企業圖書技術資源的管理、企業福利用品的管理、花卉管理、保潔的管理，這些細小的管理功能，我們稱這為辦公室管理，這一類工作雜亂繁瑣，不是主流的業務，卻是為企業使用者提供保障與支援基礎性的工作，如果這些細節沒有管理好，有可能會因小失大，不管如何，這些基礎性工作的資訊化，也是需要發展的。
其實也正是因為這些工作的繁瑣與細微，所以這類資訊化系統一直也沒有得到很好的發展，因為在資訊化系統的行業內，剛才所描述的金字塔中上部才是更有利可圖的目標，所以對於企業內部的辦公室的管理並沒有重視起來。隨著行業的競爭，主流資訊化系統已經接近飽和，必將會目標慢慢向下沉，將以解決更多細化工作為目標，提供更多的企業辦公室管理類的資訊化系統。
辦公室管理類的資訊化系統，因為其資訊的雜亂、功能隨意性強、資料規模小、投入成本有限等等特點，我們稱之為微系統應用，想要爭取這樣的目標市場，其實也是相當不易，這也是資訊系統提供商總不太願意進入這種領域的根據原因。
標準化與平臺化，是這類微系統應用兩個最重要的解決方案。
標準化就是將這類辦公室管理相關工作歸納、抽象，將之統一為標準的資訊記錄模式，標準化也是簡易化，就是將看似複雜的事務日誌記錄處理歸納為簡單的資訊記錄，比如像人人熟知的論壇模式，將所有的工作轉為一種大眾熟知的資訊登記模式。
比如公司裝置的管理，可以將這些裝置的資訊歸為一種記錄表形式，即裝置名稱，然後是裝置的描述。這是一種共同的屬性資訊模式，接下來就是關於這個裝置的記錄資訊，如維護資訊，包括維護時間、維護人員、維護事項。這是針對裝置的管理，其實可以將之歸納抽象，變為一種物的管理，那麼就能簡化為：品名、屬性，操作時間、經手人、事項。透過這種模式，將各類的事物管理歸為一種登記的管理，從而使這種管理變得標準化，簡單化。
有了這種簡單化的操作，可以使系統能應用各個不同的物品管理中，也可使不同的參與人員都能更快速地掌握使用方法，那麼這種模式的缺點是什麼呢？缺點就是管理員的效率可能提高不多，因為管理員後期的資料的統計需要更多一點的分析整理能力，將統一的文字描述的事項分解為可以統一分析的資料，這相當於有一次人工的資訊再組織的過程。當然，這個前提是管理員需要不斷上報的前提下，如果只限於管理員自我管理，那麼這個結果其實是管理員自我分析的，不需要重新組織的。
相比於傳統的模式，資訊化系統管理員雖然仍需要花費一些時間，但對整個事物的處理也是更有效率的，並且這種模式其實也是加強了各方參與使用人員的工作效率。
只有這種標準化，簡易化之後的系統，才有可能被更多運用起來，應用在不同的物品上，不同的應用場景上，並將這些細小的資料集中起來，又進一步地降低了使用成本，使用的人群就可能會有更多。
除了標準化，就是平臺化，所謂平臺化，歸到底，其實是關於資料的儲存問題，微系統應用過程中產生的資料，應儲存在什麼地方，這在傳統的主流的管理資訊系統，一般不成問題，就是安裝在客戶所提供的伺服器中，配置專用伺服器及相關服務人員。然而對於微系統的應用，這種模式顯然是行不通的，因為成本上根本就不可能。
所以將系統的執行、資料的儲存歸於平臺上，由系統提供商提供專業的系統運維與資料的穩定性與安全性的保障。這樣將細小的系統規模與資料規模集中起來，也就能更好地降低使用難度與使用成本。
在標準化與平臺化的兩種方法下，使用者可以更簡單地使用，也能更便宜的使用成本。
那麼在方便性上，又能用什麼上的方法呢？剛才前面所述，二維碼技術的應用，就是一種很好的方法，將二維碼貼在裝置上，做到貼物記事，這對於辦公室類物品的微應用管理，提供了極為方便的應用模式。比如一種叫雲可貼的二維碼，它直接做成了不乾膠貼紙，這就為方便性提供了更好的方法。方便貼上，還美觀，直接貼在裝置、物品上，就能記錄這個裝置、物品的相關屬性與記事資料。
在企業單位中，用資訊化系統來提高我們的工作效率，已經是一種共識，但因為資訊化的系統在一個公司的應用，不只是一種工具的使用，還有更多的管理上的融合，所以系統的資訊化因為管理水平的侷限，並沒有快速的得到發展。
當前網際網路發展迅速，特別是移動網際網路，人手一部的智慧手機極大地推動了整個社會的資訊行業的發展，資訊的展示、產品的交易、社會交流這幾個方面在網際網路都得到了飛速的發展，事實上從基礎層面的互聯資訊化系統已經慢慢建成。
隨著資訊化不斷的發展，將會越來越滲透到每一個生產生活的環節中，隨著人力成本的提高，效率的提高將會是越來越重要的事情，因此，如何透過資訊化系統提高工作中的效率，將是企業資訊化的終極目標。
事實上，透過網際網路，已經有很多成熟的平臺，企業可以將自己的資訊化系統建立在這些平臺上，最簡單的當然就是網店形式了，透過電商平臺，企業將自己的產品釋出出來，並透過平臺建立交易的過程，這就是一種直接的，有效的增加企業工作效率的典型場景。
除了建立在第三個方平臺的資訊化系統，企業需要根據自己的業務建立自己的資訊化系統。那麼應如何建立適合自己企業的資訊系統才能有效提高工作效率呢？
首先要認識到，企業資訊化的目標是提高工作效率，資訊化系統只是一種工具，但是這種工具需要管理的配合，換句話說，其實資訊化系統是建立在一種企業的管理之上的，脫離了這一點，只是單純的工具來看待，資訊化系統就難以成功實施的。
資訊化系統要適合於現行管理方式，只有在現行管理方式之中，將資訊化系統融合進管理體系中，將各種環節與交流，藉助資訊化才有可能提高效率。如果脫離現行管理體系統，那各種環節與交流將會脫離現實，因而無法提高效率。
基於這種前提的認識，那麼定製資訊化系統，似是最優的解決方案，就是讓系統服務商充分了解現行管理制度，然後根據實際的需要進行管理資訊系統的開發與建設。事實上，凡是規模較大的企業，確實就是這麼做的。
那麼標準化的企業資訊系統是否就是不可選呢？並不是這樣，因為每個行業其實還是有一些共性的，在細化到某個產業的領域中，管理體系往往是一致的，因此行業的標準化解決方案，實際在細化到某個產業時，仍然是非常有效的。
當然，還涉及到一些需要變革的企業，即企業發展到一定的階段，現行管理體系已經無法適應企業的發展需要，需要另一種全新的模式來進行提升，這時也就可以藉助成熟的資訊化系統來建立新的管理體系，這是一種倒推型的系統資訊化。這種模式其實是也不單單看軟體系統，更多的是一種管理體系，而軟體系統也只是其中一個環節，具體如何應用這套系統，採用什麼的方法、原則來管理軟體系統，這才是這套系統真正的價值所在。
以上所述，是需要規模來成就的，隨著行業的發展，規模大的資訊系統，雖然發展緩慢，但也都是相當普及的事情了。伴隨著各種技術條件，資訊化的成本在不降低，企業對於效率的追求也越來越重視，因此小規模的資訊化系統的發展，正在以前所未有的速度發展。
比如以前一般的企業會上線一些財務系統、考勤系統，之後慢慢會推行一些OA辦公化系統、客戶關係系統，當然這些企業的主流的業務系統慢慢成熟後，越來越多其它方面的應用也將會慢慢應用起來。也稱之為資訊化系統的下沉。
資訊化系統有點像一種金字塔，像財務系統之類的，在塔尖，隨著向下沉的發展，就是OA辦公、客戶關係等等，其實是越來越細化，細化的結果可能是分散，資料規模越來越小，比如企業的內部裝置的管理、企業圖書技術資源的管理、企業福利用品的管理、花卉管理、保潔的管理，這些細小的管理功能，我們稱這為辦公室管理，這一類工作雜亂繁瑣，不是主流的業務，卻是為企業使用者提供保障與支援基礎性的工作，如果這些細節沒有管理好，有可能會因小失大，不管如何，這些基礎性工作的資訊化，也是需要發展的。
其實也正是因為這些工作的繁瑣與細微，所以這類資訊化系統一直也沒有得到很好的發展，因為在資訊化系統的行業內，剛才所描述的金字塔中上部才是更有利可圖的目標，所以對於企業內部的辦公室的管理並沒有重視起來。隨著行業的競爭，主流資訊化系統已經接近飽和，必將會目標慢慢向下沉，將以解決更多細化工作為目標，提供更多的企業辦公室管理類的資訊化系統。
辦公室管理類的資訊化系統，因為其資訊的雜亂、功能隨意性強、資料規模小、投入成本有限等等特點，我們稱之為微系統應用，想要爭取這樣的目標市場，其實也是相當不易，這也是資訊系統提供商總不太願意進入這種領域的根據原因。
標準化與平臺化，是這類微系統應用兩個最重要的解決方案。
標準化就是將這類辦公室管理相關工作歸納、抽象，將之統一為標準的資訊記錄模式，標準化也是簡易化，就是將看似複雜的事務日誌記錄處理歸納為簡單的資訊記錄，比如像人人熟知的論壇模式，將所有的工作轉為一種大眾熟知的資訊登記模式。
比如公司裝置的管理，可以將這些裝置的資訊歸為一種記錄表形式，即裝置名稱，然後是裝置的描述。這是一種共同的屬性資訊模式，接下來就是關於這個裝置的記錄資訊，如維護資訊，包括維護時間、維護人員、維護事項。這是針對裝置的管理，其實可以將之歸納抽象，變為一種物的管理，那麼就能簡化為：品名、屬性，操作時間、經手人、事項。透過這種模式，將各類的事物管理歸為一種登記的管理，從而使這種管理變得標準化，簡單化。
有了這種簡單化的操作，可以使系統能應用各個不同的物品管理中，也可使不同的參與人員都能更快速地掌握使用方法，那麼這種模式的缺點是什麼呢？缺點就是管理員的效率可能提高不多，因為管理員後期的資料的統計需要更多一點的分析整理能力，將統一的文字描述的事項分解為可以統一分析的資料，這相當於有一次人工的資訊再組織的過程。當然，這個前提是管理員需要不斷上報的前提下，如果只限於管理員自我管理，那麼這個結果其實是管理員自我分析的，不需要重新組織的。
相比於傳統的模式，資訊化系統管理員雖然仍需要花費一些時間，但對整個事物的處理也是更有效率的，並且這種模式其實也是加強了各方參與使用人員的工作效率。
只有這種標準化，簡易化之後的系統，才有可能被更多運用起來，應用在不同的物品上，不同的應用場景上，並將這些細小的資料集中起來，又進一步地降低了使用成本，使用的人群就可能會有更多。
除了標準化，就是平臺化，所謂平臺化，歸到底，其實是關於資料的儲存問題，微系統應用過程中產生的資料，應儲存在什麼地方，這在傳統的主流的管理資訊系統，一般不成問題，就是安裝在客戶所提供的伺服器中，配置專用伺服器及相關服務人員。然而對於微系統的應用，這種模式顯然是行不通的，因為成本上根本就不可能。
所以將系統的執行、資料的儲存歸於平臺上，由系統提供商提供專業的系統運維與資料的穩定性與安全性的保障。這樣將細小的系統規模與資料規模集中起來，也就能更好地降低使用難度與使用成本。
在標準化與平臺化的兩種方法下，使用者可以更簡單地使用，也能更便宜的使用成本。
那麼在方便性上，又能用什麼上的方法呢？剛才前面所述，二維碼技術的應用，就是一種很好的方法，將二維碼貼在裝置上，做到貼物記事，這對於辦公室類物品的微應用管理，提供了極為方便的應用模式。比如一種叫雲可貼的二維碼，它直接做成了不乾膠貼紙，這就為方便性提供了更好的方法。方便貼上，還美觀，直接貼在裝置、物品上，就能記錄這個裝置、物品的相關屬性與記事資料。