會議的規格不同，需要準備的事項不同。就公司召開部門協調會而言，一般要準備如下：一是明確需協調問題，有的放矢；二是提前將議題和要求通知參會部門，有備而來；三是會前1－2天再溫馨提醒，督促落實。然後按時開會，接下來，會議是否高效，就看主持者了！

如果你是行政部（會議的主辦部門）的負責人，組織高效會議，是你的本職工作，建議多看看辦公室主任之類的專業書籍。

如果你是其他部門（非會議主辦部門）的負責人，負責組織一次高效會議，或者組織一次專業會議（如高峰論壇、客戶答謝會）等等。建議，向行政部學習經驗，向公關公司學習經驗，或者委託公關公司承辦特大型會議。

如果你是參加會議，並且有發言之類的。建議做好充分的發言準備，事前聯絡，把控時間，必要的“走臺”，有條件去試試吧。

具體來講：第一，要起草會議籌備方案，建議列出一張會議籌備執行分工表。時間、事項、任務、標準、人員、檢查五個落實。

第二：明確會議主題，議程，程式，主持人，發言順序、時間要求。下發預備通知。最好把會議要求寫明白。重要的人物，要電話或當面確認，或彙報清楚。

第三：會場的會務安排。不要有掉鏈子的情況，做好預案，做好備用電源和備用投影的裝置。

第四：會前在通知一遍，重要事項和人物，要當面或電話確認。如有調整，做好調整方案。

第五：協助主持人把控會議秩序，尤其是時間節奏的把控。

第六：會中做好會議的記錄和新聞訊息的編撰，會後第一時間出簡訊，發出新聞通稿。

第七：會議紀要，最好立即撰寫，請會議主辦者（領導）簽發。

第八：會後的督察督辦

以我原型評審會議舉例

前言：

關鍵在於要搞定兩大陣營：需求陣營、技術陣營。

一、會前

1、產品團隊先內部評審

俗話說，家醜不可外揚。

一般情況，是不會拿著你的2B原型，跟團隊內部小夥伴過一次的。

因為，誰也不想把不好的一面，露骨的展現給身邊人看的一清二楚。

一般人不推薦，等你有足夠的自信之後，不妨一試。

其實，小夥伴們大部分是很樂意參與並幫助你的，除非他們當時比較忙。

我們產品部門之前就試過，效果還蠻好的，可以提前規避不少小問題。

2、兩大陣營先單點逐個擊破

先找業務方評審，再找技術團隊評審，雖然慢了點兒，麻煩些。

但是，可以很大程度能讓你在原型評審大會上，不會被兩大陣營懟得體無完膚，手足無措。

2.1、單點突破——需求陣營

自己初步畫的原型和規則，得先跟業務方單獨過一下，確認是否達到初步預期。

業務方，是告知其該產品他們當初提的需求，如今如何滿足，頁面之間如何跳轉、如何操作。

所以，可多次騷擾他們，小腿兒勤快些，再約他們抽時間聊聊人生，直到在使用者體驗上，他們點頭滿意為止。

2.2、單點突破——技術陣營

技術陣營選手有：專案經理、UI設計師代表、前端開發代表、後臺開發代表、測試工程師代表等

技術，會摳產品的每一個細節，不斷的問你為什麼有這些頁面、流程和規則。

你原型裡有的，他能問的，都會問；沒有的，也會問，誰讓你沒想清楚？

不僅要寫程式碼、設計圖片、測試產品，還要來幫你這個渣渣產品擦屁股。

不是漏了這個規則，就是漏了那個流程，或者是這個頁面，反正就想懟你啦！

溫馨提示：如果你沒有跟技術陣營小夥伴，先小範圍至少原型評審一次，你會死得很慘。

除非，你對自己的業務流程、原型、規則極其自信。那請忽略我的友情提示。

同樣，別害怕被蹂躪，勇敢的面對他們，直到他們在流程、原型、規則上，不懟你為止，此輪小範圍評審才算暫時告一段落。

3、做好必要準備工作

溫馨提示：如果關鍵人物沒空參與或與其他會議發生衝突，咱們可往後延期再約。

但是，必須約到。能拍板的人沒空來參與，你的評審會，開了等於白開。

誰經歷，誰酸爽~~

3.2、會議通知提前一到兩天發

最好一個都不能少，當然特殊情況非關鍵人可提前請假。

3.3、準備好會議所有必備資料

需要分發的資料可以提前列印幾份出來，發給有需要的小夥伴。

3.4、提前與運維同事打好招呼，連線除錯好大會議室投影儀。

這事兒可大可小，如果關鍵時候掉鏈子，投影儀連不上，是很尷尬的一件事喲！

3.5、提前10分鐘到達會議室，並再次提醒專案組成員。

溫馨提醒大家，會議馬上要開始，請移步到會議室參會。

大家都很忙，可能一天要參加N多個會議，特別是關鍵人物。

你不提醒，不少小夥伴或許早已把你的會議忘得一乾二淨，很正常。

二、會中

準備工作做足後，那麼可以正式評審啦喂！快快拿好小板凳，排排坐。

4、告知會議目標

相信很多產品經理都會發現，明明我開會是聊這個需求的評審。

結果，被大家一通瞎幾把亂聊之後，多少人被帶到陰溝裡面去了呢？

開完會，啥結論也沒。好好的一個原型評審會，變成了產品吐槽大雜會。丟~

因此，重點關注會議主題、會議目標，為什麼開，怎麼開，要達到什麼效果？

為了不重蹈覆轍，會議目標必須開會剛開始就向所有人強調。

5、介紹專案背景

等等，別猴急嘛！怎麼也先來個前戲，讓人家有點心理準備吧？

無論有多少人，已經知道此專案的基本情況，依然建議你統一再次為參會人員介紹下為什麼要做這個產品，為誰服務，解決哪些痛點，有什麼價值。

6、對評審會議進行管控。

會議主持人做好控場工作，嚴格遵守會議流程。

先禮後兵，對事不對人。

偏題的話題避免拉長會議時間，浪費大家表情，建議直接打斷拉回主題。

7、心態要好，控制好情緒，別激動。

做產品經理，如果你沒有一顆大心臟，我現在就想勸退你。

見過舌戰群雄嗎？沒錯，你的第一次原型評審大會，將會感受到。

記住，你就是全場最亮的那個zai。

放鬆，坦然面對，親。

8、指定專人做會議紀要。

老鐵，醒醒！一般也就是你自己記錄啦。

當然，如果有個小助理，那就美滋滋咯！

9、認真落實會議決議並嚴格執行，責任到人。

放空炮誰不會啊？關鍵是很多需要落地的東西，必須責任到人。

比如說：如果原型評審沒透過，作為產品經理的你得會後繼續最佳化原型再評審，直到透過為止，才能往下推進工作；如果通過了，設計需要誰出UI圖？多久出？

好多事兒呢，各項工作，都得在會議上逐一落實，各自認領。

別忘記了，你已經單獨跟技術聊過技術規則細節了。

在這種大會上，那麼多非技術人員參與，你聊過多技術實現細節問題，結果是啥，知道不？

玩手機的玩手機，睡覺的睡覺。大會哦，大佬？並不是技術原型評審會，切記。

三、會後

10、將整理好的會議記要，發給專案參會人。

豬哥將平時工作中使用的會議通知、會議紀要模板分享給你。

如果你還需要什麼工作模板，請私撩我咯~

11、與技術團隊溝通產品提測、上線時間。

原型評審透過之後，產品也閒不下來的啦！

拉小會與技術陣營小夥伴溝通：UI圖什麼時候出來？程式碼什麼時候提測？測試什麼時候上灰度環境？什麼時候產品和業務方驗收？等等一堆問題，都需要定個時間節點。

12、給業務方反饋上線時間

大家才剛剛評審完，便拉著你，來那麼一句：什麼時候上線啊？我很急？

13、管控專案進度

專案管理，主要的痛，個人覺得是以下幾點，建議重點關注一二。

13.1、需求變更

又一個老大難問題，需求變更導致的風險，是很麻煩嚴重的。不過，要根據自己的經驗與能力判斷，此次需求方變更需求的影響範圍。

如果影響不大，那能改就改;如果影響較大，那必須上報風險，事前告知需求方並給出合理理由。

如果是影響思維模型中的底層資料架構，那必須報嚴重風險。

13.2、緊急需求

最怕這類人，不講理還霸道，整個專案正常的上線流程又不是不知道，但還要提出我現在就要，一週之內就要這種不懂網際網路專案正常上線流程的無理要求。

誰的事不急，誰的需求不重要？你現在要，我也給不了，小需求我可以快速評估，儘快上線，儘量做到能今天上線絕不拖延到明天。

但是，大需求該怎麼走流程還是得怎麼走。

13.3、專案組臨時換人

專案開發到一半，技術突然離職或者被其他專案借調，導致專案突然報風險，也是很容易讓人措手不及。

如果技術離職，得找人儘快接手咱們的專案。如果技術被借調，咱們產品得去了解具體原因，想解決方案。

最終目的，保證專案正常上線。

總結：

原型評審，是我們產品人，不得不面對並認真做好的一步。任重而道遠，各自加油哦！

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豬哥1分鐘(死磕365天，已完成23.84%)

標籤：退伍軍人，反面教材創業者，懂技術懂運營的B端產品人

一、確定會議名稱。規範的會議名稱一般由三部分組成：一是會議範圍，二是會議內容，三是會議性質。其中會議性質包括“現場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。

二、初定會議步驟

會議步驟包括會議的議程、程式、日程等。

三、草擬會議通知

會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數量及材料的列印規格、個人支付的費用、主辦單位、聯絡人和聯絡電話等要素。

四、會議經費預算

會議經費預算開支的專案一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標的製作費、會務組和工作人員的房費、膠捲購買和沖洗費用等。

五、辦理會議報批

重要的會議必須報請領導審批。

六、下發會議通知

會議通知務必經過處室領導稽核，主管領導簽發。

七、準備會議材料

會議材料主要有三種：一是會議檔案，包括下發的正式檔案、檔案討論稿或徵求意見的檔案；二是講話材料，包括領導講話材料、書面交流材料和會議發言材料；三是會議主持詞。在這裡筆者重點談談如何準備會議主持詞，它又叫程式稿，透過主持人在會議期間的講話來體現會議的程式。

八、選擇佈置會場

開會要藉助於一定的場所。會場條件的好壞、舒適程度的高低，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用，直接影響到會議的效果。

九、明確人員分工

會議的會務人員可分三個小組，一是秘書組；二是材料組；三是接待組。

十、會前全面檢查

會前的全面檢查是進一步落實會議準備工作的重要環節。聽取會議所有籌備人員的口頭彙報，到現場實地檢查，進一步採取補救措施。