PDF是辦公常用的檔案格式，如果需要對PDF做一些處理，在Mac的預覽程式裡就可以快速完成。

如果我們需要提取PDF其中的幾頁為一個單獨的檔案，該怎麼處理呢。用預覽程式開啟PDF文件，在左側的縮略圖裡選中你想要提取的頁面，用滑鼠拖拽至桌面或者目標資料夾內，選中的頁面就被提取成一個單獨檔案了。

如果想要對PDF內的頁面進行排序，直接在左側的縮略圖裡拖拽頁面即可進行排序，排序結果會實時儲存到文件。

如果需要把兩個PDF文件合併，用預覽程式分別開啟兩個文件，在縮略圖裡把需要合併的頁面直接拖拽至另一個文件的縮略圖裡，文件就合併成功了。把一個PDF檔案拖拽至另一個文件縮略圖裡，也可以完成文件的合併。

如果需要標註PDF文件上的重點，預覽提供了多種標註方式，你可以選中一段文字，然後改變它的背景顏色，新增下劃線或者刪除線，也可以用繪製工具自己繪製想要的形狀，速寫工具可以快速畫出各種幾何圖形，如果需要刪除標註，選中後按下Delete鍵即可。

除了在Mac上做標註，預覽程式還支援在iOS裝置上做備註。在需要備註的文件上按下空格鍵，在彈出的快速預覽視窗上點選註解圖示，點選在iPhone上添加註解，文件就在iPhone上打開了，在iPhone裡，你可以透過螢幕對文件進行標註，手機上所有的操作都會同步到電腦上，標註好後點擊完成即可。

在預覽程式裡，你可以為PDF文件新增你的簽名，首先我們需要建立一個簽名，建立簽名有3種方式，除了可以透過觸控板、iOS裝置來建立簽名之外，你還可以在白紙上寫下你的簽名，透過攝像頭把你手寫的簽名匯入到你的預覽程式。當你需要為文件簽名的時候，就可以直接選中籤名加入到文件中了。

Control+Command+N可以在當前位置新建一個備註，新增完成後點選備註之外的區域，備註會收縮起來，你可以用滑鼠把備註移動至你想要的位置，所有的備註都可以透過邊欄的重點和備註調出，選中後可以快速跳轉，點選文件上的備註小方塊可以展開備註進行檢視或者修改。

兩種方法：－把要合併的檔案向邊欄裡拖。注意，拖放的時候要放置在“線”的上方（如果開啟的檔案是單頁的pdf檔案，可能不會顯示這條“線”；直接拖放到這個單頁上就可以）。－“command + S"儲存檔案2、用工具軟體，如PDF Split and Merge for Mac