XXXXXXXX公司

研發費用核算管理辦法

目的

為加強研發專案管理，規範研發專案費用核算，合理安排研發費用開支，根據《企業會計準則》、國家稅務局關於《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》和公司《財務管理制度》制定本辦法。

適用範圍

本辦法適用於公司批准立項的研發專案。

研發專案和研發費用的管理

研發專案按照公司《專案管理辦法》進行管理。專案管理辦公室負責對研發專案的組織申報、立項審批、中期檢查、經費管理、專案驗收、智慧財產權等實行全過程管理。

研發專案實行“專案負責制”。專案負責人應就研發專案的進度、質量、成本及成果對總經理負責。

公司財務部負責研發專案的費用核算和開支管理。控制費用開支、檢查預算執行情況。

申請使用和報銷研發費用，按照公司《財務管理制度》規定的申請程式和批准許可權辦理。專案組應在研發專案批准預算範圍內控制使用研發經費。

研發專案（全部或部分）需與第三方合作或委託開發的，必須經過技術評審，簽訂技術委託或合作開發合同，按照公司《合同評審管理辦法》規定的審查程式和批准許可權辦理。協作完成的研發成果納入公司智慧財產權進行管理。

因研發需要購買器材和購置儀器裝置，按照公司《採購管理辦法》規定的採購審批程式辦理。購買的物資必須辦理驗收入庫和出庫領用登記；符合公司固定資產管理標準的物資，納入固定資產管理。

研發費用的核算範圍

公司按照國家稅務局關於《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》的計算口徑核算研發費用。包括：

研發人員的工資薪金支出。

研發專案的直接消耗。（如消耗材料、專用商品軟體、單位價值10萬以下的研發測試關鍵儀器裝置費等）

研發專案的直接費用。（如調研費、資料費、印刷費、差旅費、委外研發費、培訓費、維修費、新產品設計費等）

研發專案相關的裝置折舊費用和無形資產攤銷費用。

研發成果的論證費。（測試、鑑定、評審、驗收費）

研發專案發生的其他支出。

研發費用的核算體系

公司依據《企業會計準則》設定會計科目，

財務部在會計計算機核算系統內設定“研發費用”一級會計科目，根據費用類別、本行業特點和管理需要設定次級會計科目進行明細核算。公司研發費用按實際成本核算。研發費用核算納入會計核算一本帳同步進行。

“研發費用”科目按照研發部門和研發專案分別建立部門輔助核算賬和專案輔助核算賬，同步歸集部門研發費用和專案研發費用。

核算體系規範如下：

級次 科目編碼 科目名稱 輔助賬型別 主要核算內容

1 5301 研發費用 部門和專案

2 530101 研發成本 部門和專案 全部研發費用支出

3 53010101 職工薪酬 部門和專案 從事研發活動人員工資薪金，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受僱有關的其他支出。

3 53010102 外購器材 部門和專案

4 5301010201 硬體 部門和專案 研發活動外購的材料和單位價值10萬以下的研發測試關鍵儀器裝置。

4 5301010202 軟體 部門和專案 研發活動外購的專用商品軟體。

3 53010103 外部協作費 部門和專案 委託外部開展研發活動的費用

3 53010104 差旅費 部門和專案 研發活動發生的差旅費用。

4 5301010401 交通費 部門和專案

5 530101040101 長途交通費 部門和專案

5 530101040102 計程車費 部門和專案

5 530101040103 其他交通費 部門和專案

4 5301010402 住宿費 部門和專案

4 5301010403 出差補助 部門和專案

4 5301010404 其他差旅費 部門和專案

4 5301010405 異地租住費用 部門和專案

3 53010105 折舊費 部門和專案 研發活動相關裝置折舊費

3 53010120 其他費用 部門和專案

4 5301012001 會務費 部門和專案

4 5301012003 測試及鑑定費 部門和專案 研發成果測試鑑定費用

4 5301012009 其他費用 部門和專案 非經常發生的其他直接費用

3 53010190 分攤的製造和檢測費用 部門和專案 研發專案應分攤的輔助作業費用

3 53010199 轉出研發成本 專案核算 研發專案結題驗收轉出的成本

4 5301019901 轉入期間費用 專案核算 轉入損益的費用性支出

4 5301019902 轉入資產 專案核算 轉入資產的資本性支出

注：可根據實際情況擴充套件或調整明細核算內容。

研發費用的核算方法

直接投入費用的核算方法

為實施研發專案且可直接認定並歸集到研發專案的各種支出，如：購買的原材料；購買的試驗和試製但達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試製產品的測試檢驗費；資料費、印刷費、差旅費、委外研發費、培訓費、維修費；租入裝置的租賃費等，根據原始單據直接計入研發專案成本。

裝置折舊費用和無形資產的攤銷方法

研發專案攤銷的裝置折舊費用，根據部門固定資產裝置清單計算出部門折舊費用，再根據部門各個專案工時消耗比例或專用裝置使用臺班數合理分攤。

研發專案的無形資產攤銷費用，按相關無形資產應攤銷額與受益物件的受益程度（工時消耗形或成本消耗比例）進行合理分攤。

研發專案的人工費用計算方法

計算研發專案的人工費用，以各部門的職工薪酬總額，根據部門受益物件的工時比例在各專案間合理分配。

統一抄表發生的電力費用，按照部門工資總額比例計入部門車間費用；期末，根據部門受益物件的工時比例在各專案間合理分配。

關於高新技術企業研發費用報告口徑的調整

根據《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》(以下簡稱《指引》)規定，公司在開展高新技術企業資質申報和複審工作中報告研發費用時，應按《指引》口徑對會計核算口徑歸集的研發費用進行調整，以符合《指引》的報告要求。

按《指引》口徑調整報告研發費用，無需調整會計核算記錄。

根據本公司會計核算的費用歸集方法，應調整事項如下：

1. 為研發活動所發生的其他費用，如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發保險費等費用，按《指引》口徑報告研發費用時，應將在公司“管理費用”科目核心算的相關費用總額，按受益物件的人工費用比例在各專案間合理分配。分配後，此項費用不應超過研發總費用的10％。

2. 未簽訂勞動合同及全年累計工作時間不足183天以上的臨時研發人員的工資薪酬，按《指引》口徑報告研發費用時，應根據人事資料記錄從研發專案的職工薪酬中扣除。

3. 研發設施改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用，按《指引》口徑報告研發費用時，應將在公司“管理費用”科目核心算的相關長期待攤費用總額，按受益物件的受益比例（使用面積和使用時間）合理分攤計入。

4. 在用建築物的折舊費和房租費，按《指引》口徑報告研發費用時，應將在公司“管理費用”科目核心算的相關房屋折舊費和房租費用，按受益物件的受益比例（使用面積和使用時間）合理分攤計入。

5. 委託外部研究的開發費用，按《指引》口徑報告研發費用時，應按該費用發生額的80%調整計算研發專案的委外費用。

其他

1. 本辦法關於研發費用會計核算的未盡事項，按照《企業會計準則》和《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法》規定的計算口徑執行。

2. 本辦法關於按《指引》口徑報告研發費用的未盡事項，按照《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》規定的計算口徑執行。

3. 本辦法自公佈之日起執行。

企業要在激烈的市場競爭中立足，嚴格成本控制是關鍵。

要做好成本控制，首先就要了解一下成本的含義：傳統的產品成本的含義一般只是指產品的製造成本，即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的製造費用，而將其他的費用放放管理費用的銷售費用中，一律作為期間費用，視為與產品生產完全無關。從成本成因的角度來考慮，企業的任何一種產品從引進到獲利，其成本絕不能僅僅理解為製造成本，而是貫穿產品生命週期的全部成本。嚴格意義上的產品生命週期是企業引放該產品概念開始，到企業放棄與該產品相關的一切業務活動為止的全過程。這個過程，既包括進行產品生產的過程，還包括產品的開發設計過程；另一方面，顧客使用該產品的整個消費過程也應包括在內。因此，廣義的成本概念，既包括產品的製造成本，還包括產品的開發設計成本，同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地，對於成本控制，就要控制這三個環節所發生的所有成本，只有當產品的壽命週期成本得到有效地控制，成本才會顯著降低。此外，企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新，特別是要保證和提高產品的質量，絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量，更不能為了片面追求眼前利益，採取偷工減料、冒牌頂替或粗製濫造等歪門邪道來降低成本，否則，其結果不但坑害了消費者，最終也會使企業喪失信譽，甚至破產。

一、成本控制在於把錢花得恰到好處。成本控制的出路不是單純的削減生產成本，而是提高生產力、縮短生產週期、增加產量並保證質量。

二、控制成本需要科學的機制。

首先：要制訂合理的成本控制目標，以企業為主體真實、穩鍵地進行目標成本管理。正確的方向是成功的一半，成本控制的目的是為了不斷的降低成本，獲取更大的利潤。所以，制定目標成本時要考慮企業的贏利目標，同時又要考慮有競爭力的銷售價格。

其次：要從基礎工作抓走。實行現代化成本管理必須把企業管理創新和加強基礎工作結合起來。各種記錄、憑證、統計資料等基本資料必須完整、準確，能夠及時、全面、準確地反映企業生產經營活動的全過程和各個方面、環節的基本狀況。各個資訊要能準確、及時滿足企業各種獎懲需要，各項定額要健全、合理，能充分利用企業的資源，最大限度地調動各個方面的積極性。要搞好物資管理、環境管理、工序管理，要建立健全各項管理體制，從源頭上控制成本費用。

重視戰略成本管理，改粗放型經營為集約型經營。防止低水平的重複建設造成的浪費，透過市場調硎，以技術經濟相結合為出發點，確定開發新產品的戰略；再次，加強人力資源的管理，企業經營為以為本，企業成本管理也是如此，要調動起人的積極性，尤其是技術人才的積極性。

層層分析，確定成本目標，完善目標考核體系，細化指標，責任到位，完善制度，明確成本管理職責，嚴格按照責任成本管理的要求，把責任成本分解量化，落實到每一個班組，每一臺裝置，每一道工序，實行嚴格的領導負責制和崗位分工責任制，一級抓一級，一環扣一環，指標分解到哪裡，考核量化到哪裡，來實的、動真的，真正把責任成本核算工作落到實處，把成本目標層層分解到各個部門甚至個人。

實施全過程、全要素、全員參與的“三全”成本控制。所謂“全過程”，即對設計、採購、製造、質量、管理、服務、等全過程地推行目標成本管理，全過程地跟蹤核算控制，以降低成本，提高效益，“全要麼”控制即對成本和獲利能力有重大影響的製造成本和關鍵費用進行全要素的分析，逐項逐件進行核算控制；“全員參與”即建立企業目標管理的組織體系，促使企業全體員工，特別是管理領導人員形成強烈的成本意識，增強成本觀念，關心和支援成本管理工作，並將控制成本提高效益的思想，自學地貫徹到全體職工的活動中，在成本管理的各個環節，挖掘降低成本的潛力，及時完成核算，有力地實施組織成本分析和成本考核，參與成本管理活動。

推行內部管理市場化，促進管理手段價值化。成本控制目標確定後，關鍵是要把目標責任落到實處，透過在企業內部形成企業與職工之間、企業部門之間和上下工序之間的買賣關係，建立相應的內部市場，從而實理“管理機制市場化，經濟關係買賣化，管理手段價值化”。

強化管理，嚴格控制。加強成本核算，控制至關重要，應重點把好“五關”。一是分配關，真正建立多勞多得，按勞分配的激勵機制，二是材料消耗關，加強材料的採購和保管，加強材料的出入庫檢驗制度和限額髮料制度。三是把好裝置維修費用關，努力提高機械裝置的完好率、利用率。四是把好質量關，五是費用支出關，要嚴格控制非生產性開支。

提高管理人員的素質和管理水平。

健全監督保證系統。管理貴在堅持，有效實施目標成本管理必須常抓不懈，一方面動員全體員工積極參與管理，另一方面充分發揮職能部門的作用，並建立相適應的督空部門，發現問題，及時處理。

成本控制執行的方法：一、減少不明確的專案和任務。二、明確各部門的成本任務。三、成本核算，精細化管理。四、成本管理的“提前”和“延伸”。

控制研發成本是一個系統工程。

有很多公司覺得外包出去省錢省事，我告訴你，那樣風險很大。

如果自己開發的話，需要建立好梯隊，技術高低搭配的，高技術的人解決難題，低技術的人主要幹活，然後要定好計劃，並做好監督執行。如果人多還要考慮溝通管理，因為溝通不暢造成的無形損失也很大。