合同一方如果違反合同或法律法規的規定，造成另一方的財產或精神損失，可以向違反合同一方提出賠償或要求對方承擔責任，此時出具的書面材料叫“索賠函”。那麼，針對對方出具的索賠函，一般會進行回覆，這叫“索賠回覆函”。
索賠函回覆主要是針對對方的索賠函的內容，按照己方的觀點，逐項進行回覆，包括理由和結論。可參考以下範文：
《索賠回覆函》
以下屬54#、55#樓在建樁基礎工程施工階段發生的四項單項索賠，同時處理則可以定義為一攬子索賠，甲乙雙方應以法律法規及合同約定協商解決。
承包單位提出索賠：
1、土方開挖未提供詳細管網分佈圖，造成承包商在施工作業區域內不能採取積極有效保護措施或無作業面致使停工。
2、增加人防工程承包商已在進行樁基礎工程量70%(8.25)後接到通知，至9月10日完成自攪拌砼澆灌後停止大面施工;後留兩個班組(4人)於54#挖樁至10月14日下午完成商品砼澆灌，後期停工至11月5日下午鋪路、著手土方外運。即大面停工時間段為9月10日至10月13日，10月15至11月4日。
以上事實客觀存在，我方認為承包商可提出工期索賠及合理適當的管理、器械租貨投入費用索賠。
業主提出反索賠：
1、在樁基礎施工過程中，由於承包商的質量行為造成樁成品砼標號等級降低，帶來設計變更及工期滯後。
2、開工後承包商不依據甲乙雙方訂立合同、不服從管理及時報送方案、進度計劃、質量報表、測量成果及辦理開工報告等，造成管理混亂。
以上業主亦有理可依、有據可查，我方認為承包商應對以上事項作出必要解釋並承擔違約賠償責任。
北京XXXX有限責任公司
XX年X月X日
在實踐中，我們應該在回覆函中，針對對方的索賠內容和依據一一進行回覆，在回覆中要注意有理有據，還可以提出自己的反索賠，也可以要求和對方再行商榷。
合同一方如果違反合同或法律法規的規定，造成另一方的財產或精神損失，可以向違反合同一方提出賠償或要求對方承擔責任，此時出具的書面材料叫“索賠函”。那麼，針對對方出具的索賠函，一般會進行回覆，這叫“索賠回覆函”。
索賠函回覆主要是針對對方的索賠函的內容，按照己方的觀點，逐項進行回覆，包括理由和結論。可參考以下範文：
《索賠回覆函》
以下屬54#、55#樓在建樁基礎工程施工階段發生的四項單項索賠，同時處理則可以定義為一攬子索賠，甲乙雙方應以法律法規及合同約定協商解決。
承包單位提出索賠：
1、土方開挖未提供詳細管網分佈圖，造成承包商在施工作業區域內不能採取積極有效保護措施或無作業面致使停工。
2、增加人防工程承包商已在進行樁基礎工程量70%(8.25)後接到通知，至9月10日完成自攪拌砼澆灌後停止大面施工;後留兩個班組(4人)於54#挖樁至10月14日下午完成商品砼澆灌，後期停工至11月5日下午鋪路、著手土方外運。即大面停工時間段為9月10日至10月13日，10月15至11月4日。
以上事實客觀存在，我方認為承包商可提出工期索賠及合理適當的管理、器械租貨投入費用索賠。
業主提出反索賠：
1、在樁基礎施工過程中，由於承包商的質量行為造成樁成品砼標號等級降低，帶來設計變更及工期滯後。
2、開工後承包商不依據甲乙雙方訂立合同、不服從管理及時報送方案、進度計劃、質量報表、測量成果及辦理開工報告等，造成管理混亂。
以上業主亦有理可依、有據可查，我方認為承包商應對以上事項作出必要解釋並承擔違約賠償責任。
北京XXXX有限責任公司
XX年X月X日
在實踐中，我們應該在回覆函中，針對對方的索賠內容和依據一一進行回覆，在回覆中要注意有理有據，還可以提出自己的反索賠，也可以要求和對方再行商榷。