1、 注意郵件標題。標題中一定要表明你的目的，例如：“申請應聘XXX一職（名字）”。名字一定要加，方便對方找出你的資料。

2、 簡歷必須附件。如果直接貼在郵件上，文字排版容易走位，反而容易讓對方覺得你做事不嚴謹。

3、 簡歷的電子格式最好簡單些。如果是純文件，最好儲存為比較古老的DOC檔案，儘量不要用DOCX，因為DOCX是07以後的版本，而大部分公司的人事部用的電腦都比較老，很難說有沒有安裝新版本的OFFICE，如果打不開簡歷就得不償失了。

如果是圖片，儘量選擇字尾為JPG的普通圖片格式。

如果文件和圖片都有，那麼最好打個包。

但不管是打包檔案還是文件還是照片，一定要重新命名為“你自己的名字+簡歷”，方便對方找到你。

4、 郵件正文內容，就按正規的信件格式。注意對方的稱呼，如果知道姓和職位，就用職位的尊稱；如果什麼都不知道，可以寫：“尊敬的招聘負責人”。

正文內容中簡單表達你的來意和你的誠意就好，無須多言。但是一定要注意行文中的禮貌。

標題格式：名字——應聘XXXX職位。內容第一段：該招聘的網址和編號(如果有的話)。第二段：簡單介紹自己。第三段：簡單列出自己的技能。(如果有)第四段：結尾寫上自己的聯絡方式。

簡歷最好是word或者PDF格式，以附件形式隨郵件傳送，

現在來說，直接透過email形式投簡歷的情況還是相對少了。

這裡說幾點最基本的，也是自己碰到過的情況吧：

第一，最基本的，請你自己投遞簡歷。可能是因為最近參加過幾次校招的原因，我收到過不少大學生髮郵箱的簡歷。當中最接受不了的，就是那些讓父母來代問工作情況，還有一個竟然是父母問了，父母來發簡歷過來。這樣的我會禮貌答覆，不收。很簡單，現代大學生，不可能不會操作電腦吧？這隻能說明這人根本沒主觀能動性，這樣的人不會要。所以，不管再怎麼困難，至少確保你自己發郵件問問題和發簡歷，表示你對工作的重視，對公司的尊重。

第二，郵件要有標題、內容要有說明。也收過不少連標題都沒有的郵件，開啟後才發現是某某的簡歷，正文也是一片空白。既然你都沒空說幾句，你又怎麼要求招聘人員有空下載你的簡歷？所以，建議標題要有主題性的語句：應聘xx崗位的簡歷，郵件裡面無需再註明其他，一句敬請查收，期待回覆，就能讓招聘人員心情愉快的收下你的簡歷。

最後，郵件不要增加莫名其妙的附件，比如個人的生活照或者證件照片（有同事收到過），這只是初步的一個接觸，不用這些的。