一名合格的專利代理人，應該具備什麼樣的能力？如何構建自己的知識體系？這是每個專利代理人都應該思考的問題。
中國的專利年申請量已經突破300萬件，並在向著年申請量400萬件的目標大踏步前進。大部分代理機構、代理人都是在滿負荷運轉。對於絕大多數代理人來說，每年撰寫100件專利申請檔案是最基本的指標，每年撰寫200件的也不在少數，甚至會更多。
在專利代理工作中，大多數代理人基本上都是按照固有的撰寫模式日復一日的重複。重複並不可怕，可怕的是，很少有人能夠說出自己為什麼採用這樣的撰寫模式，自己的撰寫模式有什麼利弊。
那麼，一名合格的專利代理人應該具備什麼樣的能力，才有可能撰寫出高質量的申請檔案呢？下面將逐一闡述。
專利權利要求書最基本的要求是清楚和完整，那麼，作為專利代理人首先要做的就是弄清楚技術方案，這也是體現代理人價值的一個方面。為了弄清楚技術方案，代理人應該具備以下的能力：
1提出正確的問題的能力
很多時候拿到一份技術交底書，最棘手的是讀了幾遍卻連從哪兒溝通的思路都沒有。所以，第一步應該是要學會提問。
有的技術交底書中經常只給了技術目的和技術效果，而只給出了少量的技術方案；而有的技術交底書給出的全是技術細節，但是代理人完全不知道這個技術方案是要達到什麼目的；有的交底書甚至存在技術方案邏輯上的矛盾。
種種問題都需要專利代理人去發現，提出相應的問題。如何提問，是一種批判性思維。這種能力需要不斷培養，目前也有很多書籍在講如何去提問。
對於代理人來說，要緊緊的圍繞技術目的、技術方案和技術效果三方面去發掘問題，甚至要去挖掘每一處技術改進背後的原因。
2資訊收集能力
絕大多數代理人都是工科畢業，具備一定的技術功底，但在專利代理過程中所面對的很可能是全領域的技術方案。代理人所面對的技術方案，大多數已經完全超出了自己所學的專業領域。
為了與發明人溝通技術方案，瞭解一些背景知識肯定是有必要的。同時，很多現有技術不是靠發明人講能講明白的，還需要進行自學。因此，代理人需要具備快速收集特定主題的資訊的能力。
收集什麼資訊呢？最主要的應該是這個主題的大體技術框架，因為一般的技術方案都是對一個技術框架中的一個點進行改進，理解整體框架有助於理解被改進的這一點在整個技術框架中的作用。
此外，收集足夠的資訊不僅有助於理解技術方案，還能夠為權利要求佈局提供依據。比如，瞭解清楚通訊網路中裝置的互動過程，知道哪些裝置上實現哪些功能，可以避免把不同執行主體的技術特徵寫到一個執行主體上。
如何收集資訊？一方面需要掌握一定的檢索技巧，最簡單的就是直接百度一下，基礎的資訊百度百科上面就有。另一方面就是要培養資料整理的習慣，整理一些好的資訊源，例如技術常用的論壇什麼的。下一次要找類似內容直接拿過來用，而不是又不知道何處著手；例如，對某些案量比較大的客戶，可以直接學習客戶的技術資料，從而掌握一定的基礎知識。
另外一個途徑就是檢索現有專利，尤其是這個申請人以前的專利，提高了針對性，更容易獲取到有用的資訊。
3溝通能力
常用的溝通方式有面對面溝通、電話溝通、以及透過文字溝通，這幾種溝通方式各有利弊。
面對面溝通的效果最好，因為在溝通的過程中，不僅可以從語言上了解對方想要表達的含義，還可以透過對方的語氣、神態、肢體語言上對於對方的表述內容進行進一步瞭解，從而能夠準確瞭解對方的真實表述，出現誤解的可能性較小。
電話溝通為最常用的一種溝通方式，溝通是一種雙向互動的過程，在電話溝通中，專利代理人可在較短時間內提出自己的疑問，並可及時根據技術聯絡人的回覆內容進行進一步擴充套件、理解、並提出新的問題。電話溝通也可從對方的語氣上輔助聽出對方的真實意圖，並根據對方態度及時調整自己的溝通方式，如果對方語速較快，或者有些不耐煩，則從所需溝通內容中挑出重點疑問，長話短說，以使得問題得到解決並佔用對方較少時間，以提高溝通效率，防止對方因佔用了太多時間而產生不耐煩的情緒，從而影響溝通效果。同時，電話溝通時要養成隨手記錄的習慣，並且溝通完畢後要總結歸檔，以方便以後查閱。
透過透過文字溝通的方式包括透過郵件、社交軟體或者在技術交底檔案中進行批註標明疑問等多種溝通互動方式。透過文字溝通的優點在於避免了因為口音的差異而產生的溝通困難的情況，且在進行文字溝通的時候，看到自己表述的語句，可以進行多次修改再發送，避免了可能出現的脫口而出的不專業表述或者歧義表述
一名合格的專利代理人，應該具備什麼樣的能力？如何構建自己的知識體系？這是每個專利代理人都應該思考的問題。
中國的專利年申請量已經突破300萬件，並在向著年申請量400萬件的目標大踏步前進。大部分代理機構、代理人都是在滿負荷運轉。對於絕大多數代理人來說，每年撰寫100件專利申請檔案是最基本的指標，每年撰寫200件的也不在少數，甚至會更多。
在專利代理工作中，大多數代理人基本上都是按照固有的撰寫模式日復一日的重複。重複並不可怕，可怕的是，很少有人能夠說出自己為什麼採用這樣的撰寫模式，自己的撰寫模式有什麼利弊。
那麼，一名合格的專利代理人應該具備什麼樣的能力，才有可能撰寫出高質量的申請檔案呢？下面將逐一闡述。
專利權利要求書最基本的要求是清楚和完整，那麼，作為專利代理人首先要做的就是弄清楚技術方案，這也是體現代理人價值的一個方面。為了弄清楚技術方案，代理人應該具備以下的能力：
1提出正確的問題的能力
很多時候拿到一份技術交底書，最棘手的是讀了幾遍卻連從哪兒溝通的思路都沒有。所以，第一步應該是要學會提問。
有的技術交底書中經常只給了技術目的和技術效果，而只給出了少量的技術方案；而有的技術交底書給出的全是技術細節，但是代理人完全不知道這個技術方案是要達到什麼目的；有的交底書甚至存在技術方案邏輯上的矛盾。
種種問題都需要專利代理人去發現，提出相應的問題。如何提問，是一種批判性思維。這種能力需要不斷培養，目前也有很多書籍在講如何去提問。
對於代理人來說，要緊緊的圍繞技術目的、技術方案和技術效果三方面去發掘問題，甚至要去挖掘每一處技術改進背後的原因。
2資訊收集能力
絕大多數代理人都是工科畢業，具備一定的技術功底，但在專利代理過程中所面對的很可能是全領域的技術方案。代理人所面對的技術方案，大多數已經完全超出了自己所學的專業領域。
為了與發明人溝通技術方案，瞭解一些背景知識肯定是有必要的。同時，很多現有技術不是靠發明人講能講明白的，還需要進行自學。因此，代理人需要具備快速收集特定主題的資訊的能力。
收集什麼資訊呢？最主要的應該是這個主題的大體技術框架，因為一般的技術方案都是對一個技術框架中的一個點進行改進，理解整體框架有助於理解被改進的這一點在整個技術框架中的作用。
此外，收集足夠的資訊不僅有助於理解技術方案，還能夠為權利要求佈局提供依據。比如，瞭解清楚通訊網路中裝置的互動過程，知道哪些裝置上實現哪些功能，可以避免把不同執行主體的技術特徵寫到一個執行主體上。
如何收集資訊？一方面需要掌握一定的檢索技巧，最簡單的就是直接百度一下，基礎的資訊百度百科上面就有。另一方面就是要培養資料整理的習慣，整理一些好的資訊源，例如技術常用的論壇什麼的。下一次要找類似內容直接拿過來用，而不是又不知道何處著手；例如，對某些案量比較大的客戶，可以直接學習客戶的技術資料，從而掌握一定的基礎知識。
另外一個途徑就是檢索現有專利，尤其是這個申請人以前的專利，提高了針對性，更容易獲取到有用的資訊。
3溝通能力
常用的溝通方式有面對面溝通、電話溝通、以及透過文字溝通，這幾種溝通方式各有利弊。
面對面溝通的效果最好，因為在溝通的過程中，不僅可以從語言上了解對方想要表達的含義，還可以透過對方的語氣、神態、肢體語言上對於對方的表述內容進行進一步瞭解，從而能夠準確瞭解對方的真實表述，出現誤解的可能性較小。
電話溝通為最常用的一種溝通方式，溝通是一種雙向互動的過程，在電話溝通中，專利代理人可在較短時間內提出自己的疑問，並可及時根據技術聯絡人的回覆內容進行進一步擴充套件、理解、並提出新的問題。電話溝通也可從對方的語氣上輔助聽出對方的真實意圖，並根據對方態度及時調整自己的溝通方式，如果對方語速較快，或者有些不耐煩，則從所需溝通內容中挑出重點疑問，長話短說，以使得問題得到解決並佔用對方較少時間，以提高溝通效率，防止對方因佔用了太多時間而產生不耐煩的情緒，從而影響溝通效果。同時，電話溝通時要養成隨手記錄的習慣，並且溝通完畢後要總結歸檔，以方便以後查閱。
透過透過文字溝通的方式包括透過郵件、社交軟體或者在技術交底檔案中進行批註標明疑問等多種溝通互動方式。透過文字溝通的優點在於避免了因為口音的差異而產生的溝通困難的情況，且在進行文字溝通的時候，看到自己表述的語句，可以進行多次修改再發送，避免了可能出現的脫口而出的不專業表述或者歧義表述